Dos mundos, una herramienta de copia

En el Grupo Peri, con sede en Weißenhorn, cerca de Ulm, siempre ha habido dos impulsos o motivos para crear copias del sistema SAP: por un lado, uno más técnico. Por un lado, una razón más técnica, a saber, disponer de una copia del sistema SAP lo más actualizada posible o lo más cercana posible a la producción, por si acaso, antes de que se instalen las actualizaciones.

Por otro lado, una más empresarial. Y es utilizar una copia del sistema SAP con el fin de garantizar que un sistema de pruebas o de control de calidad dedicado disponga siempre de los datos más actualizados posibles.

El uso de SAP por parte del mayor fabricante mundial de encofrados y andamios se remonta a 1999. Las primeras implantaciones internacionales tuvieron lugar sólo un año después. Desde entonces, la mayoría de las filiales de Peri en todo el mundo trabajan con SAP.

Las aplicaciones centrales de SAP ERP ECC 6.0 (en sistemas IBM Power AIX con la base de datos DB2) cubren prácticamente todas las áreas de negocio, excepto la de ventas y distribución, para la que se utiliza un desarrollo propio de ERP (Peri Ventas y Distribución, PSD).

Además, Peri utiliza SAP NetWeaver BW, junto con la base de datos en memoria SAP Hana (BW on Hana) en hardware Hitachi (HDS) Hana (incluidos los sistemas de almacenamiento) desde 2014.

El hardware en memoria de Hana está diseñado para 2 TB de RAM. Alrededor de 800 usuarios de ERP y aproximadamente 3.500 de BW en Hana trabajan cada día con el entorno del sistema SAP en Peri.

Hasta ahora se han hecho más de 70 copias del sistema

Tras sondear el mercado, el departamento de TI de Peri se decidió a principios de 2010 por la herramienta de automatización BlueSystemCopy de Empirius. "Hasta la fecha, hemos realizado más de 70 copias de sistemas SAP con la solución de automatización.

Copias del sistema SAP de varios componentes de ERP ECC 6.0, como HCM/HR, FI, CO, PP, MM y otros, así como del sistema BW; inicialmente del sistema BW basado en DB2, y a partir de 2014 del sistema BW on Hana", explica Dominik Brosa, Team Lead SAP Competence Center en Peri Group IT.

Cada copia de SAP creada con BlueSystemCopy está altamente automatizada. Pero no sólo eso. Este proceso está estandarizado e incluye una alta calidad constante.

También se han creado plantillas individualizadas que se utilizan en BlueSystemCopy. De este modo se tiene en cuenta el uso particular del sistema correspondiente.

Básicamente, con la herramienta y la interfaz intuitiva utilizable (GUI), es posible realizar simulaciones antes de la copia real del sistema SAP.

Por ejemplo, para comprobar si realmente se han realizado o tenido en cuenta todos los ajustes. El resultado preliminar se muestra en detalle.

Peri considera una ventaja el hecho de que "podemos utilizar la misma gama de funciones y comodidad con las copias del sistema BW-on-Hana que con la copia del sistema en el mundo ERP ECC 6.0 con DB2".

Por cierto, la solución de automatización de Empirius puede utilizarse en el mundo ERP ECC 6.0 junto con todas las bases de datos habituales. Como en el caso de Peri con DB2, pero también junto con Oracle DB, MaxDB, Microsoft SQL o SAP ASE.

Ahorro de tiempo y dinero

La reducción de tiempo y, por tanto, también el ahorro de costes gracias a la herramienta de automatización utilizada son considerables. Comenta Brosa, responsable de SAP CC:

"Por ejemplo, podemos realizar una copia normal del sistema en menos de un día. Antes necesitábamos unos cinco días para hacerlo manualmente. Sobre todo por todo el trabajo de preparación y acabado que había que hacer manualmente.

Peri utiliza tres métodos para proporcionar los datos desde el sistema productivo central SAP: Por un lado, se utiliza la interfaz Back-INT del sistema productivo Hana, por otro, Redirected Restore y Flash Copy Manager (herramienta de almacenamiento de IBM).

La diferencia entre los dos últimos es que con Redirected Restore, el aprovisionamiento de datos tarda horas, mientras que con Flash Copy Manager sólo tarda segundos.