Gestión de datos maestros: proceso de creación de materiales

El fabricante de productos de limpieza, cuidado y detergentes Werner und Mertz, por ejemplo, quería mejorar y simplificar sus procesos de planta de materiales. Lo conseguirán con la ayuda del software de gestión de datos maestros de FIS, socio de SAP.

Introducir datos maestros en un sistema SAP y mantenerlos actualizados suele ser una tarea compleja para las empresas. Esto se debe a que muchas áreas de la empresa están implicadas en los procesos de datos maestros, lo que significa que los errores pueden introducirse rápidamente y conducir a una mala calidad de los datos maestros a largo plazo. Es importante definir claramente estos procesos y proporcionar a los empleados una herramienta de software que facilite su trabajo y lo haga más transparente. En el pasado, muchas empresas han desarrollado sus propias soluciones de software para cumplir los requisitos específicos de la empresa en materia de creación y mantenimiento de datos. Esta fue también la situación inicial en Werner und Mertz.

La empresa se enfrentaba al reto de sustituir su anticuado desarrollo interno para la creación de datos maestros de materiales. Como parte de la transición de R/3 a S/4, era importante para la empresa familiar con sede en Maguncia utilizar una solución de datos maestros cercana al estándar SAP, que incluyera flujos de trabajo y simplificara la creación de materiales.

Por ejemplo, la solución desarrollada internamente genera mucho trabajo para la empresa, que ya no será necesario una vez que FIS/mpm entre en funcionamiento: La personalización y la administración de usuarios son en parte redundantes, tanto en el propio sistema ERP como en la solución de datos maestros. La empresa quería poder trabajar con registros de datos en paralelo y probar la dependencia de los campos con la ayuda del sistema.