Captar datos, obtener información

Los datos no son más que la materia prima a partir de la cual se toman las decisiones. A menudo son necesarios varios pasos intermedios antes de que la multitud de datos que generamos cada día pueda convertirse en información fiable y, a su vez, en decisiones bien fundamentadas. Los datos en sí mismos no tienen valor, pero la información sí. La teoría de la decisión ha acuñado el término "valor de la información" para describirlo. Se refiere al máximo esfuerzo que un responsable de la toma de decisiones puede dedicar a la obtención y estructuración de la información para que no supere el beneficio de una decisión mejor.

Hasta aquí la teoría. En la práctica, la preparación de los datos resultaba compleja para los directores financieros. Incluso antes de poder tomar decisiones bien fundadas, a menudo tenían que invertir un esfuerzo considerable en estructurar los datos. A menudo, esto llevaba a tomar decisiones basándose en datos inadecuados, como descubrió un estudio de Horváth and Partners.

S/4 puede apoyar el análisis de datos

S/4 abre nuevas oportunidades para que los directores financieros tomen decisiones que, además, aumentan el valor de la información. Esto se debe a que S/4 no sólo proporciona a los responsables de la toma de decisiones una preparación fácil de usar y estandarizada de todos los datos relevantes para la toma de decisiones. También pueden acceder a la información relevante de forma muy rápida y sencilla, sin tener que dedicar mucho esfuerzo a estructurar los datos. Por ejemplo, en lugar de llamar a una evaluación a través de un "elemento de menú" para conocer el resultado, los mosaicos del cuadro de mando de S/4 ya muestran el resultado como un ratio. También se evalúa en colores de semáforo.

No en vano, la clara interfaz de usuario Fiori le ha valido a SAP el Red Dot Design Award. Los subtotales ya no tienen que buscarse en listas, sino que se muestran gráficamente tras llamar a una aplicación. La información deseada puede acotarse aún más mediante funciones de filtro. Si hay que consultar información, el director financiero no tiene que anotar el número de transacción correspondiente para analizarlo en otra llamada al programa.

En su lugar, puede acceder directamente a todas las vistas generales o detalladas, hasta el documento original. Si desea incluir a otros participantes en el proceso en su decisión, puede compartir un enlace en lugar de una captura de pantalla, que lleva al destinatario directamente a la visualización consultada sin tener que introducir más datos. Gracias a las amplias opciones de búsqueda y selección de S/4 Finanzas, no es necesario crear de antemano estructuras de información como centros de coste o cuentas, mantenerlas en las jerarquías correspondientes y ofrecer al usuario una amplia gama de opciones de imputación.

Esto ahorra una enorme cantidad de tiempo y esfuerzo administrativo y aumenta al mismo tiempo la flexibilidad. Con poco esfuerzo, el Director Financiero dispone de toda la información que necesita para tomar decisiones bien fundadas. Es más, los KPI y las funciones de semáforo indican incluso dónde hay una necesidad urgente de actuar o tomar decisiones. Esto vale la pena en todos los ámbitos de las finanzas, pero especialmente cuando hay que tomar decisiones o ajustarlas con regularidad basándose en información actualizada, como en la gestión de tesorería o la comprobación de límites de crédito.

Con S/4, las decisiones en finanzas pueden tomarse más rápido y mejor. Como se dispone de información de todas las áreas de la empresa, todas las decisiones se toman en última instancia con menos esfuerzo, y el valor de la información aumenta. Aparte de la ventaja empresarial que se deriva de ello, todas las decisiones tomadas sobre esta base pueden documentarse de forma fácil y comprensible. Esto hace que el proceso de toma de decisiones sea sostenible y transparente desde el punto de vista del Director Financiero. En última instancia, esto también aumenta la confianza en el trabajo del CFO y la influencia de las figuras clave de FI.