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Oficina en casa

Trabajar desde casa no es suficiente. La oficina en casa es una megatendencia en la situación actual. Todo el mundo debería quedarse entre sus cuatro paredes para protegerse a sí mismo y a los demás. Pero tenemos que pensar en el home office más allá.
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7 mayo 2020
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Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

Casi de la noche a la mañana, el virus nos ha demostrado hasta qué punto seguimos trabajando de forma tradicional y sin aprovechar plenamente las posibilidades técnicas. Para los trabajadores del conocimiento móviles, los portátiles y los smartphones son algo natural. Ir a la nube a través de WLAN no sólo es sencillo, sino que se da por descontado.

Un amigo que trabaja en un puesto ejecutivo en un banco me describió su situación con desesperación: el PC de su mesa no se puede transportar a casa. Debido a las medidas de seguridad, no puede acceder a los sistemas informáticos del banco desde casa con su portátil privado.

Las videoconferencias con clientes de bancos no están previstas. La única opción es ir a la oficina o mantener pequeñas conversaciones con los clientes a través del smartphone desde casa.

También tenemos situaciones "complejas" similares. Por motivos de conformidad y seguridad, determinados datos no deben salir de la oficina. Determinadas aplicaciones necesitan potencia de cálculo y grandes cantidades de datos que no están necesariamente disponibles en un PC o portátil privado hasta ese punto.

¿Qué se puede hacer? Nuestra solución probada -y no sólo desde hace unos días- son las conexiones VPN (Red Privada Virtual) y las aplicaciones de escritorio remoto. Con la VPN obtenemos la conexión segura al lugar de trabajo oficial y el escritorio remoto deja los datos y programas donde deben estar: en el espacio protegido de nuestro departamento de TI.

Por supuesto, esto no es un plan para miles de empleados, pero permite a nuestros directivos mantener un nivel mínimo de capacidad de respuesta.

Pero mi petición debería ir más allá, sobre todo en un contexto de mejora de las condiciones medioambientales: Sí, ya se está midiendo una disminución significativa de la contaminación por partículas y CO2.

Las restricciones a la movilidad individual también tienen un efecto positivo. Es increíble lo que es posible en términos de trabajo y comunicación, incluso si no se viaja en coche y avión toda la semana. Sigue siendo un misterio por qué, con todas las experiencias positivas de las conferencias telefónicas, los seminarios web y las retransmisiones en directo, nuestra SAP no ha cancelado todavía Zafiro 2020 en Orlando.

Con toda probabilidad, no habrá vuelos de Lufthansa a Florida en mayo y es probable que el gobierno estadounidense amplíe las restricciones de entrada. SAP haría bien en cambiar a otros canales de comunicación y educación de manera oportuna y exhaustiva.

De hecho, es indiscutible que, tras la prórroga de mantenimiento de 2027/2030 y las numerosas cuestiones técnicas, estratégicas y empresariales aún abiertas, ¡la comunidad SAP necesita desesperadamente un Zafiro 2020!

Pero la oficina en casa y el livestream no son suficientes. En el sector B2B, necesitamos nuevos conceptos de colaboración, comunicación y formación. En resumen: menos movilidad (ayuda al medio ambiente), pero más contenido (fomenta la productividad).

Pude experimentar lo que es técnicamente posible durante una visita a la sede de Microsoft en Múnich a principios de este año: En todas las salas de reuniones hay al menos una gran pantalla de presentación, a la que uno se conecta no por cable, enchufe, etc., sino por WLAN.

En el portátil o la tableta, usted anuncia en qué sala se encuentra y la red transmite el contenido de la pantalla compartida. Existen configuraciones similares para conferencias telefónicas y servicios de impresión. Así que no se trata de oficina o despacho en casa, sino de trabajar donde el contenido y la productividad lo requieran.

En toda crisis hay también una oportunidad. Con innovación, podemos hacer que nuestra vida profesional sea más eficiente y más respetuosa con el medio ambiente. Para mí, lo que cuenta es el contenido, la comunicación y la labor educativa, no un costoso vuelo en clase business a Orlando o un arduo viaje en coche al congreso anual de la DSAG en Leipzig.

Ya estoy deseando que llegue el nuevo tiempo después de la crisis, cuando la "sobreoferta" de congresos, ferias y presentaciones dé paso a la acción y el pensamiento orientados al contenido, cuando el contenido cuente más que las millas aéreas.

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Nuestro misterioso y anónimo columnista.


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Lugar de celebración

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D-69115 Heidelberg

Fecha del acontecimiento

Miércoles, 5 de marzo, y
Jueves, 6 de marzo de 2025

Entradas

Entrada normal
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Entrada anticipada

Disponible hasta el 20 de diciembre de 2024

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