Souvent encore sur papier

Les factures deviennent numériques

Ainsi, près des trois quarts (71 %) des entreprises affirment que les données de facturation numériques sont très pertinentes pour elles, mais seulement 44 % le déclarent pour les données de justificatifs électroniques. C'est le résultat d'une enquête menée auprès de 1102 entreprises de 20 salariés et plus pour le compte de l'association numérique Bitkom. Dans le document commun "Données de justificatifs et de factures électroniques en 2022" publié maintenant par Bitkom et le Forum elektronischer Rechnung Deutschland (FeRD), il est en outre indiqué que la mise à disposition intégrée et sans rupture de média des informations sur les offres simplifie et accélère le processus de commande ou d'achat du point de vue de l'acheteur et augmente ainsi les ventes chez le vendeur.

L'envoi et le traitement rapides et efficaces d'une facture, ainsi que le paiement plus rapide qui en résulte, garantissent en outre des avantages en termes de liquidités et de coûts. Le Bitkom appelle donc le gouvernement fédéral à faire avancer rapidement le système de déclaration électronique de la TVA annoncé dans l'accord de coalition, en tenant compte des pays voisins européens dans lesquels les systèmes de compensation de la TVA sont actuellement le moteur de la numérisation de la chaîne logistique financière.

L'utilisation des factures numériques est toutefois nettement plus répandue. En Allemagne, 72 % des entreprises établissent au moins la moitié de leurs factures sous forme numérique. En 2020, ce chiffre n'était que de 65%, et même de 41% il y a six ans. Outre les factures numériques au format PDF non structuré et donc difficilement intégrable dans les processus numériques, les entreprises recourent de plus en plus aux formats structurés. 45 pour cent des entreprises utilisent des e-factures selon des normes telles que EDI, ZUGFeRD ou XFacture. Il y a deux ans, ce pourcentage n'était que de 30 pour cent, et en 2018, il n'était que de 19 pour cent.