Conversión de contratos SAP S/4 Hana

La nueva tecnología SAP S/4 simplifica y acelera los procesos empresariales, aumenta la satisfacción del cliente y abre nuevas posibilidades de negocio. El cambio digital en particular es un requisito previo fundamental para un futuro exitoso. Una oportunidad que también debe aprovecharse para deshacerse de procesos y tecnologías obsoletos, pero sobre todo para eliminar de la cartera de licencias los productos SAP que ya no se utilizan. Una oportunidad que no debe desaprovecharse. Está claro que este cambio representa un proyecto con mucho esfuerzo y costes para todas las empresas. Por este motivo, la migración a S/4 debe estar bien planificada y preparada.

Una de las primeras preguntas debería ser: "¿Qué productos deberían utilizarse en el futuro?". A grandes rasgos, pueden dividirse en los siguientes grupos de productos.

productos S/4 Hana: Los gestores de cuentas de SAP estarán encantados de ayudarle en la selección, pero también existen herramientas útiles de SAP, como SAP Pathfinder o SAP Transformation Navigator, que facilitan la vida. Independientemente de esto, sin embargo, hay que distinguir si existe un predecesor de ECC o no. Esto repercute en los nuevos procesos y en la cartera de licencias.

Productos ECC que seguirán existiendo: No todos los productos ECC tienen un sucesor en el nuevo mundo S/4. Esto puede cambiar con el tiempo, pero el futuro contrato debe regular cómo se gestionan estas licencias, especialmente en lo que respecta al mantenimiento.

Productos de terceros: Independientemente del resultado del debate sobre la licencia en relación con el tema del uso indirecto en SAP, una cosa es segura: los productos de software de distintos fabricantes seguirán comunicándose entre sí en el futuro. Esa es la finalidad de los programas informáticos. Sin embargo, el cambio tecnológico hacia la nube obligará a aclarar aún más cuestiones. ¿Dónde se encuentra el núcleo digital? ¿En la nube de SAP o fuera de SAP o en las instalaciones?

Productos SAP en la nube: Tarde o temprano, los clientes de SAP no tendrán más remedio que introducir productos SAP basados en la nube. También en este caso, el cliente puede elegir: nube pública o privada. Éstos suelen quedar excluidos de la conversión de contratos SAP y reciben un tratamiento especial, ya que no forman parte de la cartera de licencias propiamente dicha. Las licencias pueden facturarse de tres formas: Compra más mantenimiento, alquiler o según consumo. Dependiendo del tipo de compra, la medición también cambia. Esto se aplica independientemente de dónde se operen los sistemas SAP (on-premises, nube privada o nube pública). Sin embargo, cada tipo de licencia tiene sus propias herramientas de medición. En este contexto, debería echar un vistazo a la "Aplicación de información sobre la utilización de licencias (LUI)".

También debe prestarse especial atención a los nuevos usuarios de SAP S/4 Hana. Aquí hay mucho potencial de optimización oculto. Con S/4, hay tres nuevas licencias de usuario: Uso profesional, Uso funcional y Uso de productividad. Su organización y uso deben coincidir con estos nuevos tipos de licencia. Es previsible que este no sea el caso para todos los clientes. Puede ser posible negociar con SAP el alcance funcional de estos tres nuevos tipos de licencia. Es importante saberlo: No todos los usuarios necesitan una licencia "SAP Professional Use".

Conversión de contratos

• Análisis de contratos: ¿Qué tiene en cartera?
• Análisis del uso de las herramientas: ¿qué utiliza?
• Análisis de necesidades basado en herramientas: ¿qué se necesitará en el futuro?
• Análisis de costes: ¿Qué modelo ahorra más?

Sólo quienes conocen su pasado y su presente pueden aprovechar sus oportunidades y forjar con éxito el futuro. Compre sólo las licencias que realmente necesite. Contract Conversion le ofrece la oportunidad de hacerlo.