CMIS dans l'environnement SAP : du murmure à l'étoile filante

Des études récentes montrent que plus de 40 % des entreprises qui passent à S/4 optent pour une stratégie de cloud public. Vingt autres pour cent préfèrent le cloud privé, tandis qu'à peine dix pour cent choisissent la variante traditionnelle sur site. Ces chiffres illustrent une tendance claire vers des solutions basées sur le cloud, qui prend encore de l'ampleur grâce à l'orientation stratégique de SAP.

Avec la fin annoncée du support mainstream de la Business Suite 7 en 2027, de nombreuses entreprises sont contraintes de réorganiser leur environnement SAP. Le passage à S/4 n'est pas seulement une mise à niveau technique, mais une base essentielle pour la modernisation des processus commerciaux et la transformation numérique. S/4 Hana est considéré comme une technologie clé pour répondre aux exigences du futur et offre aux entreprises la possibilité de simplifier leur infrastructure informatique tout en augmentant leur capacité d'innovation.

85 des 100 plus grandes entreprises mondiales utilisent déjà S/4. Le rôle de pionnier de ces entreprises montre comment SAP S/4 est utilisé comme partie intégrante d'une stratégie informatique orientée vers l'avenir. La transition s'effectue de plus en plus souvent dans le cadre d'une stratégie cloud-first, car de plus en plus d'entreprises apprécient la flexibilité et l'évolutivité des solutions Software-as-a-Service (SaaS). Le cloud public, en particulier, offre l'avantage de permettre aux entreprises d'adapter leurs ressources informatiques de manière flexible tout en optimisant les coûts. Mais le travail réparti dans le monde entier et le cloud privé ont également favorisé l'adoption de solutions en nuage.

La tendance au cloud résulte également de l'évolution des exigences en matière d'infrastructure informatique et du besoin croissant d'agilité et de rapidité dans l'économie numérique. Les entreprises sont contraintes d'adapter en permanence leurs modèles commerciaux et de saisir les nouvelles opportunités du marché. S/4 Hana dans le cloud offre la flexibilité nécessaire et permet de mettre en œuvre les innovations plus rapidement. Le choix d'une solution basée sur le cloud devient de plus en plus un avantage concurrentiel.

Parallèlement, de nombreuses entreprises voient dans le passage à S/4 une opportunité d'optimiser leurs processus commerciaux et de les rendre plus efficaces. L'architecture moderne de S/4 permet d'utiliser des données en temps réel pour prendre des décisions éclairées et réagir plus rapidement aux changements du marché. L'intégration de l'IA et de l'apprentissage automatique permet en outre aux entreprises de mieux exploiter les potentiels d'automatisation et d'analyse.

Le passage à S/4 nécessite toutefois une planification minutieuse et une stratégie claire. Les entreprises doivent analyser leurs processus existants, identifier les obstacles potentiels et s'entourer des bons partenaires pour réussir la transition. Le choix entre cloud public, cloud privé et sur site dépend des exigences individuelles, par exemple en ce qui concerne la protection des données, la conformité et les besoins spécifiques du secteur.

Globalement, le passage à S/4 marque le début d'une nouvelle ère pour de nombreuses entreprises. C'est l'occasion de remodeler son environnement informatique et de poser les jalons d'un avenir numérique réussi. Compte tenu de l'importance croissante des solutions cloud et de l'orientation stratégique de SAP, la décision de passer à S/4 devrait constituer pour de nombreuses entreprises une étape décisive dans leur transformation numérique.

CMIS : le nouveau standard du cloud

La transformation vers S/4 et le passage au cloud entraînent des changements considérables pour les entreprises. Le passage d'interfaces établies comme ArchiveLink à des normes modernes comme CMIS (Content Management Interoperability Services) constitue un défi particulier. SAP mise sur CMIS pour ses offres cloud, ce qui place les entreprises devant de nouvelles tâches.
ArchiveLink et SAP Information Lifecycle Management (ILM) restent pertinents pour les solutions sur site et en cloud privé. Les entreprises qui exploitent leur environnement SAP S/4 dans le Private Cloud, c'est-à-dire qui l'hébergent de manière autonome via un hyperscaler, peuvent encore utiliser ArchiveLink. Cependant, l'intégration via CMIS en combinaison avec la SAP Business Technology Platform (BTP) gagne en importance et devient indispensable à long terme.

Avec l'introduction de S/4 Hana dans le cloud public, où SAP héberge le système de manière centralisée pour tous les clients, les règles du jeu changent radicalement. Dans cet environnement, CMIS est la seule interface disponible pour les processus basés sur les documents, tandis qu'ArchiveLink ne joue plus aucun rôle. Cela met les entreprises au défi d'adapter leurs stratégies d'archivage actuelles.

