Usuario profesional limitado

SAP ha escrito a sus clientes en las últimas semanas pidiéndoles que definan el alcance de las funciones de los actuales usuarios profesionales limitados (LPU).

El trasfondo es la eliminación del tipo de usuario de la lista de precios. Las compras posteriores sólo serán posibles si se ha realizado esta definición. En forma de licencias usadas, la compra sin definición también será posible en el futuro.

El distribuidor de software usado Susensoftware sigue ofreciendo todos los tipos de usuario sin restricciones de funciones de los contratos SAP antiguos y actuales. Por ejemplo, hay más de 1.000 usuarios profesionales limitados de SAP entre los que elegir.

La categoría de Usuario Profesional Limitado fue muy popular entre los clientes de SAP. Esto se debe sencillamente a que los usuarios ocasionales o con acceso a unas pocas transacciones no tienen que adquirir la Professional User (3.200 euros por licencia), que es casi el doble de cara.

La exigencia de SAP de definir el Usuario Profesional Limitado dentro de un plazo en agosto de 2015 causó incertidumbre entre los usuarios. No está claro si los clientes de SAP tienen que cumplir realmente esta exigencia.

De hecho, SAP ofrece dos opciones para elegir. Para las empresas que disponen de usuarios profesionales limitados sin una descripción del alcance de las funciones, es necesario definir el alcance. Sólo si se hace esto podrán adquirirse en el futuro los usuarios descritos en consecuencia.

Los usuarios de SAP que ya hayan descrito el ámbito funcional del tipo de usuario sólo podrán adquirir estos Usuarios Profesionales Limitados a partir de septiembre de 2015. La excepción: si se adquieren de antemano LPU con otras descripciones de funciones, sigue siendo posible una compra posterior.

Los juristas consideran muy problemática la petición de SAP de una definición posterior de los usuarios. En primer lugar, los contratos de licencia no contienen delimitaciones concretas entre usuarios limitados y tipos de usuario con plena funcionalidad. Además, los requisitos adicionales posteriores a los contratos existentes son jurídicamente difíciles.

Los clientes que tienen LPU en uso se enfrentan ahora al problema de cómo reaccionar adecuadamente a la demanda de SAP. ¿Debe procederse a una definición apresurada de los usuarios existentes o a una recompra agitada? En conclusión, esta pregunta no puede responderse de forma general.