Transformación en un clic con JiVS de Data Migration International: el camino más corto hacia S/4

Los clientes actuales de SAP lo saben: Lo ideal sería una vía de transformación que fuera técnicamente tan sencilla como el enfoque brownfield, pero tan flexible como el método greenfield, en el que las empresas pudieran eliminar viejos hábitos, implantar nuevos procesos y modelos empresariales y transferir únicamente datos maestros de la máxima calidad al nuevo sistema.

Radicalmente sencillo

El requisito previo para ello es que la transformación tenga lugar a nivel de aplicación, independientemente del nivel de datos. Para ello, debe ser posible extraer toda la información heredada junto con su contexto empresarial de forma completa, inalterada y, sobre todo, eficiente y rápida, y transferirla a una plataforma independiente. Posteriormente, la parte de la información de los sistemas heredados que sea absolutamente necesaria en S/4 Hana debe filtrarse según criterios empresariales, limpiarse, enriquecerse con datos de sistemas de terceros y optimizarse.

Mientras que, por lo general, las empresas sólo tienen que transformar y migrar entre el 5 y el 10 por ciento de los datos de transacciones a SAP S/4 tras la optimización, la cantidad de datos maestros se reduce a un 20 por ciento estimado, que luego también pueden transferir con una calidad óptima utilizando herramientas estándar como Migration Cockpit de SAP. Todo ello debe automatizarse en gran medida.

Al mismo tiempo, esta plataforma debe ser capaz de mostrar los datos históricos en el mundo S/4 a través de SAP GUI o Fiori como si se hubieran creado allí. Esta transformación sobre la marcha a través del proceso de "mapeo de la estructura técnica" -sin cambiar la estructura original de los datos históricos en la propia plataforma, por supuesto- también debe llevarse a cabo de forma automática. Este grado de automatización, desde la extracción de los datos hasta su visualización en el nuevo entorno, es la esencia de una Transformación One Click.

Una base de datos limpia y transparente para la competencia en la economía digital es sólo una de las ventajas de este enfoque. También hay

Una vez transferida la información histórica a la plataforma, los clientes actuales de SAP pueden desmantelar por completo sus sistemas y aplicaciones heredados. Esto suele eliminar el 80% de los costes operativos. También se reducen a la mitad el tiempo y los costes necesarios para el filtrado, la transformación y la migración de los datos. Estas son las principales conclusiones y experiencias de más de 2000 proyectos en todo el mundo.

Dado que los nuevos datos añadidos al mundo SAP S/4, como los pedidos completados que ya no son necesarios en el proceso, pueden transferirse continuamente a la plataforma, el nuevo entorno y, en particular, la base de datos en memoria SAP Hana se mantienen permanentemente optimizados. Esto también significa que funcionan con un rendimiento estable a largo plazo y son más fáciles de gestionar. El potencial de ahorro que puede lograrse mediante esta adaptación continua es probable que sea del 25% o más a lo largo de todo el ciclo de vida del nuevo entorno.

Y otro punto crucial: el enfoque One Click Transformation permite renaturalizar las zonas industriales abandonadas para convertirlas en zonas verdes limpias, por así decirlo. Esto se debe a que la conversión de objetos de negocio y su limpieza y personalización funcionan completamente sin datos. Por regla general, las empresas sólo necesitan la mitad de los objetos de negocio anteriores para empezar a trabajar con S/4 sin problemas de legado.

No hay que olvidar en todo esto la seguridad jurídica. Todos los datos y documentos históricos se almacenan en la plataforma a prueba de auditorías. La plataforma JiVS-IMP de DMI también ofrece la posibilidad de gestionar la información almacenada, incluso a nivel del registro de datos o documento individual, a lo largo de todo su ciclo de vida hasta su eliminación conforme a la ley una vez transcurridos los periodos de conservación aplicables. Esto también permite cumplir los requisitos legales cada vez más estrictos, como las normativas específicas de eliminación del Reglamento General de Protección de Datos europeo (GDPR de la UE) y la nueva Ley de Protección de Datos suiza.

Transformación como servicio

One Click Transformation abre una dimensión totalmente nueva para las empresas en términos de transformación digital en general y de cambio a S/4 Hana en particular. Este enfoque se completa, completa y perfecciona con la expansión hacia la transformación como servicio. Para ello, Data Migration International ha desarrollado una solución de software como servicio, el One Click Transformation Cockpit.

