Cómo S/4 Hana se convierte en controlable

Empezando por la simplificación de los procesos FI/CO, actualmente se están simplificando las diversas áreas de logística con S/4 Hana.

La nueva "lean suite" hace posibles cosas que antes eran técnicamente inimaginables: se pueden realizar fácilmente nuevos procesos empresariales gracias a velocidades de procesamiento de datos inmensamente superiores y a la integración de nuevas fuentes de datos dinámicos (tráfico, meteorología, IoT, Internet, etc.).

El cambio a S/4 Hana es, por tanto, sólo cuestión de tiempo para la mayoría de los clientes, el "Viaje a S/4Hana" es inminente.

Sin embargo, no es aconsejable esperar a ver qué pasa: los proyectos S/4 Hana o Hana a veces se ejecutan como proyectos clásicos de actualización o migración, pero en muchas áreas requieren paquetes de trabajo nuevos y adicionales que son cruciales para el éxito de la conversión.

Al principio de esta planificación está, por ejemplo, la cuestión del enfoque de despliegue adecuado para los respectivos sistemas, porque de ello dependen los pasos posteriores.

Además, el tipo de transición también es significativo: un enfoque greenfield o de transformación requiere un procedimiento diferente al de una conversión (brownfield).

Otros puntos estratégicos deberían considerarse en una fase temprana:

• Planificación del futuro paisaje de sistemas y de los sistemas conectados
• La arquitectura de la interfaz de usuario, especialmente con SAP Fiori, y el SAP Hana Cockpit 2.0
• Registro de futuros flujos de datos, trayectorias y cantidades (véase también el artículo de la p. 55)
• Interoperabilidad también con sistemas externos en socios o en la nube

Más allá de estas cuestiones de infraestructura, también hay que tener en cuenta el impacto en la propia organización, como demuestran los proyectos de Alegri sobre conversiones a Hana:

• ¿Cómo organizar la estrecha colaboración entre los departamentos de informática y los especializados, que será cada vez más importante en el futuro?
• ¿Cómo puedo gestionar los nuevos conocimientos necesarios sobre Hana, Linux, los procesos de S/4 Hana y Fiori?
• ¿Dónde obtendré mis servicios (informáticos) para estos nuevos temas en el futuro?
• ¿Cómo trazar los procesos nuevos y cambiantes profesionalmente y en apoyo?

Estos diversos temas estratégicos deben debatirse y elaborarse sistemáticamente mediante conversaciones intensivas entre expertos en S/4 Hana y expertos de la propia organización.

Los talleres son un procedimiento de eficacia probada para armonizar los requisitos específicos del cliente y las características especiales con los nuevos estándares tecnológicos. Las ventajas de este enfoque holístico del análisis necesario y satisfactorio quedan confirmadas por todos los proyectos anteriores con clientes.

La situación es diferente para las cuestiones técnicas: Aquí, los procedimientos apoyados por TI pueden simplificar significativamente la planificación y reducir los costes. Un análisis del sistema, como el que ofrece Alegri con el Hana Readiness Check, crea muy rápidamente una visión objetiva y detallada de los temas esenciales en la conversión a (S/4) Hana.

A pesar de todo el trabajo técnico y de facilitación, los proyectos Hana son complejos y requieren mucho tiempo, pero los riesgos pueden ser gestionados con seguridad por gestores de proyectos Hana experimentados.

Piensa en grande, empieza en pequeño

Para abordar la compleja y lenta conversión de un entorno SAP completo, los expertos en S/4 Hana de Alegri recomiendan el conocido enfoque "pensar en grande, empezar en pequeño". Además de la planificación "pensar a lo grande" descrita anteriormente, también existe el enfoque "empezar poco a poco".

Los proyectos de S/4 Hana en Alegri demuestran que los primeros sistemas de prueba iniciales proporcionan una visión práctica de la conversión y contribuyen significativamente a la seguridad de la planificación:

• ¿Qué retos técnicos me esperan durante el cambio?
• ¿Debería cambiar ya a Hana 2?
• ¿Qué significa la obligación de MDC para mis sistemas Hana existentes?
• ¿Qué tiempo de inactividad debo esperar y cómo minimizarlo optimizando costes?
• ¿Qué medidas técnicas y organizativas hay que tomar?
• ¿Cuál es el impacto del cambio en mis procesos y programas propios?

Alinear los resultados de estas medidas con los flujos de datos futuros crea una imagen clara del panorama objetivo y, por tanto, la oportunidad de planificar el camino a seguir con bajo riesgo, de hacer un uso óptimo de los recursos técnicos y financieros y del personal existentes, así como de complementarlos con herramientas probadas y consultores externos experimentados.

Como ejemplo práctico, considere la conversión de un entorno Hana que primero abordó un sistema de datos maestros clave con bajo uso de diálogo antes de implementar el entorno ERP central.

Mientras tanto, este cliente está dando el siguiente paso y está convirtiendo un sistema FSCM a S/4 Hana para que los procesos FI simplificados estén disponibles en este sistema especial con sus nuevas posibilidades en un futuro próximo. La posterior conexión en red y S/4 Hana y

Los sistemas BW/4 Hana ya están en preparación. De este modo, el cliente se mantiene al día y puede acercarse a las nuevas tecnologías con poco riesgo, utilizarlas con prontitud y ampliar su ventaja en el mercado.