El futuro de SAP Business Warehouse: ¿migración a BW/4 Hana o a Business Data Cloud?

Las empresas que utilizan SAP Business Warehouse (BW) se ven obligadas a actuar por diversos motivos, sobre todo porque SAP dejará de ofrecer soporte estándar para los sistemas BW clásicos a finales de 2027.

Si, en este contexto, los clientes actuales de BW deciden migrar a BW/4 Hana, se enfrentarán a unos costes de licencia considerablemente más elevados que los de las licencias actuales de BW NetWeaver, sobre todo en relación con el valor añadido que ofrecen. Además, para utilizar herramientas de generación de informes como Analysis for Office (integración con Excel), SAP Analytics Cloud (SAC) y BusinessObjects (Web Intelligence) se requieren licencias independientes.

Además, el funcionamiento de BW requiere conocimientos especializados, lo que conlleva un aumento de los costes de personal interno y consultores externos. Por otra parte, BW está impulsado principalmente por las tecnologías de la información y ofrece posibilidades limitadas a los departamentos funcionales para realizar análisis de forma autónoma. Asimismo, las nuevas tecnologías, especialmente en el ámbito de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, no se tienen en cuenta en el BW clásico.

SAP centra cada vez más sus innovaciones en los productos en la nube. Por ello, los clientes actuales de BW se enfrentan a una encrucijada decisiva para dar el salto hacia un sistema preparado para el futuro. Sin embargo, no deben considerar la próxima transformación como una obligación, sino como una oportunidad para sentar las bases de una plataforma de datos moderna y eficiente. A continuación se explican con más detalle dos posibles escenarios.

Escenario 1: Migración al BDC

La migración a Business Data Cloud (BDC) supone una ventaja significativa para las empresas: el mantenimiento estándar se amplía desde finales de 2027 hasta finales de 2033, lo que facilita la planificación a muchas empresas. La migración puede llevarse a cabo de forma bien planificada y sin prisas.

Ruta de migración a la BDC

En un primer paso, las empresas „trasladan“ su BW 7.5 a la nube privada. Se trata de una migración del sistema que cuenta con el apoyo de SAP. En este sentido, hay que prestar especial atención a las interfaces con otros sistemas.

En un segundo paso, las empresas tienen la posibilidad, con la ayuda del Data Product Generator, de generar productos de datos a partir de objetos de BW y cargarlos periódicamente. En el futuro, el Data Product Generator permitirá migrar soluciones de BW a SAP Datasphere. En caso de que no todas las soluciones existentes sean totalmente migrables, será necesaria una actualización „reducida“ a SAP BW/4 Hana. El Data Product Generator también puede utilizarse desde un sistema BW/4 Hana ya existente. Como fuente de datos sirve, por ejemplo, un sistema S/4 Hana. Los datos que contiene se procesan a través de SAP Datasphere y, a continuación, se someten a un tratamiento posterior, ya sea para aplicaciones de IA en Databricks o para la elaboración de informes, paneles de control y planificación en SAP Analytics Cloud (SAC). La integración entre Datasphere y SAC es ahora mucho más estrecha y fluida que la conexión anterior entre BW y SAC.

Resumen de las ventajas de la BDC

La BDC se ha desarrollado para eliminar las barreras existentes entre las distintas áreas de la empresa y permitir una visión consolidada de todos los procesos de negocio relevantes. Crea un nivel semántico uniforme para los datos procedentes de sistemas SAP y no SAP. En el futuro, unificará SAP BW, SAP Datasphere, Databricks y SAP Analytics Cloud en una plataforma en la nube flexible y centralizada, con nuevas posibilidades para la integración de datos, la inteligencia artificial y el análisis. La BDC no sustituye a los productos existentes, sino que los integra bajo el paraguas de SAP Business Suite. La BDC ofrece numerosas ventajas en materia de gestión de datos, elaboración de informes y planificación. En lugar de fuentes de datos aisladas, las empresas disponen de una base de datos unificada y fiable que sirve de fundamento para tomar decisiones bien fundamentadas.

