Su estrategia BRIM no debe ser una apuesta

El aumento de la demanda de contratos multicomponente agrupados dio lugar a nuevas normas para el reconocimiento de ingresos con la NIIF 15. Con SAP BRIM y el add-on RAR (Revenue Accounting and Reporting, con S/4 Hana 1809 incluyendo el add-on para SAP Sales Integration una parte integral de S/4) diseñado por SAP con el propósito de reconocimiento de ingresos conforme a la norma, se garantiza que la hoja contable sea buena.

BRIM permite gestionar todo el proceso comercial de oferta a cobro desde una única fuente. Las ofertas tanto de productos físicos como de servicios pueden crearse y resumirse en una factura para el cliente en Facturación Convergente basada en un contrato válido. La NIIF 15 especifica un nuevo conjunto de normas para los contratos con clientes con múltiples componentes: El importe de los ingresos reconocidos debe corresponder a la relación de los precios de venta independientes (EVP) de los servicios individuales en el contrato. El momento del reconocimiento de los ingresos debe coincidir con el cumplimiento de la obligación de ejecución. Aquí es donde entra en juego el RAR.

Casos de uso de SAP BRIM y RAR

Se utilizan dos ejemplos para ilustrar por qué la combinación de SAP BRIM y RAR es la mejor manera de empezar: En el primer caso, se ofrece una cuota básica de Internet de 40 euros al mes con un contrato de dos años de duración. El paquete incluye un ordenador portátil, cuyo precio es de 1 euro. Con BRIM, los artículos de los sistemas anteriores se facturan de forma convergente y los importes de las facturas se contabilizan en la cuenta corriente del contrato auxiliar.

Las obligaciones de servicio independientes del contrato con el cliente, es decir, el ordenador portátil y la cuota básica, se identifican mediante RAR. El precio de la transacción (1+40*24 = 961) se asigna a las obligaciones de prestación individuales en relación con las PVE y se realiza cuando se cumple la obligación de prestación respectiva.

Esto significa que cuando se firma el contrato y se entrega el ordenador portátil, ya se contabiliza como ingreso el EVP del ordenador portátil en relación con el precio de la transacción y no el precio de 1 euro. En un segundo caso, se ofrecen dos servicios en un paquete. Junto con una licencia de software por 150 euros, se ofrecen tres años de soporte y mantenimiento por 75 euros al mes.

En este caso, el precio de la transacción también debe asignarse a las obligaciones de ejecución en relación con las PPE. Dado que en este caso no hay transferencia física, el importe de la licencia de software se realiza en el momento en que el usuario obtiene acceso al software.

Además, la NIIF 15 exige que se proporcionen revelaciones más informativas y relevantes sobre el reconocimiento de ingresos. Desde su entrada en vigor el 1 de enero de 2018, ha sido un enfrentamiento para las empresas cotizadas. Con las nuevas directrices de información sobre ingresos, no hay posibilidad de faroles. A pesar de todas las ventajas obvias, es importante tener en cuenta que el uso de BRIM con RAR solo se convierte en una apuesta segura si se implementa profesionalmente. El reconocimiento de ingresos basado en principios y, por tanto, parcialmente abstracto, que establece la NIIF 15 dificulta la aplicación de estos principios a situaciones concretas.

En el ámbito empresarial, hay que tomar decisiones que tendrán un impacto fundamental en las prácticas contables. Los socios de implementación experimentados ofrecen apoyo tanto en el diseño conceptual como en la implementación técnica con el fin de lograr un modelo de ingresos óptimo para las distintas áreas de negocio. Algunos estarán entre los ganadores de la transformación digital, otros entre los perdedores. Junto con RAR, SAP BRIM ofrece la ventaja necesaria para no acabar diciendo: "Rien ne va plus".