Lo que S/4 puede hacer realmente

La transformación digital plantea enormes retos a empresas de todos los tamaños y sectores. La complejidad de los procesos y las cadenas de valor es cada vez mayor, al tiempo que el uso de las tecnologías del Internet de las Cosas (IoT) en escenarios de Industria 4.0 está generando enormes cantidades de datos (Big Data).

Simplificación

Los requisitos asociados a la transformación digital ya no pueden gestionarse satisfactoriamente con un sistema ERP "clásico" como SAP ERP.

Con S/4, SAP ha lanzado ahora una suite de aplicaciones que combina las ventajas de la plataforma in-memory SAP Hana en términos de procesamiento de datos, análisis y simulación en tiempo real y los beneficios de las intuitivas interfaces de usuario de SAP Fiori.

Puede instalarse in situ o utilizarse como sistema individual en una nube gestionada o como edición normalizada en la nube pública, así como en forma de modelo híbrido.

Fiel al lema "Run Simple", S/4 permite una transición fluida al mundo digitalizado con la ayuda de procesos empresariales digitales y simplificados. El modelo de datos racionalizado -se han eliminado las capas de datos redundantes, los agregados y los índices- reduce la cantidad de datos que hay que procesar una media de diez veces, y también se ha racionalizado la infraestructura informática.

A ello contribuye en gran medida que las funcionalidades PLM, SCM, CRM, SRM y BI o la comprobación de disponibilidad global (Global ATP) de SAP APO vuelvan al núcleo ERP.

En el caso de SAP APO, esto elimina la necesidad de instalar un sistema independiente y, por tanto, el almacenamiento redundante de datos o la duplicación de datos entre ERP y APO.

Orientado al proceso

A diferencia de la aplicación modular SAP ERP, S/4 está siempre orientado a los procesos y, por tanto, tiene una arquitectura mucho más sencilla. Las tareas y los datos de áreas empresariales individuales como ventas, finanzas o logística se agrupan en la suite S/4 -en concreto, en S/4 Sales, S/4 Finance (antes SAP Simple Finance) o S/4 Supply Chain- de modo que se abren posibilidades completamente nuevas para el usuario final.

En S/4 Finanzas, por ejemplo, ahora puede realizar un cierre suave de la cuenta de resultados con gran detalle en cualquier momento. Todos los datos financieros se almacenan de forma centralizada en un repositorio y se procesan casi en tiempo real a nivel de partida individual.

Esto elimina la separación entre controlling y contabilidad, lo que se traduce en una mayor transparencia. Así, cada incidencia que se contabiliza en contabilidad aparece ahora inmediatamente en controlling y viceversa.

Las ejecuciones MRP complejas que tardan hasta un día en modo batch pueden simularse ad hoc en S/4 Supply Chain. Esto también permite ejecutarlas por completo varias veces al día. Esto beneficia especialmente a los procesos de producción, ya que ahora las decisiones relativas al uso de materiales, máquinas y personal pueden tomarse a partir de datos en tiempo real.

Otras soluciones SAP, ya sean locales o en la nube, pueden integrarse perfectamente en los paquetes de aplicaciones que forman el "núcleo digital" de la nueva suite, creando en última instancia procesos integrales completamente digitalizados.

Si, por ejemplo, S/4 Sales se vincula con la solución de gestión de clientes SAP Cloud for Customer, se puede hacer realidad un concepto de compromiso con el cliente de extremo a extremo, tanto online como offline y en cualquier dispositivo.

Externamente, el principio run-simple se manifiesta en las aplicaciones SAP Fiori. Las aplicaciones se adaptan con precisión al grupo de usuarios correspondiente y, en función de la función y la autorización, ponen todos los datos relevantes a disposición del usuario empresarial en el escritorio, el smartphone o la tableta.

A través de SAP Fiori Launchpad, puede acceder a las aplicaciones transaccionales y analíticas que se le asignen, así como a las fichas técnicas y a SAP Smart Business Apps.

Las SAP Smart Business Apps combinan claramente en un cockpit importantes ratios operativos y estratégicos en tiempo real para áreas específicas como la planificación de la demanda y las ventas o la gestión de proyectos. De este modo, el planificador de materiales sabe en todo momento cuántos pedidos sin cubrir, faltantes con prioridad máxima o pedidos retrasados hay actualmente.

Y el director del proyecto vigila todos los casos de desviación de costes, piezas que faltan, hitos atrasados o elementos de la EDT. El hecho de que los KPI puedan analizarse hasta el más mínimo detalle mediante drill-down permite a los responsables detectar desviaciones o problemas en una fase temprana y tomar contramedidas de inmediato.

Como alternativa a Fiori, en determinados casos es posible crear una interfaz web amigable y personalizada para transacciones ejecutadas en una GUI de SAP y desarrollos propios de Abap utilizando el complemento Screen Personas mediante arrastrar y soltar.

Orbis Multi-Process Suite (MPS), una aplicación basada en Abap, segura y estable de la casa Orbis, es de nuevo ideal para su uso en producción e intralogística.

Orbis MPS integra automáticamente en el software SAP los datos en tiempo real procedentes de sensores, actuadores, códigos de barras y etiquetas RFID, así como los procesos de producción e intralogística, y los visualiza según el principio push de forma clara y basada en roles en interfaces adecuadas para uso industrial.

Dado que la aplicación puede utilizarse tanto en el escritorio como en el móvil a través del smartphone o la tableta, el usuario empresarial dispone de información actualizada en todo momento, incluso sobre la marcha, tanto en línea como fuera de línea. Además, Orbis MPS ofrece la posibilidad de combinar diferentes aplicaciones SAP Fiori en una sola interfaz de usuario.

Las empresas que se planteen cambiar a S/4 no deberían hacerlo sin el apoyo de un socio con experiencia en consultoría y procesos multimódulo, así como con amplios conocimientos tecnológicos en el entorno SAP. Puede asesorar de forma competente al cliente sobre la elección de las interfaces de usuario adecuadas (SAP Fiori, SAP Screen Personas, Orbis MPS), el modelo operativo adecuado (on premise, cloud, híbrido) y determinar el dimensionamiento exacto de la base de datos SAP Hana (RAM, discos, CPU).

Para garantizar que la implantación se lleva a cabo a tiempo y dentro del presupuesto, el socio debe utilizar un método de implantación ágil como SAP Activate.

El camino hacia S/4

Si un cliente SAP existente ya está utilizando SAP ERP 6.0 con Unicode, el primer paso es actualizar al último paquete de mejora (EHP), en este caso a EHP 7. Sólo entonces se lleva a cabo el cambio a la base de datos Hana y, por último, la importación de las innovaciones de SAP S/4 Hana.

La conversión de las instalaciones individuales de SAP puede realizarse de una sola vez o paso a paso. Si el cliente ya utiliza SAP Business Suite powered by SAP Hana, solo es necesario sustituir el código "antiguo" por código nuevo.

En el caso de los nuevos clientes, sólo se plantea la nueva implantación completa de S/4, pero también se recomienda para los clientes existentes con un entorno multi-ERP. Estos últimos deberían introducir primero la suite en una sucursal que aún no utilice software SAP antes de desplegarla en todas las demás ubicaciones.