Cambio de existencias

Los motivos del cambio en los sistemas de gestión de almacenes de SAP son la estrategia de lanzamiento a partir de finales de 2016 y la expiración de los derechos de uso de SAP WM o SAP LE-TRA (procesamiento de transporte) a finales de 2025, tanto en SAP S/4 Hana Suite como en SAP ECC.

Muchos usuarios de SAP tienen en cuenta esta evolución a la hora de considerar estratégicamente el diseño de sus próximos proyectos de gestión de almacenes. Los costes de licencia e implementación, así como la gama de funciones requerida, determinan si se debe continuar con la instalación existente de SAP WM o si se debe aspirar a un rediseño en relación con una implementación de SAP EWM.

La decisión funcional, por su parte, se basa en aspectos que van más allá del ámbito funcional estándar de SAP WM.

• ¿Es posible conectar sistemas de transporte y sistemas de almacenamiento automático?
• ¿Pueden dividirse los transportes internos en varias fases de trabajo?
• ¿Qué pasa con el uso de las ondas, la cartografía de servicios logísticos adicionales o una cartografía más detallada del transporte marítimo?

Una vez identificados estos y otros requisitos, puede tomarse una decisión sobre el producto adecuado.

Estas diferencias funcionales ya revelan los retos específicos de los proyectos SAP EWM, ya que todos los requisitos se asignan en un sistema. Especialmente la delimitación de la complejidad y las funcionalidades relacionadas con el proyecto contribuye a que los proyectos puedan completarse en tiempo y presupuesto.

Sin embargo, la integración holística de la logística de almacén en la cadena de procesos SAP ERP y SAP EWM también está adquiriendo cada vez más importancia en los proyectos actuales.

Con S/4 Hana Release 1610, se añade otro componente de toma de decisiones al uso de SAP EWM "incrustado".

Con este lanzamiento, la funcionalidad de SAP EWM 9.4 se integró en el sistema S/4 Hana. De este modo, los dos productos de gestión de almacenes de SAP también están disponibles en este escenario.

SAP EWM está disponible aquí con una determinada gama de funciones, el llamado "almacén básico", libre de licencias de producto. Esto significa que en el sistema S/4 se puede utilizar con SAP EWM una variedad significativamente mayor de posibilidades dentro de la gestión de almacenes en comparación con el clásico SAP WM. Esto es válido tanto para una instalación como sistema descentralizado como también "incrustado" en S/4 Hana.

Por ejemplo, los procesos de almacenamiento y recuperación pueden controlarse de forma orientada a la disposición o a los procesos, o pueden aprovecharse las ventajas de la gestión de recursos. Por supuesto, todas las demás funcionalidades de SAP EWM también están disponibles en el sistema S/4 Hana, que SAP resume bajo la descripción "Extended Warehouse".

Las introducciones del producto WM han disminuido considerablemente en los últimos años. Pero, sobre todo, con vistas a la viabilidad futura de los dos sistemas logísticos de almacén, el uso de SAP EWM debe considerarse desde un punto de vista estratégico logístico e informático. Esto se debe a que desde hace varios años no se ha producido ningún desarrollo adicional de SAP WM.

Por otra parte, la hoja de ruta actual de SAP EWM prevé un desarrollo continuo y nuevas versiones en los próximos años. Éstas ampliarán aún más SAP EWM como sistema logístico con funcionalidades adicionales, como la recientemente introducida facturación de servicios de almacén (las actividades dentro del almacén pueden evaluarse y facturarse condicionalmente), una conexión directa de la tecnología de automatización (SPS) mediante el sistema integrado de flujo de materiales (MFS) o también la ampliación de estructuras organizativas para ámbitos de aplicación especiales como la seguridad del transporte aéreo de mercancías.

Aquí se presta especial atención a la estrategia de interfaz, que ya está llevando a SAP EWM a una interfaz de usuario basada en navegador a corto plazo. Un ejemplo de ello son las aplicaciones Fiori para las funciones "Empleado de almacén" y "Empleado de devoluciones" suministradas en el último paquete de servicios. Para el usuario, esto se traduce en una interfaz de usuario más cómoda e intuitiva.

Además, el Programa de Conexión con el Cliente (www.sapimprovementfinder.com) también complementa SAP EWM con numerosas funcionalidades prácticas que han sido solicitadas desde el punto de vista del usuario durante el desarrollo del producto. Entre ellas se incluyen mejoras en el procesamiento de colas y ampliaciones del monitor central de gestión de almacenes.

Como consultoría SAP centrada desde hace tiempo en la logística de almacenes, en el Grupo Cpro nos beneficiamos actualmente en gran medida de esta situación. Especialmente debido a la oferta histórica tanto de SAP EWM como de SAP WM, podemos apoyar a nuestros clientes en las cuestiones relativas a la decisión sobre el producto basándonos en la experiencia mutua y en ejemplos de proyectos.

Son precisamente estas posibilidades de comparación las que crean una seguridad de decisión mutuamente acordada tanto para la estrategia individual a corto plazo como para la estrategia correcta a largo plazo en el área de la logística de almacenes con SAP.

Además de la consideración puramente funcional, a menudo se hace hincapié en el objetivo de una situación de rentabilidad optimizada en el tiempo frente a una decisión de producto orientada al futuro para evitar costes de transformación posteriores.

Grupo temático IA4SP Logística de almacén

Esta visión diferenciada es uno de los primeros puntos centrales del grupo de logística de almacén de IA4SP, fundado a mediados de 2016. Esto significa que no solo los usuarios de SAP, sino también los socios de SAP de IA4SP pueden beneficiarse de los conocimientos adquiridos aquí a través de varias La empresa también se beneficia de los conocimientos reunidos por consultorías SAP especializadas.

La posibilidad de comparar los dos productos de SAP para la logística de almacenes es, por supuesto, sólo un aspecto del abanico de temas. Otros temas que elaborarán y pondrán a disposición los participantes son, por ejemplo, los efectos de la estrategia de interfaz de usuario en la logística, la conexión de controles, sensores y dispositivos, la evaluación de productos complementarios recomendables (add-ons) y, por supuesto, la integración de la logística de almacenes en S/4 Hana.

De este modo, los socios SAP participantes en el grupo de logística de almacén disponen de un amplio conjunto de conocimientos e información preparados con los que pueden asesorar a sus clientes de forma específica. Incluso en el caso de que un tema concreto vaya más allá de la cartera de productos del socio SAP correspondiente, se puede consultar rápidamente a un especialista adecuado gracias a la cooperación en red del grupo temático.