Ventajas para los usuarios

Los datos procesados se describen como «productos de datos» para permitir un intercambio regulado de datos entre los departamentos. Además, las aplicaciones inteligentes ofrecen soluciones estándar de SAP, basadas en IA y específicas para cada sector. BDC permite disponer de una base de datos centralizada y unificada para la planificación, la elaboración de informes y los paneles de control, en tiempo real y más allá de los límites del sistema. De este modo, se obtienen análisis y planificaciones coherentes basados en datos actuales y armonizados, sin necesidad de un almacenamiento redundante de datos ni de complejos procesos de tratamiento de datos en el SAC. Gracias a Joule, los usuarios se benefician cada vez más de funciones basadas en la IA, como los resúmenes automáticos de informes y las previsiones inteligentes.

Ventajas para el departamento de TI

Integración de datos: acceso unificado sin obstáculos técnicos. Se pueden integrar todos los datos, tanto de SAP como ajenos a SAP, en una capa de datos centralizada y coherente. El BDC reduce la complejidad y sienta las bases para una estrategia de datos integrada. Alta escalabilidad y flexibilidad: la tarificación del BDC se basa en unidades de capacidad. Esto permite una distribución libre de las unidades de capacidad entre componentes como SAC, Datasphere, BW y Databricks.

Ventajas para ambos ámbitos

Protección de la inversión: El sistema SAP BW existente se integra a la perfección en la BDC y puede modernizarse de forma gradual y según las necesidades. De este modo, las empresas protegen las soluciones existentes y, al mismo tiempo, dejan margen para futuras innovaciones. Arquitectura de datos preparada para el futuro: La Business Data Cloud es compatible con conceptos como los «data lakes» y la inteligencia artificial. Esto es posible gracias a las potentes tecnologías de SAP, así como a alianzas estratégicas, por ejemplo, con Databricks o Snowflake, que sirven de puente hacia las aplicaciones de IA.

Escenario 2: BW/4 en las instalaciones

El uso de BDC no es adecuado para todas las empresas. Por ejemplo, por los siguientes motivos: el almacenamiento de datos en la nube contradice los principios de la empresa. Además, BW/4 tiene unos costes de adquisición más elevados, pero unos costes operativos reducidos. Los costes dependen de las necesidades de almacenamiento. BW/4 Hana ya está en funcionamiento o se ha adquirido, o bien se utilizan soluciones integrales de BO, BPC o SEM-BCS que se pretende seguir utilizando. En estos casos, se recomienda una actualización clásica de BW/4, que debería completarse antes de 2027 y que ahora hay que poner en marcha.

Conclusión: dos posibles soluciones

El futuro de BW no es una cuestión meramente técnica, sino un giro estratégico para toda la arquitectura de datos. A más tardar en 2027, las empresas se verán obligadas a definir claramente el camino a seguir. No existe una única solución correcta, sino dos modelos válidos. Con BW/4, las empresas apuestan por la continuidad, el control y un desarrollo estable de las estructuras existentes, especialmente cuando los requisitos normativos, las inversiones ya realizadas o las condiciones organizativas desfavorecen el uso de la nube. La BDC abre nuevas posibilidades: una plataforma de datos integrada, flexible y con capacidad de innovación que elimina los silos, fomenta el autoservicio y simplifica el acceso a tecnologías modernas como la IA y los lagos de datos. Por ello, resulta especialmente atractiva para las empresas que desean reorientar su estrategia de datos con visión de futuro. Sin embargo, lo decisivo no es solo la tecnología, sino el contexto individual: la estrategia empresarial, la estructura de costes, los objetivos de innovación, los entornos de sistemas existentes y, no menos importante, la madurez organizativa determinan cuál es el camino adecuado. (Fuente: Convista)