Captar datos, obtener información

Los datos son sólo la materia prima a partir de la cual se toman las decisiones. Antes de que la multitud de datos que generamos cada día pueda convertirse en información fiable y, a su vez, en decisiones bien fundamentadas, suelen ser necesarios varios pasos intermedios. Los datos en sí mismos no tienen valor, la información aún más.

La teoría de la decisión ha acuñado el término "valor de la información" con este fin. Se trata de la cantidad máxima de esfuerzo que un decisor puede dedicar a obtener y estructurar la información de modo que no supere el beneficio de una decisión mejor.

Hasta aquí la teoría. En la práctica, la preparación de los datos resultaba compleja para los directores financieros. Incluso antes de poder tomar decisiones con conocimiento de causa, a menudo tenían que invertir un esfuerzo considerable en estructurar los datos.

A menudo, esto hacía que las decisiones se tomaran basándose en datos insuficientes, como constató un estudio de Horváth y colaboradores.

S/4 abre nuevas posibilidades para que los directores financieros tomen decisiones, lo que también aumenta el valor de la información. Porque con S/4, los responsables de la toma de decisiones no sólo reciben una preparación fácil de usar y estandarizada de todos los datos relevantes para la toma de decisiones. También obtienen la información relevante de forma muy rápida y sencilla, sin tener que dedicar mucho esfuerzo a estructurar los datos.

Por ejemplo, en lugar de llamar a una evaluación a través de un "elemento de menú" para conocer el resultado, los mosaicos del cuadro de mandos de S/4 ya muestran el resultado como un ratio. Además, se evalúa en colores de semáforo.

No en vano, la clara interfaz de usuario Fiori le ha valido a SAP el Red Dot Design Award. Ya no hay que buscar los subtotales en las listas, sino que se muestran gráficamente tras llamar a una aplicación.

Las funciones de filtro pueden utilizarse para delimitar aún más la información deseada. En caso de que deba consultarse información, el director financiero no tiene que anotar el número de transacción correspondiente para analizarlo después en otra llamada al programa.

En su lugar, puede acceder directamente a todas las vistas generales o detalladas, hasta llegar al documento original. Si quiere incluir en su decisión a otras partes implicadas en el proceso, puede compartir un enlace en lugar de una captura de pantalla, que lleva al destinatario directamente a la visualización cuestionada sin necesidad de introducir más datos.

Las amplias opciones de búsqueda y selección de S/4 Finanzas ahorran tener que crear de antemano estructuras de información como centros de coste o cuentas, mantenerlas en las jerarquías correspondientes y ofrecen al usuario una amplia gama de opciones de imputación.

Esto ahorra una enorme cantidad de tiempo y esfuerzo administrativo y, al mismo tiempo, aumenta la flexibilidad. Con poco esfuerzo, el Director Financiero dispone de toda la información que necesita para tomar decisiones con conocimiento de causa. Es más, los KPI y las funciones de semáforo alertan incluso al director financiero de dónde es necesario tomar medidas o decisiones urgentes.

Esto vale la pena en todos los ámbitos de las finanzas, pero especialmente cuando hay que tomar decisiones o ajustarlas periódicamente basándose en información actualizada, como en la gestión de tesorería o la comprobación de los límites de crédito.

Con S/4, las decisiones financieras pueden tomarse más rápido y mejor. Al disponer de información de todas las áreas de la empresa, en última instancia todas las decisiones se toman con menos esfuerzo, y el valor de la información aumenta.

Aparte de la ventaja empresarial que ello supone, todas las decisiones tomadas sobre esta base pueden documentarse de forma fácil y comprensible.

Esto hace que el proceso de toma de decisiones sea sostenible y transparente desde el punto de vista del CFO. En última instancia, esto también aumenta la confianza en el trabajo del CFO y la influencia de las figuras clave de FI.