La idea de este servicio en la nube es que las empresas puedan simular y preparar sus proyectos de transformación previstos con unos pocos clics de ratón. Para ello, no tienen que revelar ningún dato real de sus sistemas. En su lugar, el servicio trabaja exclusivamente con metadatos. De este modo, la protección de los datos maestros y de las transacciones, así como la propiedad intelectual de la empresa, quedan salvaguardadas en todo momento.

En el primer paso, el servicio determina la información sobre los sistemas de origen y los datos heredados. Esto incluye información sobre el estado de la versión del software (por ejemplo, ECC 6.0 o R/3, Oracle EBS u Oracle Financials, etc.), el tamaño y la compresión de la base o bases de datos, el tamaño de las tablas, el número de documentos, el número y tamaño de archivos como ADK, el tipo y número de objetos empresariales o la antigüedad de los datos, etc.

Basándose en esta información, el servicio calcula el potencial de reducción de datos en un segundo paso, por ejemplo para transformar y transferir sólo los datos que son realmente necesarios al cambiar a SAP S/4 Hana. O, al vender una filial o unidad de negocio, para identificar con precisión aquellos datos y objetos de negocio que (deben) pasar a ser propiedad del comprador, garantizando al mismo tiempo que no salgan de la empresa más datos de los necesarios o incluso datos sensibles que contengan secretos empresariales de forma inadvertida. Además de los datos y objetos de negocio, el servicio también analiza las tablas y proporciona información sobre cuáles de ellas necesitan las empresas para sus escenarios de negocio previstos y si están completas y pobladas y, por tanto, son adecuadas para la transformación y la migración.

A continuación, el servicio sugiere reglas de filtrado adecuadas para transformar y transferir los datos previamente determinados. De este modo, las empresas pueden decidir si desean convertir los escenarios reproducidos y preparados en el cockpit en proyectos concretos. Con sólo pulsar un botón, pueden transferir las reglas de filtrado definidas en el cockpit a JiVS IMP y aplicarlas allí, tanto para la transformación a S/4 Hana como para un proyecto de carve-out.

El JiVS One Transformation Click Cockpit (JiVS OCC) es una solución clásica de software como servicio en un modelo multi-tenant. El objetivo principal del cockpit es proporcionar a las empresas los mayores efectos de sinergia posibles para sus escenarios de negocio ágiles. Esto se debe a que la información determinada allí sobre su propio panorama de sistemas o las reglas de filtrado definidas pueden guardarse y reutilizarse, por ejemplo, para la armonización del panorama de sistemas y el desmantelamiento de sistemas heredados o la disolución de ubicaciones de centros de datos. Esto permite a las empresas simplificar y acelerar aún más sus proyectos de transformación y sus escenarios empresariales.

Turbocompresor según S/4

Las empresas que han decidido transformarse a SAP S/4 Hana saben que la extracción de datos de los sistemas heredados es el cuello de botella de estos proyectos.

DMI ha desarrollado un proceso turbo especial para la extracción de datos y su contexto empresarial con el fin de resolver fundamentalmente el problema de la extracción de datos, incluso con volúmenes grandes y muy grandes. Esto permite extraer incluso cantidades de entre 10, 100 y más terabytes de información de sistemas heredados pulsando un botón en muy poco tiempo en un proceso totalmente automatizado, transferirlos a JiVS IMP y, según certifiquen los auditores, almacenarlos allí de forma legalmente conforme hasta su eliminación.

Gracias a la compatibilidad con más de 3.000 objetos empresariales preconfigurados, la plataforma DMI se hace cargo de todos los datos y documentos de los sistemas fuente de una amplia gama de fabricantes, desde SAP a Baan, Infor y JD Edwards a Navision, etc., así como de los archivos ADK, lo que permite un acceso completo y conforme a la legislación a la información histórica en modo de lectura, especialmente directamente desde SAP S/4.

La empresa basada en datos

Con One Click Transformation de DMI, los responsables de la toma de decisiones pueden convertir sus empresas en organizaciones basadas en datos con sólo pulsar un botón. La plataforma basada en Java para la gestión de información independiente de sistemas y aplicaciones JiVS IMP separa el nivel de datos del nivel de aplicaciones y, por tanto, representa el elemento central de un tejido de datos que abarca toda la empresa. Esto permite a las empresas gestionar sus datos independientemente de los sistemas originales, ya sea en las instalaciones o en la nube, optimizar continuamente su calidad y enriquecerlos, analizarlos y utilizarlos con fines de planificación, toma de decisiones y control.

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