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S/4 - estrella fija para el sistema de pasado mañana

No hay alternativa al cambio a S/4, pero para muchos aún queda un largo camino por recorrer. En primer lugar, se necesita una hoja de ruta orientada al momento de transformación perfecto. También es necesario aunar las expectativas contrapuestas de la empresa y la TI.
Oliver Dorsner, cbs
5 abril 2018
One-Global-Corporation
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Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

Un conocido grupo tecnológico, 250.000 empleados en 33 países. Ocho divisiones de los cinco continentes dependen del Director Financiero. No hay informes normalizados, sino once planes contables diferentes.

El CIO domina 14 sistemas ERP diferentes, los procesos no están en gran medida armonizados. Nos reunimos con ambos al margen de un simposio mundial en Barcelona.

S/4 Hana es ahora un tema muy discutido en la empresa. La dirección sabe que la transformación debe completarse antes de 2025. Los departamentos esperan que se construya un núcleo digital como base de la estrategia de digitalización interna.

El jefe de TI está bajo presión. Quiere empezar con las actividades de S/4 lo antes posible. ¿Pero cómo? Está inquieto, no es de extrañar. Hay información más que suficiente. Reconoce muchas cuestiones detalladas, pero no tiene una imagen clara en mente.

Ejemplo: La licencia de la base de datos Oracle está a punto de caducar. ¿Debe renovar la licencia o introducir ya una base de datos Hana? No hay hoja de ruta.

Enfoque del proyecto y punto dulce de la transición

El CIO lleva casi media hora informándonos, sobre Rioja, solomillo de ternera relleno y Crema Catalana. Después del postre, nos toca a nosotros. ¿Qué necesita para su viaje al nuevo mundo SAP? En primer lugar, un itinerario.

Junto con la dirección, se elabora una hoja de ruta individual para los próximos tres años. Contenido: todos los proyectos preparatorios hasta la transición. Aquí es importante una estrella fija: la derivación del llamado "punto dulce de la transición". ¿Cuándo es el momento adecuado para cambiar a S/4?

En el caso actual del gigante de la alta tecnología, está claro: ¡no antes de 2023! Las dimensiones son demasiado grandes, hay demasiados departamentos implicados, la preparación llevará años, al fin y al cabo estamos hablando de paisajes y sistemas de procesos globales.

Sin embargo, ya hoy estamos determinando el enfoque de la transición. Los impulsores proceden por igual de la empresa y de las TI, en función de la pregunta: ¿Qué procesos deben abordarse?

¿Hago una revisión radical y rediseño todos los procesos empresariales sobre la base de una reestructuración (enfoque greenfield)? ¿O mantengo mi antiguo sistema y lo actualizo (enfoque brownfield)?

Los preparativos pueden ser muy diferentes de una empresa a otra. Dependen de la imagen objetivo, que determinamos junto con el "punto dulce".

Hay dos dimensiones: ¿Qué procesos, conjuntos de reglas, datos maestros, etc. deben estar disponibles tras el cambio y en qué forma? Además, está la pregunta: ¿Cómo debe ser el futuro paisaje de sistemas desde el punto de vista técnico? De ahí se derivan los proyectos preparatorios: Diseño de procesos completamente nuevos, ajustes organizativos de gran alcance, actividades técnicas, optimización de los datos maestros.

Ya vamos por el tercer Café con leche. El Director de Información y el Director Financiero han tomado muchas notas. Hacen algunas preguntas más y, de repente, cogen sus abrigos. El tiempo apremia, un telco con los colegas brasileños. Apretón de manos, salida rápida. No sé si mi mensaje ha llegado.

Tres horas más tarde, ya de camino al aeropuerto de El Prat, recibo un correo electrónico del CIO: "Muchas gracias, señor Dorsner", empieza diciendo, "¡ahora estoy mejor clasificado! He comprendido qué dependencias hay. Conozco la relevancia y el orden de las cuestiones que tenemos que aclarar en nuestra organización entre la dirección, la empresa y TI antes de introducir S/4". ¿Cuándo quedamos para la próxima cita?".

Mi colega, Director de Consultoría en Finanzas, ha estado leyendo. Sonríe. Es evidente que nuestro cliente lo ha entendido: Como CIO, no tiene que gestionar S/4 él solo. Él es "sólo" el quarterback que gestiona el proyecto. Hay muchos jugadores en el juego. Porque las grandes preguntas no vienen de TI, son preguntas de negocio.

https://e3mag.com/partners/cbs-corporate-business-solutions/

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Oliver Dorsner, cbs

Oliver es Director de Consultoría de Negocio (Branch Manager) en cbs


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Trabajar sobre la base de SAP es crucial para el éxito de la conversión a S/4. 

Esto confiere al centro de competencia una importancia estratégica para los clientes actuales de SAP. Independientemente del modelo operativo de S/4 Hana, temas como Automatización, Supervisión, Seguridad, Gestión del ciclo de vida de las aplicaciones y Gestión de datos la base de las operaciones S/4.

Por segunda vez, E3 Magazine organiza una cumbre para la comunidad SAP en Salzburgo con el fin de ofrecer información exhaustiva sobre todos los aspectos del trabajo preliminar de S/4 Hana.

Lugar de celebración

En breve recibirá más información.

Fecha del acontecimiento

Miércoles 21 de mayo y
Jueves, 22 de mayo de 2025

Entrada anticipada

Disponible hasta el viernes 24 de enero de 2025
390 EUROS sin IVA

Entrada normal

590 EUROS sin IVA

Lugar de celebración

Hotel Hilton Heidelberg
Kurfürstenanlage 1
D-69115 Heidelberg

Fecha del acontecimiento

Miércoles, 5 de marzo, y
Jueves, 6 de marzo de 2025

Entradas

Entrada normal
590 EUR sin IVA
Entrada anticipada

Disponible hasta el 20 de diciembre de 2024

390 EUR sin IVA
El acto está organizado por la revista E3, publicada por B4Bmedia.net AG. Las presentaciones irán acompañadas de una exposición de socios seleccionados de SAP. El precio de la entrada incluye la asistencia a todas las ponencias de la Cumbre Steampunk y BTP 2025, una visita a la zona de exposición, la participación en el acto nocturno y el catering durante el programa oficial. El programa de ponencias y la lista de expositores y patrocinadores (socios de SAP) se publicarán en este sitio web a su debido tiempo.