Entrepreneuriat social

Wingcopter nutzt ERP-System aus der Cloud

In der Zusammenarbeit zwischen dem hessischen Logistik-Start-up Wingcopter und dem SAP-Beratungshaus NTT Data Business Solutions zeigt sich eindrucksvoll, wie der Einsatz innovativer IT-Lösungen zudem einen wertvollen Beitrag für ein nachhaltiges und soziales Unternehmertum leisten kann.

In vielen Teilen der Welt leben Menschen an entlegenen, schwer zugänglichen Orten. Teilweise beinhaltet diese Abgelegenheit auch, kräftezehrende Tagesmärsche oder Autofahrten zurückzulegen, um zum nächstgelegenen Dorf zu gelangen, Nahrung zu besorgen oder sogar Zugang zu lebensrettenden Hilfsgütern zu erhalten. Um Menschen diesen Zugang zu verschaffen, haben die drei Darmstädter Universitätsabsolventen Tom Plümmer, Jonathan Hesselbarth und Ansgar Kadura eine emissionsarme Flugdrohne entwickelt. Die Motivation: das Leben hilfsbedürftiger Menschen durch eine schnelle und ungefährliche Lieferung humanitärer Hilfsgüter zu verbessern oder gar zu retten. Mit dieser Idee gründeten sie 2017 das Unternehmen Wingcopter.

“Abhängig von der Art des Einsatzes verfügt die Flugdrohne über unterschiedliche Technik und Ausrüstung”

Tom Plümmer,
Co-Founder und CEO, Wingcopter

Electric-Powered-Flugsysteme

Das Start-up hat sich inzwischen als Hersteller und Serviceanbieter unbemannter eVTOL-Flugsysteme (Electric Powered Vertical Take-Off and Landing) etabliert. Mit den emissionssparenden Flugdrohnen lassen sich Lieferketten weltweit wortwörtlich in die Höhe heben. So können auch Lieferzeiten drastisch verkürzt werden, denn die vollelektrischen Flugdrohnen stellen Lieferungen wie Blutkonserven oder Impfstoffe binnen weniger Stunden oder sogar Minuten zu. Das Besondere an der Flugdrohne: Dank des patentierten Schwenkrotormechanismus kann die Drohne auf kleinstem Raum senkrecht starten sowie landen und aufgrund ihrer Flügelkonstruktion im Gleitflug Spitzengeschwindigkeiten von rund 100  km/h erreichen. Diese Kombination aus Helikopter und Flugzeug stellt ein Novum auf dem zivilen Drohnenmarkt dar. Die drei Co-Founder des Start-ups wollen mit ihrer Flugdrohne noch höher hinaus, während sie sich auf den humanitären Einsatz ihrer Technologie und eine wertegetriebene kommerzielle Anwendung konzentrieren. Um dieses Vorhaben mit der richtigen IT-Infrastruktur optimal unterstützen zu können, hat sich Wingcopter mit NTT zusammengeschlossen und eine agile, cloudbasierte Lösung implementiert.

Start-up: Wingcopter

ERP in der Cloud: die passende Wahl für die unterschiedlichsten Anforderungen. Start-ups wie Wingcopter haben häufig eine Gemeinsamkeit, besonders zu Beginn: Die Idee steht, während ein Großteil der betriebswirtschaftlichen Rahmenbedingungen dynamisch ist, sich entwickelt und wächst. Eine wichtige Säule stellt daher das richtige ERP-System dar. Als Teil der IT-Infrastruktur sollte sich dieses möglichst nahtlos in das Tagesgeschäft integrieren lassen und unter geringem Kostenaufwand die einzelnen Arbeitsprozesse abdecken und beschleunigen. Viele Start-ups sind außerdem geprägt von schnellem Wachstum, einem dynamischen Wandel ihrer Geschäftsfelder und kurzen Produktions- sowie Innovationszyklen, während sich die ein oder andere Abteilung noch im Aufbau befindet. Deshalb ist gerade bei jungen Unternehmen vor allem das Thema Zeit ein entscheidender Faktor.

Ein cloudbasiertes ERP-System bietet in den meisten Fällen eine kosteneffiziente und flexibel skalierbare Lösung in kurzer Zeit. Ganz im Sinne von Wingcopter: Innerhalb von zwei Jahren nach der Gründung entwickelte sich das Unternehmen zu einer international operierenden Hypergrowth-Company mit über 200 Mitarbeitenden und einer Reihe von Anforderungen, die so vielfältig sind wie die Einsatzgebiete der Drohne. Die cloudbasierte Lösung gewährt Unternehmen wie Wingcopter den ressourcenschonenden Aufbau einer IT-Abteilung, die bei einem On-premises-System deutlich größer und teurer ausfiele, während der stringente Implementierungsprozess des Fit-to-Standard-Ansatzes eine zeiteffizientere Alternative darstellt.

