La nube viene de primera en SAP

Un cambio de sistema SAP implica mucho más que una simple actualización de la versión de ERP

La comunidad SAP va muy por detrás del calendario establecido por SAP. ¿Por qué? SAP tenía buenas intenciones con Hana y S/4 desde el principio, pero no las comunicó bien. Una base de datos Hana basada en la nube y un ERP representan un nuevo paradigma para las estructuras y los procesos organizativos de las empresas. La transición de la tradicional SAP Business Suite (ECC 6.0) a la nueva SAP Business Suite (S/4 Hana) no se reconoce ampliamente como un cambio de versión estándar.

Para que el cambio de sistema SAP sea un éxito, hay que evaluar muchos aspectos. Es necesario configurar y coordinar una nueva arquitectura. Aunque la tendencia en TI es la computación en la nube, todavía hay poco conocimiento sobre cómo utilizarla con éxito en términos de licencias. SAP tiene razón en dar prioridad a la nube, pero el legado de la comunidad SAP pesa mucho.

La nueva generación de ERP está cambiando no solo el modelo operativo, sino también los procesos empresariales. Los procesos integrales se utilizan cada vez más en las estructuras organizativas y operativas de las empresas. Lo que parece lógico desde el punto de vista de las TI también debe ser adoptado y administrado por la organización. Esto ha dado lugar a que los temas de formación y redacción publicitaria adquieran un papel completamente nuevo y mucho más importante en la conversión.

SAP ERP no es Windows 11

La transición a Windows 11 y sus requisitos para el hardware futuro de los PC supone un reto. No obstante, este «cambio de versión» es solo un proceso técnico costoso. Por otro lado, una conversión de ERP y una transformación digital afectan a todos los aspectos: organización, gestión empresarial, tecnología, ERP y licencias en la nube.

Microsoft también tiende hacia la nube. Es muy posible que Windows 12 solo esté disponible en la nube. Hace muchos años, Adobe adoptó el lema «solo nube» para su suite de programas. Esto significa que solo hay un modelo de suscripción para Photoshop, InDesign, etc.

Debido a los numerosos informes de la comunidad SAP, SAP ha evitado adoptar el enfoque radical «solo nube» y sigue ofreciendo licencias ERP locales. Sin embargo, estas licencias son cada vez más caras. Los descuentos y créditos sobre las licencias antiguas se están convirtiendo en la excepción. Hay mucho que discutir y debatir sobre estas medidas obligatorias. El hecho es que, con la computación en la nube, SAP simplemente está siguiendo una tendencia general de TI determinada en gran medida por los hiperescaladores.

«Solo nube» frente a «nube primero»

La tecnología en la nube ha llegado para quedarse. Aunque la transición de SAP a la nube es un proceso incómodo y desafiante para muchos clientes, esta tecnología es el siguiente paso lógico en el ERP. Es probable que muchas inversiones en ERP tengan que amortizarse para poder experimentar las ventajas de un sistema basado en la nube.

Sin embargo, los sistemas en la nube ofrecen las enormes ventajas de la agilidad y la flexibilidad. La computación en la nube también le libera de las antiguas limitaciones del ERP. Es más fácil crear un ERP componible en la nube que en su propio centro de datos. Las interfaces abiertas, los servicios en la nube, las plataformas de código abierto como SAP BTP y SAP BDC, entre otras, ofrecen a los usuarios de ERP posibilidades completamente nuevas. Componer un ERP a partir de SAP, Salesforce, Workday y ServiceNow es factible en la nube. Aunque es probable que la transformación a la nube siga siendo un reto durante algunos años más, SAP ha trazado el camino desde el «cloud first» hasta el «cloud only», y las ventajas de un ERP componible son evidentes.