Una nueva interfaz permite más posibilidades

Por buenas razones: Por un lado, el mantenimiento de la solución anterior expira en un futuro próximo y, por otro, BW/4 es un sistema potente y fácil de usar que simplifica, mejora y acelera la elaboración de informes. Al mismo tiempo, Datasphere está en camino de ofrecer una gama comparable de funciones como solución en la nube. El problema, sin embargo, es que la moderna solución de consolidación S/4 Hana for Group Reporting, cuyo predecesor SAP también dejará pronto de mantener, no puede utilizarse fácilmente con las soluciones de almacén de datos mencionadas, al menos no con la interfaz estándar de SAP. Sin embargo, este obstáculo puede superarse con una interfaz de nuevo desarrollo.

Fin de vida 2027/2030

Hace tiempo que se sabe que SAP suspenderá el mantenimiento de una serie de sistemas en pocos años y muchas empresas ya se han dado cuenta de ello: El mantenimiento de BW 7.5 en Hana expirará a finales de 2027, al igual que el de la solución de consolidación Business Consolidation (SEM-BCS). El mantenimiento de la Consolidación Financiera (BO FC) sigue vigente hasta 2030, pero esta solución de consolidación tampoco está preparada para el futuro. Con su solución de almacén de datos, muchas grandes empresas ya han cambiado a una de las nuevas soluciones de almacén de datos de SAP y están aprovechando las ventajas que ofrece el cambio de sistema: Con el almacén de datos moderno, los usuarios pueden vincular grandes volúmenes de datos con los sistemas operativos de SAP, y la complejidad del modelado y la administración de datos también se ha reducido considerablemente.

Sin embargo, muchas empresas siguen teniendo problemas con la solución de consolidación S/4 Hana for Group Reporting, especialmente aquellas que ya utilizan uno de los nuevos almacenes de datos. Esto se debe a que S/4 Hana for Group Reporting no puede conectarse fácilmente aquí. Los obstáculos técnicos para transferir los datos son considerables. 

En principio, S/4 Hana for Group Reporting puede utilizarse con la herramienta de análisis Embedded Reporting, ya que Embedded Reporting integra las funciones de generación de informes y análisis de Group Reporting directamente en S/4. Sin embargo, esto es difícil en la práctica para las grandes empresas, especialmente con las versiones más antiguas: con tiempos de ejecución de varios minutos, el rendimiento es simplemente demasiado bajo. 

Sin embargo, el rendimiento no es el único problema: KPI complejos como EVA (Economic Value Added) y ROCE-LTM (Return on Capital Employed) no se pueden mapear de forma significativa utilizando las opciones proporcionadas por las consultas definidas por el usuario de los análisis integrados; aunque en principio es posible implementar estos KPI programando consultas CDS, lleva mucho tiempo y, por lo tanto, es caro. Además, las estructuras y variables no pueden reutilizarse y las reglas estándar de elaboración de informes no pueden utilizarse eficazmente en el curso de la elaboración de informes integrados, ya que siguen faltando algunas opciones importantes. 

Además de las dificultades mencionadas anteriormente que afectan a los informes integrados, también existen otros problemas relacionados con la exportación de datos: Por ejemplo, la interfaz de SAP no admite la exportación de datos con reglas de elaboración de informes; además, durante la exportación de datos sólo pueden transferirse extracciones de datos completas y no los denominados deltas, lo que da lugar a procesos de carga considerablemente más extensos e ineficaces. Otro problema se refiere a la combinación de datos, ya que sólo pueden utilizarse los datos de la tabla de asientos contables de grupo (ACDOCU). Esto significa que no se pueden integrar fuentes de datos adicionales, en particular datos ESG y HR. La exportación de datos tampoco es posible con la lógica delta y de elaboración de informes, lo que significa que el informe de grupo no puede crearse utilizando una herramienta diferente y la falta de capacidad delta significa que sólo pueden extraerse los últimos segmentos de datos relevantes.

No existe ninguna interfaz en el estándar SAP que abarque todo el ámbito funcional de Group Reporting y resuelva las dificultades existentes. Por este motivo, la consultoría de gestión Caleo, especializada en SAP y finanzas, ha desarrollado su propia solución y ofrece ahora una interfaz con la que S/4 Hana for Group Reporting puede utilizarse eficazmente tanto con BW/4 Hana como con Datasphere. Esto se debe a que, con la nueva interfaz, toda la lógica de procesamiento se encuentra ahora directamente en la base de datos: los datos se extraen a través de una interfaz estándar de SAP y se almacenan en una capa de preparación -un espacio de trabajo temporal- en el almacén de datos preferido. La información necesaria para el procesamiento posterior se construye a partir de esta capa de preparación, de modo que todo el procesamiento de datos se lleva a cabo de forma muy eficiente mediante rutinas directamente en el almacén de datos. 

El resultado es un aumento considerable de la velocidad; gracias a la interfaz, el rendimiento supera ahora incluso el de la versión actual de Informes de grupo. El tiempo de ejecución es, por tanto, inferior al previsto de cinco a veinte segundos en Informes de grupo, en función de la complejidad de los informes.

Como los grupos de consolidación se almacenan elegantemente como codificación, el número de filas de los registros de datos no aumenta, lo que significa que los registros de datos no se inflan artificialmente, sino que se sigue el principio de minimización de datos. Los elementos de los informes que se asignan sobre la marcha a cuentas de grupos virtuales pueden utilizarse ahora como dimensiones analíticas para la elaboración de otros informes, y las variables y estructuras de las funciones de elaboración de informes del almacén de datos también pueden reutilizarse, lo que supone un valioso ahorro de tiempo de trabajo. Además, se pueden conseguir efectos sinérgicos gracias a la interfaz.

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