SAP S/4HANA: Cómo realizar la transición con éxito

1) Identificar las condiciones marco y las oportunidades

El primer paso hacia un futuro inteligente es desarrollar una estrategia ERP individual. Para ello, las empresas deben examinar detenidamente el estado actual del panorama informático, los objetivos y las condiciones marco asociadas. Los informes que se pueden extraer de Solution Manager en relación con el sistema utilizado en la actualidad sirven como punto de entrada.

• El Informe de Recomendación de Escenario de Negocio (BSR)0. ilustra qué procesos pueden mejorarse mediante el uso de SAP S/4HANA.
• El Navegador de transformación SAP crea transparencia sobre el panorama de aplicaciones existente y el posible futuro.
• El Comprobación de la preparación para SAP0 muestra dónde cabe esperar esfuerzos y riesgos concretos durante la conversión técnica de un sistema SAP a S/4HANA.
• La gratuidad Servicio de compromiso inicial de adopción de SAP S/4HANA ayuda a identificar y evaluar las opciones. El inventario inicial realizado de este modo permite derivar las opciones pertinentes. Éstas difieren en la medida en que puede simplificarse el panorama de sistemas actual y, además, en la medida en que deben replantearse e implementarse los procesos empresariales. Las condiciones del marco estratégico de TI, como la primacía ya existente de las soluciones basadas en la nube, también concretan las opciones.

2) Priorizar las opciones estratégicas

En cuanto se haya determinado qué opciones aproximadas para el uso de SAP S/4HANA son básicamente posibles, es importante compararlas con la estrategia corporativa. ¿Tiene sentido seguir desarrollando el ERP existente o sólo pueden aprovecharse plenamente las posibilidades de S/4HANA mediante una nueva implementación parcial? Sólo entonces puede completarse la fase de identificación de opciones y reducirse a un conjunto de unas pocas variantes. También en este caso, el SAP Adoption Starter Engagement Service crea estructura y contenido para el desarrollo del concepto.

3) Sopesar las opciones tecnológicas

El tercer paso consiste en planificar las opciones de implantación pertinentes desde el punto de vista técnico para comparar los beneficios identificados con una estimación de los costes. ¿Cuál podría ser la magnitud de los trabajos preparatorios necesarios, por ejemplo, para archivar o convertir los datos de los interlocutores comerciales? ¿Existen filiales o subdivisiones que podrían empezar con SAP S/4 HANA? ¿Hasta qué punto es crítico el cambio para el departamento si el lema es "volver al estándar"? ¿Qué uso de la nube es preferible? ¿Qué socio de SAP puede proporcionar el mejor soporte?

Que, al final, la solución óptima sea una conversión del sistema, una implantación completamente nueva, un software como servicio o un software como producto depende en gran medida de cómo se alinee mejor la solución ERP inteligente con la estrategia corporativa.

4) Dominar con éxito el cambio

El SAP S/4HANA Movement Programme también proporciona a las empresas y a los partners certificados una completa caja de herramientas para la implementación. SAP Model Company apoya el objetivo de una implementación cercana al estándar: gracias a las personalizaciones incluidas y listas para usar, la definición del alcance de los proyectos SAP puede acortarse hasta en un 90 por ciento. Otra palanca útil es el Cockpit de migración. Simplifica la transferencia de datos heredados al nuevo sistema para proyectos totalmente nuevos.

Pero la conversión del sistema también se puede gestionar con herramientas como el Software Update Manager. Por último, numerosos socios de SAP han desarrollado ofertas de conversión estandarizadas -las llamadas fábricas de conversión- para este fin. Al igual que las soluciones de implementación rápida, facilitan la transición a SAP S/4HANA, especialmente para las pequeñas y medianas empresas.

Para más información:

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