SAP y uso indirecto: evolución de los precios

Según SAP, aquellos clientes de SAP que aún no se hayan pasado a S/4 Hana mediante conversión de contrato o hayan adquirido licencias SAP antes de 2018 podrán elegir entre los dos modelos de precios para uso indirecto.

Esto es cierto solo en parte. Los clientes existentes solo pueden permanecer con la licencia "Procesamiento/Ejecución de pedidos de ventas y servicios o Procesamiento/Ejecución de pedidos de compras" si ya la tenían en su cartera de licencias antes de abril de 2018. De lo contrario, solo podrán adquirir licencias de usuario nominal, como la licencia "Usuario de plataforma SAP", para uso indirecto. Los precios de lista de usuario designado no han cambiado desde 2015.

En particular, se produjo un aumento significativo de los precios en "Procesamiento de pedidos de ventas y servicios". Hasta finales de 2016, mil pedidos costaban 100 euros (precio de catálogo). A partir de 2017, mil pedidos cuestan 20.000 euros (precio de catálogo). Esto supone un incremento de 200. A partir de abril de 2017, SAP volvió a cambiar el precio, diferenciando entre pedidos B2B y B2C.

Siempre se trataba de pedidos "completos" y no de posiciones de pedido (registro de datos de posición, como lo denomina SAP). Los pedidos se contabilizan por año, pero sólo si a la persona que creó el pedido no se le ha asignado un derecho de usuario (por ejemplo, usuario profesional de SAP) como usuario definido.

Durante la fiscalización, el cálculo dio lugar a menudo a confusión por este motivo. Lo mismo ocurría y sigue ocurriendo a la hora de determinar las licencias de usuario nominal para uso indirecto. Hay tantas excepciones al cálculo que incluso los expertos en licencias no se ponen de acuerdo sobre la interpretación de la lista de precios y condiciones de SAP.

Para remediarlo, SAP introdujo su nuevo modelo de precios Digital Access en abril de 2018. El nuevo modelo de precios es, si se quiere, una ampliación de las licencias "Procesamiento/Ejecución de pedidos de ventas y servicios o Procesamiento/Ejecución de pedidos de compras".

Las principales diferencias son que ahora los registros de artículos se contabilizan parcialmente y que también deben autorizarse los recibos que hayan sido creados por empleados a través de una aplicación de terceros que ya tengan derechos de uso.

Además de los documentos de venta y compra, también se cuentan los documentos de Factura, Servicio y Mantenimiento, Fabricación, Gestión de Calidad, Gestión de Tiempos, Financieros y de Material. Estos dos últimos se multiplican por 0,2 en el recuento, es decir, cinco registros de posiciones financieras o de material corresponden a un documento.

Es precisamente esta ampliación a nivel de registro de artículos y la ampliación de los tipos de documentos lo que dificulta considerablemente la estimación de costes. Según la lista de precios actual de Digital Access, mil documentos cuestan 500 euros. Con una media de cuatro posiciones de pedido por pedido, esto corresponde a 4.000 unidades a un precio de lista total de 2.000 euros.

Para el precio de compra real, sin embargo, debe deducirse el descuento de, por ejemplo, el 90 por ciento, que SAP concede en el marco de su "SAP Digital Access Adoption Programme (DAAP)" hasta el 31 de diciembre de 2021. Además, están las tasas de licencia para los demás tipos de documentos que se crean a través de una aplicación de terceros por empleados con o sin licencia de usuario nominal, así como socios, clientes o máquinas.

Por lo que respecta al modelo de precios de Digital Access, no hay que descartar que la ampliación de la concesión de licencias para incluir registros de artículos y tipos de documentos adicionales, así como la no consideración de los usuarios de SAP que ya disponen de licencia, conduzcan probablemente a un aumento del volumen de uso y, por tanto, a un incremento del precio.

¿Cuál ha sido su experiencia y la de su empresa con SAP y el uso indirecto en los últimos cinco años? ¿Se ha pasado al nuevo modelo de precios de Digital Access o todavía lo está considerando? Participe en nuestra encuesta y reciba los resultados por correo electrónico (PDF): http://da-survey.com