Configuration des variantes, y compris la détermination du prix, plus SAP

Il s'agissait en soi d'un simple cas d'utilisation dans le cadre d'un salon il y a de nombreuses années - mais il a visiblement étonné la communauté professionnelle présente : l'objectif était de créer ou de mettre en place rapidement et simplement une configuration de variantes avec un passage direct au processus d'offre et de commande. Ainsi, une échelle a été configurée en direct dans le configurateur SAE (avec représentation CAO en temps réel) avec détermination automatique du prix conforme à SAP. La création d'un ordre de fabrication, y compris la planification des besoins en matériel, la création et l'éclatement de la nomenclature, les contrôles de plausibilité et de disponibilité, a été déclenchée automatiquement par le système.

Le transfert automatique de la commande vers le SAP ERP s'est ensuite effectué par simple pression sur un bouton et a conduit directement à la commande de la machine. La production des échelles dans un rapport de 1:20 a été déclenchée automatiquement et la petite chaîne de production s'est mise en marche.

Un processus complet, de la création des modèles à la configuration, jusqu'au transfert des commandes et au pilotage automatisé des machines en symbiose avec SAP ERP - et tout cela en prenant l'exemple d'un produit simple, dont les caractéristiques peuvent néanmoins se présenter sous de multiples formes en ce qui concerne la longueur, le matériau utilisé, la largeur des échelons, l'espacement des échelons ou le début du premier échelon. L'industrie 4.0 en 2003.

Ce cas d'utilisation concret et clair a été mis en œuvre sur le stand SAE avec les applications SAE Developer, l'application CPQ SAE Sales, y compris la CAO, et diverses solutions Abap propres à SAE. Le fait que cette présentation ait généré de nombreuses commandes/relations clients concrètes avec des entreprises mondiales parfois renommées n'était pas prévu, mais c'est un résultat d'autant plus réjouissant. Aujourd'hui, des entreprises de différentes tailles utilisent des applications SAE dans plus de 50 pays du monde entier, dont des acteurs clés agissant à l'échelle mondiale et réalisant un chiffre d'affaires de plusieurs milliards.

Autrefois fondée en tant que société de conseil en processus logistiques spécialisée dans la configuration des variantes et la représentation efficace de tous les processus internes à l'entreprise au sein du standard SAP, SAE GmbH agit en tant qu'entreprise gérée par ses propriétaires et certifiée SAP.

Pour ce faire, l'équipe de SAE dispose d'une large compétence en matière de modules SAP, d'un savoir-faire en CAO couvrant différents fournisseurs et d'une excellente expérience en matière de développement de logiciels, y compris dans les technologies les plus récentes. Depuis plus de 15 ans, SAE développe ses propres applications logicielles, comme par exemple les logiciels Developer et Sales mentionnés ci-dessus.

Interfaces S/4

Le système autonome de gestion des ventes issu de l'environnement CPQ présente des interfaces continues avec ERP/ECC 6.0 et S/4. La longue expérience avec SAP et la capacité web des solutions logicielles permettent à SAE de servir avec succès un large éventail de clients très différents.

Base de données neutre

Un coup d'œil sur le SAE Developer : il permet une gestion exceptionnelle des données de vente sur la base des données ERP ou SD de SAP, y compris l'ensemble des objets SAP LO-VC avec les dépendances.La solution SAE génère des données natives à partir des données ERP existantes, c'est-à-dire : une base de données totalement neutre. Tous les objets de données nécessaires à la création d'une offre ou d'une commande sont générés, préparés ou transportés par le développeur.

Des données de prix complexes, des textes parfaitement formatés et un customisation des documents des plus exigeants permettent une impression personnalisée. Les données de configuration SAP, par exemple, peuvent être enrichies, retravaillées, vérifiées et préparées de manière exhaustive pour le traitement commercial ultérieur.

Toutes les données de vente souhaitées peuvent également être créées ou modélisées de manière autonome dans SAE Developer. La solution permet en outre de soutenir de manière optimale et en fonction des besoins les principaux processus de création de valeur d'une gestion efficace des variantes : De l'utilisation d'une plate-forme de structuration distincte pour les variantes, la visualisation et la simulation des dépendances et des configurations avec des versions spécifiques aux pays et aux canaux de distribution, l'enrichissement des configurateurs techniques en configurateurs optimisés pour la vente, l'utilisation d'un workflow de service interne pour le traitement des offres et des commandes, l'utilisation d'une base de données centrale et d'une plate-forme de communication pour les filiales et les sociétés de distribution, jusqu'à l'utilisation d'une plate-forme de contrôle centrale pour les modèles CAO pertinents.

