Accès complet aux données SAP

Intégration de SAP Cloud : exploiter les données et automatiser les processus sur la base du no code

Les interfaces et connecteurs appropriés constituent la condition préalable au temps réel et à l'automatisation. L'étude "SAP dans les PME" de Theobald Software montre l'importance énorme et en forte croissance des solutions cloud et des connecteurs adaptés dans le contexte SAP. Pour près de 39% des entreprises interrogées, la migration des systèmes SAP vers le cloud représente un défi majeur. Si les données SAP doivent être stockées et traitées dans le cloud, les entreprises font avant tout confiance à l'infrastructure de cloud public S3 d'Amazon : avec environ 59 pour cent d'utilisation actuelle et 27 pour cent d'utilisation prévue, l'entreprise américaine s'est assurée la première place. Elle partage cette place avec l'infrastructure cloud de SAP.

Le cloud computing

L'infrastructure cloud de SAP est utilisée par autant d'entreprises, mais seulement 19% supplémentaires ont prévu de l'utiliser. MS-Azure est encore un peu à la traîne avec près de 50 pour cent d'utilisation actuelle, mais peut bientôt se réjouir d'une forte croissance : environ 37 pour cent prévoient de l'utiliser. Microsoft a donc de bonnes chances de rattraper et même de dépasser l'actuel numéro un Amazon.

Les deux solutions suivantes parmi les solutions actuellement utilisées, Google Cloud Storage et Snowflake, devraient connaître les taux de croissance les plus élevés de tous : environ 46% et 44% respectivement prévoient de les utiliser. En ce qui concerne la connexion de l'environnement SAP aux plateformes cloud, le tableau est similaire : Amazon est en tête, les solutions cloud propres à SAP sont également très fortes et Microsoft - mais ici surtout Power BI bien avant Azure - suit de près. Snowflake en tant que plateforme cloud est également en projet dans de nombreuses entreprises.

Pour le traitement et le stockage des données SAP, les data lakes et les data warehouses sont donc utilisés actuellement ou le seront à l'avenir de manière tout aussi intensive. Une exigence importante des utilisateurs professionnels est le stockage centralisé des données (Single Point of Truth), qui est satisfait par l'installation de Data Lakes et d'entrepôts de données. Il en résulte un besoin accru de rendre les données également disponibles dans le cloud.

Sales, Controlling, HR et autres : Tous ont besoin de données SAP dans leurs environnements cibles en nuage ! Dans ce contexte, aucune des entreprises interrogées ne remet en question l'utilité d'un logiciel d'intégration. 48 % en utilisent déjà un, 40 % prévoient de le faire concrètement et 12 % en discutent actuellement. De plus en plus d'entreprises souhaitent donc transférer leurs données SAP de la manière la plus complète, la plus performante et la plus rapide possible dans d'autres environnements cibles du cloud, afin de les fusionner avec d'autres données, par exemple pour des évaluations et des prévisions mensuelles dans les domaines de la vente, du contrôle de gestion ou des RH.

L'accès et la fusion doivent se faire sans effort de programmation ni intervention dans l'interface utilisateur graphique SAP. Il en va de même, de plus en plus, pour les processus SAP : Les reproduire dans diverses applications en nuage et les relier à d'autres solutions est la base pour réussir le saut d'automatisation visé. La réalisation de ces deux objectifs dépend du choix de la bonne interface ou du connecteur approprié, car SAP reste plutôt inaccessible et protégé même après une migration vers le cloud.

Interfaces SAP

Commençons par l'intégration des données SAP. Il s'agit du transfert automatique de données du système SAP (sur site ou dans le nuage) vers d'autres environnements cibles via une interface. Les données sont par exemple mises à disposition sous différents formats directement dans une base de données. L'interface SAP doit effectuer ces étapes en arrière-plan, sans que l'utilisateur ne le remarque au quotidien. Elle permet ainsi un accès rapide et sécurisé aux données SAP, afin que les différents services de l'entreprise puissent les utiliser dans leurs environnements cibles habituels. Là où les projets classiques de développement et de consulting prennent des semaines, des mois et parfois des années, l'approche sans code d'une interface indépendante réduit la mise en œuvre à quelques jours. 

Les entreprises peuvent ensuite extraire à tout moment les données actuelles pour les analyser et les intégrer dans de nombreux environnements cibles souhaités. Il peut s'agir de données d'arpentage et d'approvisionnement qui sont mises à disposition dans Google Cloud à des fins de reporting. Il peut également s'agir de données brutes qui sont transférées de manière fiable dans le Data Lake d'Amazon S3 afin de pouvoir ensuite prévoir de manière agile la demande des clients pour une meilleure planification des prix et de la disponibilité. Pour les services concernés, l'automatisation accélère énormément les processus de travail et réduit les erreurs à un minimum. 

