Tarifas diarias y presupuestos S/4

Es la vieja discusión en la comunidad SAP en relación con el tema de las actualizaciones de versiones técnicas. Rise with SAP es actualmente una promesa de marketing y un proyecto rudimentario para el camino hacia la computación en nube. He visto buenas presentaciones sobre el tema de la minería de procesos y casi todo el mundo en nuestra empresa habla de transformación digital, pero el día a día de los negocios tiene otro aspecto.

Un Director Financiero nunca libera fondos presupuestarios voluntariamente. En mi caso, sin embargo, me dijeron para el próximo presupuesto de TI que podría ser un poco más si el valor era el adecuado. Aquí es donde empiezo a pensar: ¿Dónde encuentro el valor añadido de Hana y S/4? ¿Cómo puedo garantizar una plataforma actual con este cambio de versión?

El reto al que me enfrento es encontrar una relación calidad-precio adecuada para la conversión a S/4. Por un lado, podría contratar a suficientes consultores con elevadas tarifas diarias para completar mi cambio de versión en 2027; por otro, ya sé que estos enormes costes no justifican el resultado. Mi empresa dispondría entonces de un S/4 completo con una excelente plataforma de base de datos en 2027, pero a un precio que no se justifica en absoluto.

Desgraciadamente, SAP no ve este reto porque, incluso después de 50 años, todavía no ha aprendido a pensar de forma holística. Al principio de mi carrera como CIO, no me ocupaba voluntariamente de la administración empresarial y no olvidaré las muchas tardes que pasé sentado en la cantina con nuestro Director Financiero. Pero un sistema SAP sólo se percibe como un éxito si existe un equilibrio entre la administración empresarial, la organización, la tecnología y las licencias de software.

Personalizar una tecnología que ya no está al día con altas tarifas diarias me parece desaconsejable. Como aún no sé qué pasará después de Hana y S/4, no estoy muy dispuesto a gastar grandes sumas en la versión S/4. En pocas palabras: pedir millones a mi director financiero para un horizonte temporal hasta 2027/2030 me parece irresponsable.

Esta conversión a S/4 tiene muy poco valor añadido y, por tanto, debería ser mucho más barata de obtener como contabilidad de costes completa. Con unas tarifas diarias y unas licencias SAP más bajas, el riesgo también sería mucho menor y la pregunta de la junta directiva sobre lo que obtienen a cambio también sería más fácil de responder. Sin embargo, la comunidad SAP no es el patio de recreo favorito de los informáticos. Es difícil encontrar desarrolladores y consultores que se ajusten a mi plan presupuestario.

Por lo tanto, mi hoja de ruta actual para S/4 consiste en esperar y ver qué pasa: Actualmente estamos realizando los preparativos necesarios para un cambio de versión de la base de datos y nos ocupamos teóricamente de S/4 en numerosas pruebas de concepto. Podemos mantener esta indecisión durante otros 18 meses, después tendremos que tomar una decisión o SAP nos dará una respuesta sobre cómo se ven las cosas más allá de S/4.

SAP tampoco ha dado aún ninguna otra respuesta, por lo que yo también quiero contribuir un poco a poner fin a la guerra en Ucrania e invitar a la gente a reflexionar sobre ello. En una entrevista en Spiegel Online, al joven Mychajlo Fedorow (31), ministro ucraniano de Transformación Digital y viceprimer ministro, le hicieron la pregunta: "Hasta ahora, ha pedido a la empresa alemana SAP que ponga fin a sus negocios con Rusia, en vano. Pueden las empresas alemanas hacer más para ayudar a Ucrania?".

Mychajlo Fedorow respondió a los reporteros de Spiegel Monika Bolliger y Christoph Scheuermann: "Las empresas alemanas pueden abandonar el mercado ruso y, sobre todo, cancelar los contratos con el Gobierno y las entidades estatales. SAP, en particular, puede hacer más. Son la columna vertebral de las empresas estatales y los bancos, obtienen beneficios en Rusia y pagan impuestos que financian la guerra. Los ucranianos no han hecho nada para merecer esta guerra. Esta guerra ha dividido al mundo en blanco y negro. Por tanto, es hora de que las empresas mundiales muestren sus colores y nos apoyen. También agradeceríamos apoyo financiero y de otro tipo, como para nuestra capacidad cibernética".