Les points forts sont entre autres : l'instanciation transversale entre les objets subordonnés, le traitement de la nomenclature sur plusieurs niveaux, l'édition et la vérification des dépendances avec des propositions de code automatiques. SAE Developer est utilisé par les grandes et moyennes entreprises du secteur de la construction de machines et d'installations. Grâce à sa structure modulaire et à ses fonctions personnalisables (customisation), les exigences et les objectifs propres à l'entreprise sont réalisés de manière très efficace et en fonction des besoins. Avec SAE Developer, on dispose ainsi de fonctions et d'applications qui vont bien au-delà du standard d'une solution ERP.

Chez les clients, la solution SAE est utilisée comme un "middleware" fonctionnellement étendu pour la préparation de la configuration SAP, des options de distribution et des prix de vente (prix de la liste principale et prix de vente des filiales) pour le processus CPQ - également en tant que solution Web. Ici, par exemple, pour la reprise des données de SAP et de la PDB, la création de listes de prix par pays, les caractéristiques des produits par pays et le complément orienté marketing des configurations de distribution. La reprise des données CAO pertinentes pour les configurations de distribution ou d'autres applications est réalisée via le SAE MX Developer.

Maîtriser les processus d'offre et de vente

En point de mire, la solution SAE-Sales, qui représente une application de vente hors ligne et sur le web et qui soutient efficacement les équipes de vente dans toutes les phases du processus d'offre et de vente grâce à des interfaces et des fonctions conçues pour la vente et la pratique. La configuration flexible de l'offre, la détermination du prix de l'offre y compris l'enregistrement des documents d'offre, la gestion des dossiers de projet CRM orientée vers la vente, la gestion étendue des textes et des documents, l'intégration d'Outlook, la création de modèles 3D jusqu'à la reprise/transfert automatisé des données vers les systèmes SAP ne représentent qu'une petite partie des fonctions. SAE Sales peut être utilisé comme système en ligne ou hors ligne.

Un avantage essentiel est que les produits techniquement exigeants et leur diversité d'expression sont présentés avec SAE Sales de manière claire et adaptée au client.Comme mentionné, la solution SAE dispose de son propre module CRM avec un workflow spécifique à l'offre. Il soutient de manière idéale le processus de vente et donc le service extérieur.

L'intégration d'Outlook ainsi que les fonctions de chargement et de téléchargement par simple pression d'un bouton vers un système SAP sont des fonctionnalités standard de SAE. Il est également possible de se connecter à des systèmes CRM existants (tels que Salesforce ou C4C). Autre avantage : SAE Sales permet un flux de travail très efficace et sans erreur dans le processus d'offre et de vente. Les temps de passage sont réduits, le traitement est grandement facilité pour toutes les personnes impliquées dans le flux de travail et les coûts de vente sont simultanément réduits.

Les offres créées hors ligne ou sur le web à partir de l'application SAE-Sales sont transmises une à une à SAP dans le cadre du processus de workflow via l'interface SAE-SAP.

Moteur de mouvement interactif

Avec l'Interactive Motion Engine, SAE se considère comme un précurseur dans le domaine des logiciels d'offre et de configuration globaux et pose de nouveaux jalons. Enfin, le SAE Interactive Motion Engine permet de représenter individuellement des produits à variantes jusqu'à des systèmes d'installation complexes en 3D sur la base de technologies de réalité virtuelle et de les exprimer de manière entièrement dynamique et de les faire "bouger" de manière interactive (en créant une réalité générée par ordinateur).

Le résultat peut être une offre de haute qualité avec des images individuelles et des prix spécifiques au client dans SAE Sales. Il peut également être utilisé dans d'autres applications natives.

L'élément essentiel d'une solution d'avenir pour la visualisation de la configuration sur différentes plates-formes est une base de données uniforme sous la forme d'un Digital Core. Le SAE Interactive Motion Engine permet de créer cette base de données et un tel format de données. Le clou : les configurations issues du système ERP leader (SAP ERP ou SAP S/4 Hana) sont réunies avec les données CAO existantes (qui sont converties sur simple pression d'un bouton) pour créer de la valeur ajoutée.