L'éventail complet des applications des données SAP intégrées via une interface indépendante est large : gestion dans une base de données plus performante (cloud et "classique"), enrichissement avec des informations provenant d'autres systèmes ou visualisation de toutes les données critiques de l'entreprise, par exemple la comparaison entre les objectifs et les résultats via un outil de BI pour les ventes ou la production.

Les extractions SAP peuvent en outre être facilement modifiées afin d'inclure de nouveaux éléments de données ou de les injecter dans d'autres destinations. Il n'est donc plus nécessaire de procéder à des programmations Abap coûteuses et fastidieuses. 

Intégration de processus SAP : augmenter l'efficacité sans programmation ! Entre-temps, il ne s'agit plus seulement de données SAP. Avec un connecteur cloud comme yunIO de Theobald Software, les entreprises peuvent concevoir, automatiser et intégrer leurs processus SAP via leurs applications cloud familières directement dans le navigateur web. Les solutions No-Code relient SAP et les applications basées sur le web ou le cloud et veillent à ce que même les déroulements de processus complexes franchissent les frontières du système. Le fait que SAP soit exploité sur site ou dans le cloud ne joue aucun rôle. Les utilisateurs peuvent concevoir les processus individuellement selon leurs besoins et accéder à tout moment aux données via une plateforme centrale, indépendamment du lieu et de l'appareil, même sans connaissance de SAP. Les applications typiques du cloud telles que Salesforce, Nintex, Power Automate et bien d'autres peuvent ainsi être connectées sans friction et avec un minimum de maintenance. 

Gestion des données de base

Un grand avantage réside dans la gestion des données de base, dans laquelle SAP joue un rôle central. Les entreprises doivent pouvoir se fier aux données de base clients ou articles. Souvent, plusieurs personnes sont impliquées dans la gestion des données et d'autres sont responsables de la vérification et de la validation des modifications. Pour la gestion des données, il existe toutefois des environnements collaboratifs bien plus conviviaux que SAP, comme SharePoint. Le transfert dans SAP des données qui y sont déposées et validées peut s'effectuer automatiquement en appuyant sur un bouton grâce à un connecteur. Cela accélère le processus et minimise les erreurs lors de la saisie manuelle.

Ein weiteres Beispiel ist das Anlegen eines Business-Partners: Über Tools wie PowerApps oder Nintex kann ein Eingabeformular frei gestaltet werden, in das der Anwender den Namen des Partners, Adress- und Bankdaten sowie weitere Informationen einträgt. Im Vergleich zur Erfassung in SAP mittels mehrerer Eingabemasken wird der Prozess stark vereinfacht und benutzerfreundlicher gestaltet – SAP-Kenntnisse sind dabei nicht mehr erforderlich. Nach Übermittlung des Formulars erfolgt die Verbuchung in SAP vollautomatisiert innerhalb einer frei wählbaren Workflowlösung.

En combinaison avec Microsoft Power Platform, il est en outre possible d'automatiser et d'intégrer de nombreux processus qui se déroulent aujourd'hui encore lentement et sont sujets aux erreurs. Citons par exemple le transfert automatique de données de facturation d'un tableau SharePoint vers SAP, une demande de congé avec approbation à plusieurs niveaux ou un formulaire BANF rempli en dehors de SAP et transmis automatiquement. 

Conclusion :

Die Studie „SAP im Mittelstand“ von Theobald Software zeigt, dass sich die SAP-Cloud-Integration in vollem Gange befindet und für einen erheblichen Teil der Unternehmen eine Herausforderung darstellt. Der Markt sortiert sich derzeit noch, wobei sich bereits einige dominante Anbieter etabliert haben. SAP muss heute nicht mehr die verschlossene Auster sein, mit schwer zu extrahierenden Daten, komplizierter Anbindung an externe Lösungen und unflexiblen Prozessen. Schnittstellen und Konnektoren erlauben die vollständige No-Code-Integration von SAP in die Cloud-Umgebung der Unternehmen, auch bei hohem und stetig steigendem Datenvolumen oder zunehmender Prozesskomplexität. Zukünftig wird sich die Nachfrage nach einer Vernetzung der verschiedenen Unternehmenslösungen in der Cloud weiter steigern, auch weil die Akzeptanz hinsichtlich Sicherheit heute weitverbreitet ist.

Mais la raison principale est que la compétitivité dépend de manière décisive de la disponibilité d'analyses complètes basées sur des données pour les décisions stratégiques ainsi que de processus efficaces.