Régime de croisière breveté sans effet yo-yo

Même s'il existe un stockage en nuage bon marché pour les données de masse, il n'en va pas de même pour les bases de données volumineuses des systèmes SAP existants, bien au contraire. Dans ce contexte, le bon vieil archivage promet de faire d'une pierre deux coups : c'est-à-dire de réduire massivement les bases de données productives des systèmes SAP existants avant leur transfert vers le cloud et de réaliser ainsi des économies durables.

Le seul problème est que les approches traditionnelles de l'archivage et les fonctions correspondantes (par exemple SAP ADK) datent d'une autre époque, où il s'agissait avant tout d'externaliser sur des supports moins coûteux plutôt que de gérer le cycle de vie des données.

Le cycle de vie est décisif

La gestion du cycle de vie est essentielle pour au moins quatre raisons : d'une part, les réglementations telles que le règlement général européen sur la protection des données (RGPD) exigent que les données soient traitées de manière confidentielle.
RGPD) non seulement la conservation, mais aussi la suppression juridiquement sûre d'enregistrements individuels, tels qu'ils sont stockés dans les champs des tables de base de données.

Les archives classiques, qui ne gèrent en principe "que" des fichiers ADK entiers, mais pas le contenu en tant que tel, ne permettent généralement pas cet accès et cette suppression spécifiques aux enregistrements. Les entreprises s'exposent ainsi à un risque juridique coûteux et préjudiciable à leur réputation.

D'autre part, l'essence même de l'entreprise pilotée par les données est justement d'inclure dans ce pilotage toutes les données et tous les documents, y compris les documents historiques, qui entrent en ligne de compte pour l'archivage. Cela suppose toutefois un nombre et une fréquence d'accès aux données bien plus importants d'une part et une ouverture aux solutions tierces d'autre part que ce n'est le cas pour les archives classiques. En effet, ces dernières ont été conçues pour l'externalisation de données d'applications spécifiques et restent étroitement liées à ces applications lors de l'accès.

Cela nous amène directement à la troisième raison : le charme du cloud en termes de performance, d'évolutivité et d'élasticité résulte en grande partie du principe architectural sous-jacent qui sépare les niveaux des applications et des données. Pour que les avantages du cloud soient également conservés dans l'archivage, les approches appropriées doivent donc également suivre ce principe architectural.

Enfin, il y a une quatrième raison, purement pratique, dont beaucoup d'entreprises ne prennent vraiment conscience qu'une fois qu'elles sont déjà en plein projet d'archivage : le problème des retouches manuelles, qui concernent en moyenne plus de 30 % des informations archivées.

Cette charge de travail et le problème de l'accès très limité aux données dans la norme ont précisément conduit de nombreuses entreprises à n'archiver qu'une petite partie des données et à conserver la plus grande partie dans la base de données en ligne qui ne cesse de croître. Voilà l'effet yo-yo de l'archivage classique.

Face à cette situation insatisfaisante, il est clair qu'un nouveau Rightsizing intelligent est nécessaire, qui comprend toutes les objections mentionnées contre l'archivage classique comme des défis et les résout. Une plate-forme adaptée au rightsizing intelligent des systèmes SAP est JiVS IMP, la plate-forme de gestion de l'information basée sur Java et donc indépendante du système, de la société suisse Data Migration International.

Elle transfère toutes les données et tous les documents de la base de données en ligne et permet ainsi un accès complet et juridiquement sûr aux informations historiques en mode lecture. Pour ce transfert, elle n'utilise toutefois pas l'interface ArchiveLink, mais passe par le SAP Audit Information System (AIS), sans toutefois créer d'index fantôme.

Mince pour toujours

Cette méthode présente en même temps l'avantage que, contrairement à ADK, les informations historisées ne sont pas stockées sur la plate-forme dans le cadre d'un fichier unique comprenant des milliers de documents. Au contraire, JiVS IMP permet de stocker individuellement toutes les données et tous les documents, de les gérer et de les administrer tout au long de leur cycle de vie grâce à la gestion de la rétention intégrée, et enfin de les supprimer de manière ciblée au niveau de l'enregistrement et du document individuel.

Il en va de même pour la reprise du contenu d'archives ADK déjà existantes. Comme dans le cas de la base de données en ligne, le convertisseur ADK de JiVS IMP est utilisé pour transférer les informations sous forme d'enregistrements sur la plateforme.

L'approche du rightsizing de JiVS IMP permet de réduire le volume d'une base de données relationnelle SAP complète de 15 To de 85% ou plus en seulement trois à quatre mois. Les clients SAP existants qui ont acquis de l'expérience dans des projets d'archivage classiques par le passé savent qu'il s'agit d'une amélioration de l'ordre de grandeur entière.

La plateforme est conforme aux exigences des directives GoB et EU-DSGVO et garantit la sécurité juridique, car toutes les données et tous les documents historisés, ainsi que leur contexte commercial, sont toujours à la disposition des utilisateurs, sans risque d'audit.

Si le système SAP est transféré dans le cloud après l'attribution de droits, l'ancien système dans le centre informatique peut être complètement mis hors service. Par rapport à la poursuite de l'exploitation, il en résulte généralement des économies de coûts d'exploitation de 80 pour cent et plus. JiVS IMP dissocie systématiquement le niveau des applications de celui des données pour les informations historiques.

Cela permet non seulement aux utilisateurs SAP d'y accéder depuis l'interface de leur choix - SAP GUI ou navigateur web (JiVS IMP) - comme si les données et les documents se trouvaient toujours dans SAP. La plateforme permet également de réduire de moitié les efforts nécessaires pour passer à la nouvelle génération de logiciels S/4 Hana.

En effet, moins de volume de données signifie moins de besoins de transformation et de migration - quel que soit le chemin choisi par les clients existants de SAP, que ce soit via l'outil de conversion de SAP, le SAP Migration Cockpit, la fonctionnalité de migration directe de SAP (Greenfield) ou la transformation sélective (Bluefield) et complète (Brownfield).

Grâce à une intégration transparente, JiVS IMP contribue à une réduction durable du coût total de possession de S/4, que la nouvelle génération de logiciels de Walldorf soit implémentée et exploitée dans le cloud ou dans le centre de données de l'entreprise.

En effet, la plate-forme permet d'historiser en permanence les données et les documents du système de production sur la plate-forme selon des critères fixes - par exemple pour toutes les transactions datant de plus de trois mois - ce qui permet de maintenir durablement la base de données Hana à un faible niveau. Des économies de 25% sur le coût total de possession du nouvel environnement sont tout à fait réalistes.

Compte tenu de la situation économique tendue en raison de la pandémie, l'informatique doit également apporter sa contribution à la gestion des liquidités. Le rightsizing et la mise hors service de systèmes SAP au moyen de JiVS IMP en font définitivement partie. En effet, le retour sur investissement se fait déjà sentir après trois à six mois.

La meilleure façon d'économiser a toujours été d'investir intelligemment. JiVS IMP est un régime puissant sans effet yo-yo. Il permet d'améliorer les liquidités à court terme et d'alléger les budgets SAP à long terme. Elle est également le complément parfait des initiatives actuelles telles que Rise with SAP.

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