Entre en la negociación de su licencia de forma ordenada

Organice su proceso de asignación y asegúrese de que las licencias se asignan y cobran en función del uso.

Uno de los principios básicos de la acción eficiente y eficaz puede ayudarte en esto, el llamado 5S-método. Es uno de los métodos básicos de la gestión ajustada.

Hay cinco puntos que se han aclarado:

• Clasificación (Seiri)
• Orden (Seiton)
• Limpieza (Seiso)
• establecimiento de normas (seiketsu)
• una fijación sostenible de la autodisciplina (Shitsuke).

En términos de valoración de licencias, esto puede representarse del siguiente modo:

1. Seiri - Ordenar las licencias que no sean necesarias:
   La base de todos los pasos posteriores es la identificación y clasificación de los elementos irrelevantes. Teniendo en cuenta que las licencias deben limitarse a los usuarios/motores o interfaces activos, este es el ámbito objetivo pertinente. Los elementos que no pertenezcan a esta área deben ser cuestionados y eliminados si es necesario.
2. Seiton - (asignar) el Licencia en función del uso:
   Además, debe garantizarse que la asignación de los tipos de licencia pertinentes se realiza de forma que se corresponda con el entorno de la tarea, es decir, la posición del usuario.Una conciliación de los tipos de licencia asignados Licencia con el perfil de actividad del usuario (por ejemplo, evaluable sobre la base de las llamadas de transacción) es la consecuencia necesaria.
3. Seiso - Detectar y eliminar excepciones:
   Para salvaguardar permanentemente ("mantener limpio") un estado alcanzado se requiere información puntual sobre desviaciones y excepciones. De acuerdo con las tendencias actuales, los datos de su sistema (comportamiento de los usuarios, orden de concesión de licencias) deben ser la base de una "limpieza" basada en ratios. Las actividades manuales no son una alternativa en este caso. Sólo es viable un análisis automatizado que informe proactivamente sobre las "impurezas" (por ejemplo, excepciones).
4. Seiketsu - Normalizar las normas de contratación pública & -proceso:
   Para garantizar que el estado actual sea sostenible y se siga persiguiendo, tiene sentido establecer reglas y normas. Éstas deben ser definidas por la Proceso (por ejemplo, cómo y con qué frecuencia se ponen a disposición las evaluaciones basadas en ratios) a directrices de asignación detalladas (la asignación es directa o indirecta, es decir, a través de usuarios de referencia o funciones de autorización). implementado convertirse.
5. Shitsuke: Sostenibilidad mediante la adaptación continua:
   Sostenibilidad y continuidad significan no sólo establecer el estado actual, sino también mejorarlo, porque una cosa es obvia: si no se tienen en cuenta los cambios, las necesidades existentes y necesarias de concesión de licencias se distanciarán inevitablemente con el tiempo. Por consiguiente, la concesión de licencias debe adaptarse continuamente a las cambiantes condiciones internas (por ejemplo, fluctuación, cambios de posición) y externas (por ejemplo, normas legales).

La ventaja del 5S-como método básico en el marco de un SAP–Licencia–Auditorías es que los puntos individuales no tienen que trabajarse manualmente, sino que pueden recibir un fuerte apoyo automatizado.

Es un análisis de uso automatizado puntual como componente fijo en los puntos individuales implementadoEsta es la base para un Gestión de licenciasorientada a las necesidades reales.

Para las empresas en particular, esto no es sólo una sólida base de información, sino también una ventaja informativa para su negociación.

Además de una base ordenada, las normas de toda la empresa mediante repetidas evaluaciones automatizadas conducen en última instancia a un Gestión de licencias.

Actividades intensivas ad hoc antes de un AuditoríaSe ha eliminado la necesidad de medidas a corto plazo, que requieren demasiados recursos y alteran la agenda "normal".