ERP de dos niveles: una apuesta por la simplificación y la agilidad

El debate sobre SAP Cloud ERP suele plantearse como una cuestión de principio: ¿se adapta el estándar a nuestro modelo de negocio? Detrás de ello suele haber un entorno de sistemas heterogéneo, que ha ido creciendo a lo largo del tiempo y que, en la mayoría de los casos, requiere un gran esfuerzo de coordinación. Sin embargo, los procesos de negocio en los sistemas externalizados son, en gran medida, idénticos, lo que constituye un buen punto de partida para una plantilla global y estandarizada. La delimitación no se establece necesariamente según las fronteras nacionales, sino según la profundidad de los procesos.

La estandarización se une a la escalabilidad

Un ERP de dos niveles significa que el entorno de sistemas se compone del Nivel 1, que aloja el sistema central de la empresa matriz con todos los procesos centrales, como compras, desarrollo, planificación de la producción, fabricación y también finanzas.

En el Nivel 2 se gestionan sociedades o partes de sociedades cuyos procesos de negocio son más fáciles de estandarizar y, por lo tanto, resultan especialmente adecuadas para la aplicación de las mejores prácticas con SAP Cloud ERP. Pueden ser, por ejemplo, sociedades de ventas o de servicios, o incluso plantas de montaje. La plantilla desarrollada para estas empresas se puede adaptar rápidamente a los requisitos locales, legales y geopolíticos. El Nivel 2 se mantiene, en gran medida, libre de código personalizado y se beneficia de actualizaciones periódicas. De este modo, la integración de una nueva empresa se convierte en una implantación de la plantilla, en lugar de en un proyecto independiente, y se beneficia de las innovaciones desde el principio.

Integración perfecta gracias a SAP BTP

La conexión entre Tier 1 y Tier 2 se lleva a cabo a través de la Integration Suite de la Business Technology Platform (SAP BTP), que actúa como middleware central. En el caso de SAP Cloud ERP, la comunicación se realiza a través de modernas interfaces web. En ECC 6.0, la comunicación se realiza a través de IDocs clásicos. De este modo, se evitan redundancias gracias al mantenimiento y la distribución centralizados de los datos maestros. Solo se mantienen a nivel local determinados datos, como los de planificación de necesidades.

Las oportunidades que ofrece la estandarización surgen en distintos ámbitos de la empresa. Sin embargo, lo decisivo no es la tecnología, sino la unificación de los procesos y la definición clara de funciones y responsabilidades. La gobernanza y el cumplimiento normativo pasan a ocupar un lugar central: una instancia decide sobre los cambios en las plantillas y las normas de seguridad se aplican de manera uniforme más allá de las fronteras nacionales. La gestión centralizada de los datos maestros garantiza la calidad de los datos. A pesar del control centralizado, se mantiene la flexibilidad local y se refuerza la proximidad al cliente.

Estandarización para una eficiencia máxima

Otro efecto radica en la propia estandarización. Gracias a la plantilla, todas las sociedades trabajan según el mismo concepto: los mismos procesos, las mismas funciones y los mismos indicadores en todas las sociedades. En concreto, esto significa que el departamento de compras agrupa los volúmenes de todas las plantas y mejora así las condiciones. El departamento de montaje dispone de una visión global de las existencias y los pedidos en todas las plantas, lo que le permite aprovechar al máximo las capacidades. El departamento de envíos se beneficia de una facturación gestionada de forma centralizada con total transparencia.

Gracias a las mejores prácticas de SAP, el camino hacia SAP Cloud ERP es hoy más fácil que nunca. Hay un factor decisivo para el éxito: ¡una buena gestión del cambio! La perspectiva de contar con estructuras más ágiles en el enfoque de dos niveles hace que la simplificación resulte atractiva. De este modo, las unidades más pequeñas ganan en agilidad. Quien aproveche las oportunidades mencionadas anteriormente se asegura la sostenibilidad futura, la escalabilidad y una clara ventaja en la transformación digital.

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