HR Cloud : tirer le meilleur parti de la future norme

Quiconque s'est penché sur la numérisation des processus RH au cours des cinq dernières années n'a certainement pas pu passer à côté de l'une ou l'autre solution cloud. Mais pour de nombreux clients, ces solutions n'étaient jusqu'à présent pas assez intégratives ou ne couvraient pas toutes les exigences.

Le manque de transparence quant aux coûts et à l'étendue des prestations a également contribué à la décision de ne pas opter pour le cloud. Tous ces facteurs ont incité de nombreux clients à continuer de s'appuyer sur des systèmes classiques sur site.

Combien de temps puis-je échapper au cloud ?

Il est difficile de donner une indication précise sans boule de cristal. Une tendance se dégage toutefois déjà clairement : L'exemple de SAP, le plus grand groupe de logiciels d'Europe, montre clairement l'importance de ce thème, car il met déjà l'accent sur une stratégie globale de cloud computing.

Dans le cadre de l'initiative actuelle "SAP HXM Move", les raisons pour lesquelles une transformation de la gestion traditionnelle du capital humain (HCM) en une gestion innovante de l'expérience humaine (HXM) doit avoir lieu sont clairement mises en évidence. Il s'agit notamment de défis RH tels que le renforcement de l'implication des collaborateurs, le maintien de la compétitivité dans le monde dynamique de l'entreprise et divers gains d'efficacité en termes de satisfaction des collaborateurs.

Pour répondre à la question posée au début : Plus pour longtemps ! Aujourd'hui déjà, SAP ne recommande plus qu'à certains clients, sous certaines conditions, d'utiliser un système de gestion du personnel sur site. Un grand nombre de clients se voient proposer directement la solution cloud SuccessFactors, une suite capable de prendre en charge tous les processus de gestion des ressources humaines et des talents.

Dans dix ans au plus tard, les entreprises seront contraintes de remplacer leurs systèmes SAP sur site par des solutions en nuage, car à partir de 2040, la stratégie des systèmes RH ne prévoit plus que le nuage. HCM sera mis à la retraite bien méritée ; l'option d'un système de gestion du personnel sur site également.

Le cloud, c'est bien, mais ...

C'est ainsi que commence généralement la phrase qui évoque les réticences à l'égard du cloud. Alors que les avantages d'une solution cloud comme SuccessFactors sont généralement clairs et bien communiqués, ils continuent d'être confrontés à une avalanche de points d'interrogation :

• Quels sont les coûts d'une mise en œuvre ?
• Quel modèle de licence choisir ?
• Qu'est-ce que j'obtiens exactement pour mon argent ?
• Puis-je commencer dans une petite dimension, puis étendre et faire évoluer la solution ?
• Le standard cloud me convient-il ? Quel est le degré de personnalisation possible ?
• Et bien d'autres choses encore.

Shopping Carts et Boxes - sans aucune vente par correspondance

C'est précisément à ces obstacles que la société de conseil Scheer souhaite désormais s'attaquer et, selon la devise "Nous éliminons la peur des solutions cloud"pour plus de transparence auprès des clients potentiels. Avec les Scheer Boxes pour SAP SuccessFactors HXM Suite, les clients disposent de solutions RH préconfigurées, structurées selon le cycle de vie des collaborateurs, dans un package complet au meilleur prix :

• Solutions de meilleures pratiques RH innovantes, prédéfinies et évolutives "prêtes à l'emploi
• Délais de mise en œuvre garantis à partir de 4 semaines seulement - sans risque
• Calculs de coûts transparents avec garantie de prix fixe pour l'implémentation et les licences

Le clou : pendant la phase de demande et de conseil, les intéressés sont assistés par des conseillers qui saisissent les exigences et les besoins à l'aide d'un panier d'achat numérique. Les clients potentiels voient ainsi, avant la conclusion du contrat, combien coûte une solution possible et quels contenus et prestations sont inclus. 

"Il était important pour nous d'offrir une transparence totale avec notre approche. Nos clients potentiels peuvent voir d'un seul coup d'œil les services inclus et la répartition exacte des coûts". souligne Cathleen Müller, Team Lead SAP SuccessFactors chez Scheer GmbH. 

Outre la transparence concernant les prestations et les coûts, il s'agit également de répondre aux préoccupations concernant la possibilité de personnalisation. Scheer recourt ici à un "modèle à deux boîtes", avec la possibilité de réserver des prestations et des fonctions supplémentaires.

Sur cette base, la vitesse de mise en œuvre annoncée d'une implémentation dans le cloud basée sur les meilleures pratiques RH est d'une part réalisée et les possibilités d'individualisation sont en même temps présentées. La "Starter Box" est parfois déjà proposée pour une durée d'un mois, tandis que la "Advanced Box" peut, en combinaison avec des Additional Options, représenter la plupart des particularités d'une entreprise dans le cloud.

Vous trouverez d'autres exemples, des détails sur les boîtes HXM et des faits sur notre Site web

Nous nous réjouissons de pouvoir échanger avec vous ! 

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