Fabrication et industrie 4.0 - Une interface douce comme du beurre

L'optimisation de la production ainsi que la fabrication de produits compatibles avec l'industrie 4.0 font partie du cœur de métier de cette entreprise internationale. Un éventail de tâches qui nécessite une gestion de l'information sans faille.

Mais c'est précisément ce qui a donné du fil à retordre aux responsables. C'est surtout le flux de travail sans perturbation via la plateforme de collaboration SharePoint qui leur donnait des rides sur le front.

SharePoint comme base

Dans le cas concret, SharePoint n'est pas utilisé en premier lieu comme intranet, mais comme base technique pour le déroulement de projets et de workflows afin de garantir une meilleure collaboration.

La réalisation de projets les plus divers via l'interface de SharePoint signifie toutefois aussi que les données et les formulaires de systèmes tiers tels que SAP ERP doivent pouvoir être intégrés ou reproduits selon les besoins.

En effet, il n'est pas rare qu'un numéro d'article d'un fournisseur particulier soit requis rapidement dans un projet ou qu'un formulaire doive être transféré dans le système SAP sans étapes intermédiaires fastidieuses.

C'est précisément à ce niveau que la mise en œuvre posait problème jusqu'à présent. En effet, chaque fois que certaines données et certains formulaires devaient circuler d'un système à l'autre, cela entraînait un surcroît de travail.

Résultat : les collaborateurs devaient extraire péniblement les données d'un environnement système statique par fichier texte pour les réimporter ensuite au bon endroit sur l'interface SharePoint.

"Un tel processus, avec des étapes de travail supplémentaires et totalement inutiles, génère chez nos clients des redondances si importantes dans les bases de données que des ressources supplémentaires sont nécessaires pour cela".

analyse Peter Wohlfarth, fondé de pouvoir chez Theobald Software. C'est pourquoi on a cherché une solution qui permette d'obtenir un transfert souple des données et des documents à l'interface entre les systèmes, SharePoint devant quasiment servir d'interface de saisie.

Sans middleware

Grâce à la solution ERPConnect Services, cette intégration a été réalisée avec succès. Une communication directe entre les systèmes a ainsi pu être assurée, aucun middleware n'a été nécessaire et l'accès en lecture et en écriture aux objets SAP peut être garanti.

Après quelques mois d'exploitation, les avantages de ce logiciel sont devenus évidents. Le client a ainsi été en mesure de mettre en œuvre une sorte de gestion des données de référence, dans laquelle les éléments SharePoint sont enrichis de données SAP.

Cela permet aux collaborateurs d'économiser beaucoup de temps dans la recherche d'informations ainsi que dans la gestion multiple. La véritable particularité de ce lien technique résidait surtout dans ses détails.

Jusqu'à présent, il était très difficile de relier facilement des listes SharePoint entières à des tableaux SAP. En effet, d'une part, on ne retrouvait pas les formulaires du premier coup dans le système SAP et, d'autre part, cette tâche incombait jusqu'à présent uniquement à ceux qui disposaient de connaissances approfondies en XML - avec l'utilisation de la nouvelle solution, ce scénario appartient au passé.

Grâce au chemin de connexion inter-systèmes, il était même possible de réécrire des données dans SAP pour les ancrer ensuite de manière actualisée dans le processus commercial correspondant, par exemple pour la gestion des fournisseurs.

Aperçu

Secteur d'activité : industrie manufacturière

Défi : Éviter les surcharges de travail, améliorer la qualité des données et le flux de travail dans le cadre du projet.

Solution : Interface SAP ERPConnect Services

Avantages :

• Authentification unique entre SharePoint et SAP
• lien direct SharePoint-SAP
• pas de middleware supplémentaire
• un transfert de données efficace pour une meilleure gestion de projet

Environnement du système :

• SAP ERP
• Microsoft SharePoint
• Flux de travail Nintex