Shortfacts - Julio/Agosto 2017

Expedientes digitales de personal

En la sede central del grupo de tecnología de la construcción Hilti, se digitalizaron 1.900 expedientes de personal en papel con la ayuda de Arcplace, de modo que pudieran transferirse al sistema SAP existente como documentos PDF electrónicos con capacidad de búsqueda.

Los especialistas en escaneado de Arcplace también ayudaron al equipo de RRHH de Hilti a definir la estructura de los futuros expedientes digitales de personal y los tipos de documentos correspondientes.

Para garantizar que los documentos pudieran archivarse de forma estructurada, el operador de escaneado registró manualmente el número de personal y el tipo de documento de cada documento durante el proceso de escaneado.

Tras la validación, se generó un archivo PDF/A con contenido que permitía realizar búsquedas en cada documento. Al final del proyecto, los expedientes digitales del personal se transfirieron a un disco duro externo, desde el que se pudieron introducir fácilmente en la solución de procesos empresariales SAP de Hilti.