Sin anteproyectos hacia S/4

Muchos clientes actuales de SAP todavía tienen por delante la transformación a SAP S/4 Hana. Mientras tanto, están invirtiendo mucho tiempo y dinero en proyectos preliminares para facilitar el cambio. Estos incluyen, en particular, proyectos de archivado y limpieza de datos, así como la introducción de la base de datos Hana y el nuevo libro mayor de SAP, pero también la adaptación de los datos de clientes y proveedores existentes a la estructura del nuevo objeto de negocio Business Partner (BP).

El punto ciego

Por muy justificados que estén los anteproyectos por sí solos, todos ignoran un problema central: qué debe ocurrir con los datos y sistemas heredados una vez concluida la transformación. Éste es el punto ciego que cuestiona fundamentalmente las ventajas de estos proyectos. Casi parece como si muchos clientes actuales de SAP se hubieran resignado a seguir utilizando sus sistemas heredados tras el cambio al mundo S/4 y a almacenar sus datos heredados en archivos, cuya estructura no puede modificarse durante décadas en algunos casos por motivos legales. Sin embargo, esto último significa que los sistemas heredados también deben seguir funcionando durante todo ese tiempo, ya que los datos archivados sólo pueden llamarse y visualizarse con ellos.

Esto supone considerables costes operativos adicionales a medio y largo plazo. Además, los sistemas heredados acaban dejando de recibir mantenimiento y ya no pueden parchearse, para regocijo de ciberdelincuentes y espías. Por último, muchos sistemas heredados ya son incapaces de cumplir los requisitos de la normativa vigente sobre protección de datos, lo que puede suponer un riesgo legal incalculable a largo plazo. Además, en este escenario, a los usuarios de SAP se les niega en gran medida o por completo el acceso directo a los datos heredados. Esto supone un riesgo nada desdeñable para la productividad y la garantía de calidad en la empresa.

Transformación sin legado

Por tanto, los clientes de SAP deberían optar por un planteamiento radicalmente nuevo que no sólo elimine el punto ciego, sino que haga superfluos los proyectos supuestamente necesarios. Este enfoque consiste en gestionar todo el ciclo de vida de los datos heredados hasta su eliminación definitiva y conforme a la ley por separado, es decir, desvinculados de los sistemas y aplicaciones heredados, y sincronizarlo con la gestión del ciclo de vida de las aplicaciones y sistemas de destino de un entorno SAP S/4 Hana. Para ello se necesita una plataforma en la que se puedan almacenar y eliminar todos los datos heredados de sistemas SAP y no SAP de forma legalmente compatible, pero que también ofrezca todas las opciones para el procesamiento posterior de estos datos, como su reducción, selección, optimización y transformación a través de SAP Migration Cockpit y la capa de aplicación, que está integrada con S/4 y adapta automáticamente los datos heredados sobre la marcha a las nuevas estructuras de datos, como las del objeto de negocio GP, y los muestra en SAP Fiori y SAP GUI como si se hubieran creado en S/4; Este proceso, conocido como "mapeo de estructura técnica", también permite que los datos de transacciones actuales se enriquezcan con datos históricos y, por ejemplo, que los pedidos completados e incompletos se muestren en su totalidad en SAP S/4 Hana, que registra y guarda todos los metadatos del entorno SAP y no SAP para sustituirlos en un cockpit de transformación con solo pulsar un botón y documenta y reconoce cada paso del proyecto, qué sistema heredado pueden desmantelar y eliminar las empresas, que puede compartir este conocimiento de forma agregada con herramientas de arquitectura empresarial y soluciones de gestión del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM), y que tiene la capacidad de integración necesaria para extraer todos los datos heredados de sistemas ERP, archivos ADK y sistemas de gestión de documentos (DMS) a través de la capa de aplicación con solo pulsar un botón y en un proceso turbo.

La ventaja de una plataforma de este tipo para los actuales clientes de SAP es triple: en primer lugar, analiza y gestiona el ciclo de vida completo de todos los datos heredados. En segundo lugar, ofrece todas las funcionalidades necesarias para el almacenamiento y análisis conforme a la legislación, la optimización de la calidad y la transformación y migración selectivas de estos datos a S/4. En tercer lugar, resuelve el problema de las aplicaciones y sistemas heredados de una vez por todas y convierte cada proyecto brownfield en un proyecto greenfield. La plataforma que lo hace posible y que, junto con el One Click Transformation Cockpit JiVS OCC, revela el potencial de optimización de los datos en las primeras fases del proyecto, tiene un nombre: JiVS IMP.

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