Migración intuitiva de complementos a S/4: quedarse estancado no es una opción

Con la creación de la empresa conjunta ZF Foxconn Chassis Modules (ZFFCN), el negocio global de montaje de ejes de ZF Friedrichshafen se separó del entorno SAP existente sin interrumpir la producción «just-in-sequence». Con el fin de crear un núcleo digital preparado para el futuro, esta medida se llevó a cabo en combinación con la migración de SAP ECC a SAP S/4 Hana Rise.

Con cbs como socio y el enfoque „Selective Data Transition“, se logró llevar a cabo esta ambiciosa transformación en un plazo de 20 meses. La puesta en marcha global „Big Bang“, con un tiempo de inactividad de tan solo una hora, se tradujo en una continuidad del negocio prácticamente perfecta. «Entre la fabricación del eje y su montaje en las instalaciones del fabricante OEM transcurren como máximo cuatro horas», explica Thomas Spalthoff, director de Gestión de Proyectos y Proyectos Estratégicos en ZF Foxconn Chassis Modules. «Por lo tanto, los requisitos del proyecto en materia de continuidad del negocio eran extraordinariamente elevados». El proveedor de la industria automovilística ZF Foxconn ha llevado a cabo una compleja transformación de SAP en un entorno de producción «just-in-sequence» y «just-in-time» que no deja margen para el error.

SAP Rise en la nube

ZF Friedrichshafen AG, uno de los mayores proveedores de la industria automovilística a nivel mundial, y Foxconn, el mayor fabricante de productos electrónicos del mundo, han establecido una alianza estratégica en forma de empresa conjunta. Para la nueva empresa ZF Foxconn Chassis Modules, fue necesario separar el negocio de ejes del sistema SAP ECC existente de ZF Friedrichshafen y trasladarlo a un entorno propio.

Además de la escisión propiamente dicha, la empresa decidió llevar a cabo una migración a SAP S/4 HANA y pasar a SAP Rise en la nube.

Una pequeña organización interna de TI, los cambios en las estructuras de gobernanza dentro de la nueva empresa conjunta y una transformación empresarial paralela sin interrumpir las operaciones supusieron retos adicionales.

Máxima capacidad de ejecución

ZF eligió como socio a la consultora internacional cbs Corporate Business Solutions: „Esta transformación exigía un máximo nivel de experiencia y capacidad de ejecución. El éxito de los proyectos conjuntos con cbs en ZF Friedrichshafen nos ha dado la confianza necesaria para emprender este camino juntos“, destaca Thomas Spalthoff.

En un primer momento, se llevó a cabo una preparación específica del entorno ECC existente de cara a la próxima transformación. En colaboración con cbs, se analizaron las estructuras que debían incorporarse desde el entorno de sistemas de ZF y se preparó la separación organizativa de las sociedades, las plantas y los procesos de negocio.

El objetivo era lograr la autonomía operativa de ZF Foxconn sin afectar al funcionamiento habitual de la empresa. A continuación, un estudio preliminar realizado en colaboración con cbs proporcionó la transparencia necesaria sobre el proyecto. En él se analizaron la futura arquitectura objetivo de SAP S/4 HANA, los requisitos centrales de la transformación, así como las necesidades de adaptación de los desarrollos propios y las interfaces.

Los resultados se evaluaron conjuntamente con la dirección, el departamento de TI y los departamentos especializados. El estudio preliminar confirmó que el riesgo era fácilmente controlable.

Un reto global

En total, el proyecto de transformación abarcó 23 centros de producción en distintos continentes, así como 26 de las 120 sociedades de ZF Friedrichshafen. En un plazo de 20 meses, se debía separar a las sociedades pertinentes, junto con sus procesos logísticos, de producción y comerciales, de la compleja estructura de ZF Friedrichshafen, incorporar los datos históricos y los desarrollos propios y, al mismo tiempo, llevar a cabo una transformación a SAP S/4 Hana.

El volumen de datos supuso un reto especial: hubo que analizar, validar y migrar más de 16 500 millones de registros. El historial de datos abarcaba un periodo de seis años.

Transición selectiva de datos

ZF Foxconn, en colaboración con cbs, apostó por un innovador enfoque de «Selective Data Transition», en el que los datos y estructuras relevantes se transfirieron de forma selectiva al nuevo entorno de sistemas. Debido a los procesos globales de producción y suministro «just-in-sequence», al inicio del proyecto se estableció que la interrupción de las operaciones comerciales durante la transición no podía superar las seis horas, mientras que en una de las plantas la producción debía continuar incluso durante la puesta en marcha.

La preparación temprana y exhaustiva en SAP ECC, en el marco del proyecto preliminar, redujo el riesgo de la transformación. Además, una parte de los datos ya se transfirió al nuevo entorno mediante la migración «Uptime» antes de la puesta en marcha propiamente dicha.

El día de la puesta en marcha, durante un fin de semana, se migró simultáneamente el resto del delta en todas las sedes globales mediante un «big bang». El resultado: una interrupción del servicio de tan solo una hora.

El cbs ET Enterprise Transformer desempeñó un papel clave en el éxito de la migración. El software permitió llevar a cabo pasos complejos de transformación y migración de forma automatizada, trazable y repetible: „Apenas hay nada comparable al ET en el mercado. Hemos migrado grandes volúmenes de datos sin errores. Tanto en el ámbito financiero y de control de gestión como en el de logística, hemos logrado una implementación y una calidad de los datos del 100 %“, destaca Thomas Spalthoff.

Un objetivo común

Otros factores importantes para el éxito del proyecto fueron una sólida gestión del mismo, una cooperación eficaz entre los departamentos de TI y de negocio, hasta llegar a la planta de producción, la confianza de las partes interesadas y, por último, pero no por ello menos importante, un espíritu de equipo excepcional: „Ya fuera ZF Foxconn o cbs, todos tenían un objetivo común. Ese ambiente recordaba al de una start-up. Todos asumieron sus responsabilidades y lo dieron todo para lograr el éxito“, resume Thomas Spalthoff.

ZF Foxconn ha llevado a cabo un ambicioso proyecto de transformación en tan solo 20 meses. Como resultado, la empresa cuenta hoy con un entorno de sistemas autónomo y preparado para el futuro, que va mucho más allá de la simple separación del antiguo entorno del grupo.

„La nueva plataforma digital constituye la base para seguir desarrollando los procesos de forma continua, aumentar el grado de digitalización en la empresa y aprovechar de forma específica las nuevas funcionalidades de SAP“, confirma Thomas Spalthoff.

Potencial adicional para la IA

SAP S/4 Hana Rise abre nuevas posibilidades para la inteligencia artificial, la automatización y la optimización a lo largo de toda la cadena de valor. Por lo tanto, para ZF Foxconn, la exitosa migración a SAP S/4 Hana no supuso el final de la transformación, sino un hito en un desarrollo a largo plazo orientado al futuro.

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