Auf Basis von Rise with SAP wurde gemeinsam mit den Beraterinnen und Beratern von NTT eine SAP-ERP-Landschaft in der S/4 Private Cloud Edition auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt und implementiert. Jahrzehntelange branchenübergreifende Erfahrung des IT-Beraters spielen bei der Durchführung für einen schnellen und reibungslosen Ablauf eine wichtige Rolle, sodass die Implementierung bei Wingcopter anstelle üblicher zwölf Monate nur sechs Monate andauerte. Nicht zuletzt galt es sicherzustellen, dass die ERP-Software den funktionalen Anforderungen an die Prozesse sowie der Branche entspricht und bei Start-ups auch ohne vorhandene oder mit nur wenigen definierten Prozessen schnell einsatzbereit ist. Besonders hilfreich ist es in solchen Fällen, auf Best Practices zurückzugreifen, darunter das Schulen von Key-Usern und ein achtsames Scoping mit Blick auf zukünftig relevante Faktoren. Nur so ergibt sich ein stabiles IT-Fundament, das den Fokus auf die wesentlichen Geschäftsprozesse richtet und gleichzeitig noch Raum für mögliche Erweiterung und Anpassungen lässt.

ERP in der Private Cloud

Nicht nur die Organisation und Struktur eines Unternehmens gilt es bei der Wahl einer geeigneten ERP-Lösung zu verstehen, sondern auch die Produktentwicklung und der Service bergen für die IT-Architektur die Herausforderung, ein Maximum an Skalierbarkeit und Kosteneffizienz ohne Abstriche in der Sicherheit zu bieten. Bei Wingcopter ist es nicht anders: Abhängig von der Art des Einsatzes verfügt die Flugdrohne über unterschiedliche Technik und Ausrüstung. Je nachdem, ob die Drohne Laborproben vorbei an Stromnetzen und viel befahrenen Straßen in Deutschland liefert, in Vanuatu überlebenswichtige Hilfsgüter in abgelegene Dörfer transportiert oder in der arktischen Kälte Kanadas die Walpopulation erfasst. Neben prototypnahen Kleinserien bewältigt Wingcopter auch Großaufträge, wie die Herstellung und Lieferung von 12.000 Drohnen nach Afrika.

Auch die strengen Auflagen des Luftverkehrs spielen eine zentrale Rolle bei der Planung und dem Einsatz des Wingcopters. All diese Faktoren tragen zur Notwendigkeit einer kundenindividuellen Anpassung bei. Diese wiederum erfordert entsprechende Prozesse, die die Abwicklung der auftragsindividuellen Drohnen ermöglichen – von der Erstellung der Chargen- und Serialnummern bis hin zum Qualitätsmanagement. Intelligente Automatisierung und umfassenden Datenanalyse-Tools der ERP-Software können diese Prozesse erleichtern, denn sie ermöglichen transparente Informationsflüsse mit Echtzeitdatenübertragung in der Produktion. Weitere Potenziale liegen in integrierten Funktionen und Technologien, die auch für die Bereiche Beschaffung, Controlling und Finanzbuchhaltung von großem Wert sind.

Resilient und dynamisch

Durch den Einsatz einer cloudbasierten Infrastruktur sind Unternehmen auch bei unvorhersehbaren Ad-hoc-Ereignissen resilienter und dynamischer als der Wettbewerb. Der jederzeit verfügbare Zugriff auf die Cloud-Anwendungen im sicheren Private-Cloud-Betrieb über mobile Geräte ermöglicht nicht nur die Einsicht in Produktionsdaten, sondern erlaubt auch, Prozesse remote zu steuern. Das erleichtert die teamübergreifende Kollaboration – unabhängig vom geografischen Standort der Mitarbeitenden. Ein weiterer Vorteil cloudbasierter ERP-Systeme ist die schnelle Erweiterung und Bereitstellung von Applikationen und anderen technologischen Anwendungen. 

Anhand von Wingcopter zeigt sich: Insbesondere für dynamische Unternehmen eignen sich cloudbasierte Lösungen. Vor allem Start-ups und Hypergrowth-Unternehmen profitieren bei ihrem Wachstum von einer permanenten, ortsunabhängigen Verfügbarkeit und der flexiblen Skalierbarkeit. Auch in finanzieller Hinsicht lohnt sich der Cloud-Ansatz vor allem für junge Unternehmen, denn das Wegfallen hoher Investitionskosten in Hardware und Rechenzentren erlaubt es, die begrenzten Ressourcen optimal einzusetzen. Wingcopter implementierte gemeinsam mit den Experten von NTT in ungewöhnlich kurzer Zeit eine individuell passende ERP-Lösung mit mannigfaltigen Erweiterungsmöglichkeiten. In naher Zukunft rüstet das Logistikunternehmen mit der Einführung weiterer Module, der Erweiterung des bestehenden SAP-Systems und dem Ausbau der Service-Plattform-Lösung weiter auf und ist bestens vorbereitet für neue innovative Höhenflüge.