La norme CMIS présente de nombreux avantages par rapport à ArchiveLink. Elle est plus moderne et permet de transférer des métadonnées supplémentaires sur les documents archivés, ce qui est particulièrement pertinent pour une utilisation dans d'autres systèmes. Toutefois, cette partie de la norme CMIS n'est pas prise en charge par l'implémentation SAP-CMIS, ce qui fait que CMIS est actuellement - et le restera à l'avenir selon SAP - "aussi limité qu'ArchiveLink". Cela signifie que les entreprises doivent développer leurs propres solutions pour pouvoir exploiter toutes les fonctionnalités de CMIS. Cette lacune constitue un obstacle, mais elle doit être surmontée pour pouvoir profiter des avantages de la nouvelle interface. Toutefois, ImageMaster offre une fonction qui permet de synchroniser les métadonnées de SAP vers ImageMaster. Cela fonctionne pour les documents enregistrés via ArchiveLink et CMIS.

Pour les entreprises, le passage à CMIS représente une étape importante dans l'évolution de leurs systèmes de gestion documentaire. Il est crucial de planifier ce changement de manière stratégique et de prendre les mesures adéquates pour que la transition se fasse en douceur. Le choix des bons partenaires et des bonnes technologies joue un rôle central dans ce processus.

Un autre point critique de la migration est le respect des exigences de conformité, comme le délai de conservation de dix ans des factures selon le code de commerce allemand (HGB) ou le code fiscal. Les entreprises doivent s'assurer que leurs nouveaux systèmes continuent de respecter ces exigences légales afin d'éviter tout risque juridique.

Il reste à dire que la norme CMIS jouera un rôle important dans l'avenir des paysages SAP. Les entreprises qui passent à S/4 et qui utilisent le cloud comme plateforme stratégique devraient profiter des avantages de CMIS, mais en même temps ne pas sous-estimer les défis qui y sont liés. L'avenir de la gestion documentaire chez SAP est étroitement lié à CMIS, et les entreprises doivent maintenant prendre les bonnes décisions pour réussir cette transformation.

Approches pour les utilisateurs SAP

Pour les entreprises qui utilisent déjà un système de gestion de contenu d'entreprise (ECM) en combinaison avec SAP, il est crucial de vérifier si leur solution possède une interface CMIS certifiée par SAP. SAP propose une liste actualisée des solutions certifiées sur son site web. Il s'avère toutefois qu'il y a actuellement nettement moins de solutions ECM certifiées pour CMIS que pour l'interface ArchiveLink, qui était jusqu'à présent la plus courante. Cela soulève la question de savoir quand il est judicieux de passer à CMIS. Une migration vers CMIS doit être bien réfléchie et n'a de sens que si l'interface peut être utilisée sans restriction. Cela peut être réalisé soit par des adaptations nécessaires de SAP lui-même, soit par l'utilisation de solutions d'archivage tierces qui prennent entièrement en charge l'interface CMIS. Un exemple d'une telle solution est ImageMaster, qui dispose depuis des années déjà, en plus de la certification CMIS, de la capacité de synchronisation complète des données d'index.

ImageMaster dans le cloud public

ImageMaster est une solution qui n'est pas seulement certifiée CMIS, mais qui garantit également que les données SAP restent utilisables dans d'autres systèmes, tels que les portails web des clients. Cette capacité de transfert et d'utilisation des données d'index est essentielle pour garantir une intégration transparente des données dans les processus commerciaux les plus divers.

En combinaison avec S/4 Hana, ImageMaster offre en outre le potentiel de réaliser des économies durables et d'optimiser la gestion des documents. Lorsqu'une entreprise allège de manière conséquente sa base de données S/4 avec une solution d'archivage, elle économise des frais de licence et de maintenance. Et les exigences en matière d'infrastructure cloud diminuent également. Un système SAP avec 1000 utilisateurs peut ainsi économiser plusieurs millions d'euros sur douze ans. La longue expérience de T-Systems dans la mise en œuvre de telles solutions a déjà aidé de nombreux clients à migrer avec succès leurs systèmes vers SAP S/4.

Conclusion

L'introduction de CMIS dans l'environnement SAP ouvre de nombreuses nouvelles possibilités, mais pose également des défis. Les entreprises doivent soigneusement évaluer si et quand une migration est judicieuse. Il faut s'assurer que toutes les exigences légales et de conformité continuent d'être respectées.

Avec une stratégie bien pensée et des solutions comme ImageMaster, les entreprises peuvent profiter pleinement des avantages du CMIS tout en réalisant des économies à long terme. Avec ImageMaster, T-Systems propose une solution à l'épreuve du temps et apporte un soutien complet, du conseil à la mise en œuvre, afin de permettre aux entreprises de traverser ce changement en toute sécurité.

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