Palabra mágica: gestión activa de licencias SAP

No es fácil para el gestor de licencias, y algunos miran con duda los resultados de la consolidación de la LAW y se preguntan: "¿Cómo han llegado a eso?

Porque aunque se confíe en el software para la correcta determinación de la licencia, ahora la consolidación de los resultados individuales en la LEY no muestra el resultado esperado.

Para quienes no se desesperen ya lo suficiente, su cuenta SAP puede darles aún más motivos para reflexionar. En realidad, todavía hay que cargar los costes de la licencia de terceros de NetWeaver Foundation, y no todo funciona correctamente con la medición del motor.

Por favor, descargue las últimas notas del SAP Market Place, instálelas y vuelva a medirlas.

El gestor de licencias no entiende mucho de esto. ¿Y ahora qué?

Bueno, SAP tiene muchas cosas en la manga. Lo que sí sé hoy, sin embargo, son las trampas en las que puedes caer como gestor de licencias si no estás atento al cien por cien y siempre al día en materia de licencias SAP.

El mayor escollo siguen siendo las diferentes licencias de usuario con nombre. Se trata principalmente de los tipos:

• Profesional
• Profesional limitado
• Empleado
• ESS
• Trabajador
• Logística
• Usuario del proyecto.

Pero, ¿cómo saber si los usuarios empleados son realmente usuarios empleados y no usuarios trabajadores?

Si no puede presentar una estrategia de licencias absolutamente precisa, esta construcción le estallará rápidamente en la cara en la próxima auditoría.

Aparte de eso, hay constantemente nuevos tipos de licencia de usuario que podrían sustituir a una licencia Profesional - y a una fracción del coste.

Ambigüedades sin fin

Pero, ¿cómo saber cuál de estos tipos de licencia puede encajar? Aún más interrogantes rodean a la licencia Third-Party NetWeaver Foundation.

¿Realmente hay que pagar por ello? Y el uso indirecto también es un problema desde hace tiempo y hace que la zona gris sea perfecta.

Esta cuestión parece tan misteriosa como la encuesta sobre el motor.

El campo de los imponderables es amplio, no hay reglas ni valoraciones uniformes. Quien piense mal de eso se llevará una sorpresa.

Que SAP vaya a tener listas en un futuro próximo las respuestas y, sobre todo, las soluciones adecuadas para los clientes a todas estas preguntas es una bonita ilusión. Se impone la iniciativa propia.

Si ya utiliza software para la distribución de licencias, ya ha dado el primer paso correcto: ¡enhorabuena! Si además la herramienta le ayuda a detectar el uso indirecto, le asiste en la medición del motor y también puede tener en cuenta las licencias de terceros, tanto mejor.

Entonces, todo lo que tiene que hacer es dedicar algún tiempo a configurar la herramienta y almacenar todas las condiciones específicas de la empresa a partir del contrato SAP.

Sin hacer muchos cálculos, ahora sabe mejor que nadie cuánto tiempo y esfuerzo ahorrará en el futuro. Todavía no hemos hablado de dinero.

Los pagos adicionales de licencias y las compras adicionales innecesarias ya no son un problema. Para el gestor de licencias, la gestión activa de licencias significa ante todo una cosa: seguridad. Seguridad sobre la asignación de licencias, sobre la necesidad de compras adicionales, sobre su propio uso.

Una buena solución para todos

Si entiende la gestión de licencias como una tarea continua, tendrá en todo momento una visión exacta del estado actual de las licencias y de su consumo.

De este modo, puedes saber desde el principio qué licencias necesitas realmente y tomar decisiones estratégicas para comprar más. Al final, esto ayuda mucho a todos.

El gestor de licencias tiene sus costes totalmente bajo control y el gestor de cuentas SAP a veces tiene un pedido sobre la mesa sin preguntar, porque ahora el propio cliente reconoce sus necesidades de compra con antelación.

La gestión activa de licencias puede parecer más trabajo al principio. En última instancia, sin embargo, agiliza y simplifica el proceso.