Business2Government - Opciones de integración en la nube de los procesos relacionados con los impuestos

Cada vez más países quieren evitar el blanqueo de dinero o el trabajo no declarado con el intercambio electrónico de datos de los recibos y, al mismo tiempo, digitalizar sus procesos fiscales.

Apenas se han completado los primeros proyectos GDPR en las empresas, ya se vislumbran en el horizonte las próximas tareas de TI debidas a requisitos legales. Lo que parece tener sentido desde un punto de vista macroeconómico en el contexto de los procesos Business2Government (B2G) está planteando a cada vez más empresas tareas hercúleas.

Facturas entrantes y salientes en España, facturas en Hungría, movimientos de mercancías en Brasil y numeración de facturas en Argentina y México: incluso para las sucursales más pequeñas o las organizaciones de ventas de empresas en el extranjero, las empresas activas a escala mundial tienen que crear los conocimientos técnicos adecuados o adquirirlos externamente.

En cada país, las empresas de TI activas regionalmente ofrecen los servicios correspondientes con conexión a sistemas ERP comunes. Con un número correspondiente de sucursales en varios países, esto puede suponer un gran esfuerzo administrativo y financiero en términos de soporte y actualizaciones.

SAP ofrece una opción más encantadora con su eDocument Framework. Esto permite a las empresas mapear los requisitos locales con un alto grado de estandarización y flexibilidad.

Este producto ya está disponible para un número creciente de países, principalmente en Sudamérica y para la región europea, incluida una solución correspondiente para Hungría (eDocument Framework Hungary Online Invoice Registration) con el fin de cumplir los requisitos legales a partir del 1 de julio de 2018.

Se utilizan los mismos componentes para todos los países: transacciones uniformes, por ejemplo, para convertir documentos SAP al formato de datos regional, una aplicación de supervisión, la arquitectura de integración AIF y la asignación y enrutamiento de mensajes en los servicios de integración de SAP Cloud Platform como solución de middleware en la nube.

Estos ajustes específicos de cada país se entregan a través de SAP Notes, lo que permite una actualización parcial con el menor impacto posible en los procesos y funcionalidades existentes.

Aquellos que rehúyen el esfuerzo o el riesgo de implementar soluciones individuales para cada país en su sistema ERP de uso global también pueden cambiar a una arquitectura de segundo nivel en la nube de S/4 Hana.

Segundo nivel no significa aquí un paisaje de sistema dual de sistema de prueba y productivo, sino más bien el uso de un sistema ERP central y uno o más S/4 Hana Cloud Tennants.

Las localizaciones liberadas por el fabricante garantizan que el sistema ERP cumple todos los requisitos legales y, gracias al enfoque de software como servicio, se mantienen siempre actualizadas, y todo ello sin ningún esfuerzo manual por parte del cliente.

Este escenario es especialmente interesante debido a los escenarios de integración para un sistema ERP central que ya ofrece la norma. Estos van desde la integración de procesos logísticos, de ventas, de compras o financieros hasta la consolidación FI.

Al igual que los procesos en un sistema de nube pública S/4, estas interfaces listas para usar se caracterizan por un alto grado de estandarización y pueden implementarse en muy poco tiempo.

Esto significa que el esfuerzo que supone puede competir fácilmente con la implantación de una única localización en un sistema ERP central.

Independientemente de si la opción es integrar estos procesos B2G en un ERP central en las instalaciones o en una nube privada, o si el camino a seguir es una arquitectura de segundo nivel con una implementación de S/4 en la nube, ambas ofrecen a las empresas una opción viable y financieramente interesante para el futuro.

A prueba de futuro, porque en caso de que cambien los requisitos legales, o bien se facilitan actualizaciones o bien SAP las implementa directamente en el sistema. Interesante desde el punto de vista financiero, porque ambas soluciones ofrecen soluciones rápidas y calculables en términos de costes de licencia, funcionamiento e implantación.