Modelo de arriendo SAP en la nube

Arrendar en lugar de comprar es un reto importante

La compra de una casa o la adquisición de mil licencias de usuario profesional para SAP Business Suite 7 son decisiones que requieren financiación. Cuando se compra una casa, se reúnen las cabezas del hogar y discuten al respecto. Para la extensión de licencias SAP, el responsable de la decisión es el CIO o el director del CCC. En ambos casos, hay que considerar cómo se va a conseguir el capital. La financiación es una de las claves del éxito de una inversión como una casa o unas licencias SAP.

Arrendar o suscribirse a la nube pareciera más fácil a primera vista. Si uno negocia con destreza, puede ahorrase el arriendo del primer mes o puede utilizar la nube sin coste alguno durante seis meses. En comparación con la inversión necesaria para una compra, entrar en un modelo de arriendo requiere menos capital.

El éxito de la computación en la nube se debe a su baja barrera de entrada. Por unos cuantos euros, los usuarios pueden disponer de un servidor de correo electrónico en la nube sin invertir en hardware de servidor, mantenimiento o licencias de software. Sin embargo, quien piense a largo plazo y planifique su compromiso ERP a 25 años, debe sopesar muy bien entre la compra y el arriendo.

Necesidades propias y estrategia de salida

Los arrendatarios tienen siempre una espada de Damocles, un peligro perpetuo y eminente, colgando sobre sus cuellos vulnerables. Esto se debe a que, teóricamente, el propietario puede decidir cancelar el contrato de arriendo en cualquier momento, y el arrendatario se verá obligado a mudarse.

Ningún hyperscaler ni SAP harán valer sus propios requisitos, ni rescindirán los contratos en la nube. Pero, ¿qué ocurre si el inquilino quiere abandonar la nube de SAP o hyperscaler por su cuenta? ¿Existe una estrategia de salida? ¿Qué puede llevarse consigo el cliente de la nube? ¿Qué derechos tiene un cliente de SAP si se queda con sus datos en forma de archivos CSV?

Los riesgos de un modelo de arriendo

La vida no siempre es fácil, y un contrato de arriendo siempre es una promesa para el futuro, así como un compromiso respecto a las propias necesidades. Mientras el negocio vaya bien y el arriendo se pueda pagar mensualmente, ambas partes parecen salir beneficiadas. Pero, ¿qué ocurre con los datos en la nube si se cancela el pago del alquiler? ¿Puede el propietario de la nube borrar los datos el primer día de retraso en el pago del alquiler? Un buen consejo: uno debe leer las condiciones generales de SAP para Rise y Grow, y luego consultar con un asesor jurídico.

¿Alguna vez se ha planteado qué podría cambiar, mejorar y modificar en su apartamento arrendado? Según la ley de arriendo actual, puede llegar a ser cuestionable algo tan sencillo como poner un clavo en la pared para colgar un cuadro. La situación es similar en la nube pública de SAP para S/4 Hana. El margen de maniobra para modificaciones y extensiones es extremadamente limitado. La recomendación de SAP es colocar un segundo sistema en la nube junto a S/4; este segundo sistema se llama SAP Business Technology Platform. Es igual de caro que S/4, pero con esta adición estaría permitido realizar todas las modificaciones al estilo Abap con los programas SAP CAP y RAP.

Amo en su propia casa

Por supuesto que los que se lo pueden permitir, los que tienen suficiente capital, están mucho más seguros y preparados para el futuro con un modelo on-prem totalmente financiado. Nadie puede darle ordenes en su propio servidor con sus propias licencias, y la estrategia de salida se simplifica a limitarse a la finalización del mantenimiento. Puede que ya no haya mejoras funcionales, pero los datos y los procesos se conservan y sólo dependen pagar la factura de luz a tiempo.

El modelo operativo en la nube ha demostrado su eficacia y es el siguiente paso lógico tras la virtualización, pero la nube también funciona internamente, en servidores propios o arrendados, pero en cualquier caso con licencias de SAP propias.

El arriendo, es decir, la suscripción a la nube, puede tener ventajas económicas. Las licencias de SAP propias son una póliza de seguro para 25 años de ERP exitoso. Si uno quiere seguir siendo cliente de SAP a largo plazo, no hay razón para depender de una nube SAP.

Suscripción a la nube con red de seguridad

El artículo de Myrja Schumacher (Honico) y Guido Schneider (SCL365) se recomienda a todos los clientes actuales de SAP que tengan como objetivo la computación en la nube. El informe analiza de forma crítica y constructiva el modelo de nube de SAP y cuándo vale la pena alquilar un piso más grande de lo necesario en la actualidad. Arrendar no es imposible. Sin embargo, para tener éxito en la computación en nube con S/4 Hana, los clientes SAP necesitan o tener mucha experiencia y conocimientos, o seguir los consejos de Myrja Schumacher y Guido Schneider. Dichos consejos aparecerán en la revista E3 en la edición de mayo de 2024. O si de casualidad hablan alemán, pueden plantear preguntas personalmente en nuestro evento Cumbre de Centro de Competencia SAP 2024 en Salzburgo.