Comprar sin comprar

Los parámetros de funcionamiento y producción de una línea de producción registrados por sensores permiten reconocer una condición relevante para el mantenimiento.

La sustitución preventiva de un elemento de trabajo tiene por objeto evitar el riesgo de parada de la producción. Los sistemas (M2M, S2S, S2M y otros) que intercambiarán información entre sí en el futuro utilizarán determinados algoritmos para reconocer cualquier avería del sistema y la necesidad de piezas de recambio.

Estos pueden desencadenar un informe de pedido o de necesidad mediante procedimientos de automatización almacenados.

El escenario descrito aquí es un ejemplo típico de mantenimiento predictivo tal y como se analiza en el contexto de la Industria 4.0. Representa un proceso de adquisición ejemplar del futuro.

Todo el proceso operativo de compras se lleva a cabo sin la intervención de la unidad organizativa de Compras en los departamentos especializados, de forma totalmente automatizada, desde el pedido hasta la recepción de mercancías y el pago.

A cambio, los profesionales de la contratación obtienen libertad para dedicarse casi por completo a los aspectos estratégicos de la misma. El establecimiento y la utilización de plataformas interdisciplinares para grupos de compras ya desempeñan un papel importante en el sector público.

La plataforma de compras Ariba y S/4 Hana Sourcing & Procurement están impulsando este desarrollo. Las últimas mejoras, en particular, pretenden reposicionar el aprovisionamiento.

S/4 Hana Enterprise Management da soporte a todos los procesos operativos de compras y aprovisionamiento. La integración de procesos digitalizados es uno de los nuevos retos. Así lo demuestra la experiencia de BTC.

La conexión de todos los departamentos especializados es siempre un requisito clásico para el proveedor de servicios de TI. Por ejemplo, todos los empleados pueden buscar por sí mismos bienes y servicios a través de una interfaz Fiori como parte de una solicitud de compra.

Control total

El desplazamiento de las tareas operativas al área de autoservicio de los colegas especialistas se está acelerando con la integración de nuevas funcionalidades de Ariba. Por encima de todo, esto incluye Guided Buying, que se utiliza para supervisar el cumplimiento de las normas de conformidad.

Las especificaciones de compra pueden configurarse de forma específica para cada empresa, de modo que los usuarios especializados sólo sean dirigidos a los proveedores, artículos o servicios "conformes a las normas".

También puede automatizarse el ajuste dinámico de la cantidad de aprovisionamiento de materiales de producción. Gracias al entorno in-memory integrado, S/4 ofrece la posibilidad de realizar ejecuciones permanentes de planificación de materiales.

Cualquier modificación derivada de un cambio en la demanda puede transmitirse directamente al proveedor a través de la red Ariba. El proveedor puede ajustar su propia planificación de producción y logística sin demora para evitar costes innecesarios.

Por tanto, para estas tareas ya no es necesaria la colaboración de los colegas de la organización de compras como órgano de aprobación y control en la contratación operativa.

En su lugar, puede centrarse en la mejora de la calidad, la minimización de riesgos y la optimización de costes como parte de la gestión de proveedores y grupos de productos.

Por ejemplo, Ariba proporciona al comprador información precisa, como indicadores clave de rendimiento, ofertas de servicios y certificaciones, incluida información empresarial de Dun & Bradstreet (D&B) sobre contratistas actuales y potenciales.

En un análisis estratégicamente orientado de la situación de costes -también respaldado por la funcionalidad Ariba- pueden determinarse los flujos de gasto dentro de una familia de proveedores para identificar ahorros potenciales mediante la agrupación inteligente de cuotas o escalas de descuento dinámicas.

En resumen, el cambio estructural digital iniciará una reorientación y un reposicionamiento en la gestión de la contratación.

La interacción entre S/4 Hana y Ariba da una clara indicación del apoyo informático que las empresas (pueden) tener ya en sus manos para la reorganización.