Retarus Intelligent Document Processing agiliza los procesos complejos de la cadena de suministro

La complejidad de las cadenas de suministro no deja de aumentar: por un lado, crece el número de proveedores y transacciones, mientras que, por otro, se intensifican los requisitos normativos y los riesgos geopolíticos. Por ello, las empresas se enfrentan al reto de automatizar y optimizar aún más sus procesos. La comunicación estructurada a través de EDI, el intercambio automatizado de documentos y las API se están convirtiendo cada vez más en una prioridad estratégica.

Es precisamente aquí donde entra en juego Retarus Intelligent Document Processing (IDP) . Esta solución, basada en inteligencia artificial europea, comprende documentos empresariales complejos, automatiza su procesamiento y mejora la calidad, la rapidez y la fiabilidad de los procesos de tratamiento documental. Gracias a la comprensión semántica, el aprendizaje continuo y la integración con el Retarus Cloud EDI Gateway Permite reducir los pasos manuales y agilizar los procesos «Purchase-to-Pay» y «Order-to-Cash».

Registrar de forma fiable incluso las posiciones de pedido más complejas

Los documentos cuyas partidas individuales contienen variantes adicionales, subconjuntos, tamaños u otras subpartidas suponen un reto especial. Los sistemas IDP clásicos suelen llegar a sus límites a la hora de reconocer este tipo de subpartidas, lo que obliga a realizar un procesamiento manual posterior.

Retarus IDP también es capaz de reconocer estas estructuras complejas, identificar las relaciones dentro del documento y clasificar la información que contiene según su contexto. De este modo, los pedidos, las confirmaciones de pedido, los albaranes o las facturas pueden registrarse de forma automatizada, comprenderse en cuanto a su contenido y extraerse de forma fiable la información relevante. De este modo, aumenta la calidad de los datos extraídos, al tiempo que se reducen los errores y las intervenciones manuales. Especialmente cuando se trata de grandes volúmenes de documentos, esto permite que los procesos posteriores se gestionen de forma mucho más eficiente.

El «Instant Learning» acelera la automatización

El denominado «aprendizaje instantáneo» aporta una flexibilidad adicional. Retarus IDP recurre a la información obtenida de documentos ya procesados para clasificar y evaluar mejor, de forma inmediata, los nuevos documentos recibidos. De este modo, no es necesario realizar un entrenamiento específico para cada nueva variante de documento.

Esto resulta especialmente útil en cadenas de suministro dinámicas, en las que se incorporan regularmente nuevos proveedores, clientes o variantes de documentos. En lugar de tener que pasar por largos ciclos de formación, el procesamiento puede adaptarse rápidamente a los nuevos requisitos. De este modo, el trabajo manual de revisión se centra cada vez más en los casos excepcionales reales.

Desde la digitalización de documentos hasta el sistema ERP

Sin embargo, las ventajas del procesamiento inteligente de documentos no se limitan a la extracción de información. Es fundamental que los datos obtenidos se integren en los demás procesos empresariales sin interrupciones. En este sentido, Retarus IDP combina el procesamiento de documentos basado en inteligencia artificial con la dilatada experiencia de Retarus en EDI.

La información extraída se puede consultar a través del Retarus Cloud EDI Gateway se procesan de forma estructurada, se transforman a los formatos necesarios y se transfieren automáticamente a los sistemas ERP. De este modo, a partir de un documento comercial que llega sin estructurar se genera un flujo de datos digital continuo. Las empresas pueden, por ejemplo, automatizar en gran medida los procesos de pedido y aprovisionamiento, desde la recepción de un documento hasta su procesamiento en el sistema ERP.

Integración perfecta en los procesos de SAP

Precisamente en el marco de las actuales transformaciones de SAP, los flujos de trabajo basados en documentos también deben integrarse de forma eficiente en entornos modernos de procesos y sistemas. Retarus IDP se integra a la perfección en SAP y permite el procesamiento directo de la información extraída en los procesos empresariales posteriores. De este modo, se crean flujos de trabajo digitales continuos con menos cambios de formato y menos pasos manuales.

Más información: www.retarus.de

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