Su estrategia BRIM no debe ser una apuesta

El aumento de la demanda de contratos multicomponente agrupados dio lugar a nuevas normas para el reconocimiento de ingresos con la NIIF 15. Con SAP BRIM y el add-on RAR (Revenue Accounting and Reporting, con S/4 Hana 1809 incluyendo el add-on para SAP Sales Integration una parte integral de S/4) diseñado por SAP con el propósito de reconocimiento de ingresos conforme a la norma, se garantiza que la hoja contable sea buena.

Con BRIM, es posible gestionar todo el proceso comercial de oferta a cobro desde una única fuente. Las ofertas tanto de productos físicos como de servicios pueden crearse y combinarse en una factura en Facturación Convergente para el cliente basada en un contrato válido.

Para los contratos con clientes con múltiples componentes, la NIIF 15 establece un nuevo conjunto de normas: El importe de los ingresos realizados debe corresponder a la relación de los precios de venta individuales (EVP) de los servicios individuales del contrato.

El momento del reconocimiento de los ingresos debe producirse simultáneamente con el cumplimiento de la obligación de prestación. Aquí es donde entra en juego el RAR. Se utilizan dos ejemplos para revelar por qué la combinación de SAP BRIM y RAR es el punto de partida óptimo: En el primer caso, se ofrece una tarifa básica de Internet de 40 euros al mes con un plazo contractual de dos años.

El paquete incluye un ordenador portátil, cuyo precio es de 1 euro. Con el BRIM, los artículos de los sistemas anteriores se facturan de forma convergente y los importes de las facturas se contabilizan en las cuentas de deudores y acreedores del contrato auxiliar.

Las obligaciones de servicio independientes del contrato con el cliente, es decir, el ordenador portátil y la cuota básica, se identifican mediante RAR. El precio de la transacción (1+40*24 = 961) se asigna a las obligaciones de prestación individuales en relación con las PVE y se realiza cuando se cumple la obligación de prestación respectiva.

Así, cuando se firma el contrato y se entrega el portátil, ya se registra como ingreso el EVP del portátil en relación con el precio de la transacción y no el precio de 1 euro.

En el segundo caso, se ofrecen dos servicios en un paquete. Junto con una licencia de software por 150 euros, se ofrecen tres años de soporte y mantenimiento por 75 euros al mes.

En este caso, el precio de la transacción también debe asignarse a las obligaciones de ejecución en relación con las PPE. Dado que en este caso no hay transferencia física, el importe de la licencia de software se realiza en el momento en que el usuario obtiene acceso al software.

Además, la NIIF 15 exige que se faciliten más datos informativos y relevantes sobre el reconocimiento de ingresos. Desde su entrada en vigor el 1 de enero de 2018, ha supuesto un enfrentamiento para las empresas cotizadas.

Con las nuevas directrices de declaración de ingresos, no hay posibilidad de faroles. Con todas las ventajas evidentes, es importante señalar que el uso de BRIM con RAR solo se convierte en una apuesta segura si se aplica de forma profesional.

Debido al reconocimiento de ingresos basado en principios y, por tanto, en parte abstracto, previsto en la NIIF 15, se dificulta la transferencia de estos principios a circunstancias concretas.

En el ámbito empresarial, hay que tomar decisiones que tendrán una influencia fundamental en la práctica contable. Los socios de implantación experimentados ofrecen apoyo tanto en el diseño conceptual como en la implantación técnica para lograr un modelo de ingresos óptimo para las distintas áreas de negocio.

Algunos estarán entre los ganadores de la transformación digital, otros entre los perdedores. SAP BRIM, junto con RAR, proporciona la ventaja de partida necesaria para que al final no sea "Rien ne va plus".