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Sin anteproyectos hacia S/4

La transformación a S/4 es posible sin anteproyectos. Lo que se necesita es un enfoque que desvincule la gestión de datos de las aplicaciones de ciclos y que al mismo tiempo también optimice su coordinación.
Revista E3
23 noviembre 2023
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Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

Muchos clientes actuales de SAP todavía tienen por delante la transformación a SAP S/4 Hana. Mientras tanto, están invirtiendo mucho tiempo y dinero en proyectos preliminares para facilitar el cambio. Estos incluyen, en particular, proyectos de archivado y limpieza de datos, así como la introducción de la base de datos Hana y el nuevo libro mayor de SAP, pero también la adaptación de los datos de clientes y proveedores existentes a la estructura del nuevo objeto de negocio Business Partner (BP).

El punto ciego

Por muy justificados que estén los anteproyectos por sí solos, todos ignoran un problema central: qué debe ocurrir con los datos y sistemas heredados una vez concluida la transformación. Éste es el punto ciego que cuestiona fundamentalmente las ventajas de estos proyectos. Casi parece como si muchos clientes actuales de SAP se hubieran resignado a seguir utilizando sus sistemas heredados tras el cambio al mundo S/4 y a almacenar sus datos heredados en archivos, cuya estructura no puede modificarse durante décadas en algunos casos por motivos legales. Sin embargo, esto último significa que los sistemas heredados también deben seguir funcionando durante todo ese tiempo, ya que los datos archivados sólo pueden llamarse y visualizarse con ellos.

Esto supone considerables costes operativos adicionales a medio y largo plazo. Además, los sistemas heredados acaban dejando de recibir mantenimiento y ya no pueden parchearse, para regocijo de ciberdelincuentes y espías. Por último, muchos sistemas heredados ya son incapaces de cumplir los requisitos de la normativa vigente sobre protección de datos, lo que puede suponer un riesgo legal incalculable a largo plazo. Además, en este escenario, a los usuarios de SAP se les niega en gran medida o por completo el acceso directo a los datos heredados. Esto supone un riesgo nada desdeñable para la productividad y la garantía de calidad en la empresa.

Transformación sin legado

Por tanto, los clientes de SAP deberían optar por un planteamiento radicalmente nuevo que no sólo elimine el punto ciego, sino que haga superfluos los proyectos supuestamente necesarios. Este enfoque consiste en gestionar todo el ciclo de vida de los datos heredados hasta su eliminación definitiva y conforme a la ley por separado, es decir, desvinculados de los sistemas y aplicaciones heredados, y sincronizarlo con la gestión del ciclo de vida de las aplicaciones y sistemas de destino de un entorno SAP S/4 Hana. Para ello se necesita una plataforma en la que se puedan almacenar y eliminar todos los datos heredados de sistemas SAP y no SAP de forma legalmente compatible, pero que también ofrezca todas las opciones para el procesamiento posterior de estos datos, como su reducción, selección, optimización y transformación a través de SAP Migration Cockpit y la capa de aplicación, que está integrada con S/4 y adapta automáticamente los datos heredados sobre la marcha a las nuevas estructuras de datos, como las del objeto de negocio GP, y los muestra en SAP Fiori y SAP GUI como si se hubieran creado en S/4; Este proceso, conocido como "mapeo de estructura técnica", también permite que los datos de transacciones actuales se enriquezcan con datos históricos y, por ejemplo, que los pedidos completados e incompletos se muestren en su totalidad en SAP S/4 Hana, que registra y guarda todos los metadatos del entorno SAP y no SAP para sustituirlos en un cockpit de transformación con solo pulsar un botón y documenta y reconoce cada paso del proyecto, qué sistema heredado pueden desmantelar y eliminar las empresas, que puede compartir este conocimiento de forma agregada con herramientas de arquitectura empresarial y soluciones de gestión del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM), y que tiene la capacidad de integración necesaria para extraer todos los datos heredados de sistemas ERP, archivos ADK y sistemas de gestión de documentos (DMS) a través de la capa de aplicación con solo pulsar un botón y en un proceso turbo.

La ventaja de una plataforma de este tipo para los actuales clientes de SAP es triple: en primer lugar, analiza y gestiona el ciclo de vida completo de todos los datos heredados. En segundo lugar, ofrece todas las funcionalidades necesarias para el almacenamiento y análisis conforme a la legislación, la optimización de la calidad y la transformación y migración selectivas de estos datos a S/4. En tercer lugar, resuelve el problema de las aplicaciones y sistemas heredados de una vez por todas y convierte cada proyecto brownfield en un proyecto greenfield. La plataforma que lo hace posible y que, junto con el One Click Transformation Cockpit JiVS OCC, revela el potencial de optimización de los datos en las primeras fases del proyecto, tiene un nombre: JiVS IMP.

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El trabajo sobre la base de SAP es decisivo para el éxito de la conversión a S/4. Esto confiere al denominado Competence Centre una importancia estratégica para los clientes actuales de SAP. Independientemente del modelo operativo de S/4 Hana, temas como la automatización, la supervisión, la seguridad, la gestión del ciclo de vida de las aplicaciones y la gestión de datos son la base para el funcionamiento operativo de S/4. Por segunda vez, E3 Magazine organiza una cumbre en Salzburgo para que la comunidad SAP obtenga información exhaustiva sobre todos los aspectos del trabajo preliminar de S/4 Hana. Con una exposición, presentaciones especializadas y mucho de lo que hablar, esperamos de nuevo a numerosos clientes, socios y expertos en Salzburgo. E3 Magazine le invita a Salzburgo para aprender e intercambiar ideas los días 5 y 6 de junio de 2024.

Lugar de celebración

Sala de actos, FourSide Hotel Salzburg,
En el recinto ferial 2,
A-5020 Salzburgo

Fecha del acontecimiento

5 y 6 de junio de 2024

Entradas

Entrada anticipada - Disponible hasta el 29.03.2024
440 EUR sin IVA
Billete normal
590 EUR sin IVA

Consiga ya su entrada anticipada

Lugar de celebración

Sala de actos, Hotel Hilton Heidelberg,
Kurfürstenanlage 1,
69115 Heidelberg

Fecha del acontecimiento

28 y 29 de febrero de 2024

Entradas

Billete normal
590 EUR sin IVA
El organizador es la revista E3 de la editorial B4Bmedia.net AG. Las conferencias irán acompañadas de una exposición de socios seleccionados de SAP. El precio de la entrada incluye la asistencia a todas las conferencias de la Cumbre Steampunk y BTP 2024, la visita a la zona de exposición, la participación en el evento nocturno y el catering durante el programa oficial. El programa de conferencias y la lista de expositores y patrocinadores (socios de SAP) se publicarán en este sitio web a su debido tiempo.