Planificación financiera con el SAC

En la práctica, está claro que la planificación basada en Excel ya no está actualizada y, además, requiere mucho tiempo y es propensa a errores, lo que cuesta mucho tiempo e inmoviliza recursos. Sin embargo, especialmente en tiempos de crisis como los actuales, se necesita una planificación fiable, flexible y a corto plazo, como la que hace posible SAP Analytics Cloud.

SAP Analytics Cloud (SAC) viene como solución estándar y es especialmente adecuada para los usuarios empresariales expertos en TI para la planificación financiera. Especialmente en tiempos de crisis, se puede aprovechar el potencial de SAC, ya que permite una planificación sencilla y rápida: los usuarios empresariales no tienen que esperar a recibir un apoyo exhaustivo de TI, sino que pueden ponerse manos a la obra ellos mismos.

Libertad de planificación

El SAC también ofrece más libertad de planificación y un alto grado de ahorro de tiempo. La planificación financiera es posible a corto plazo, y los controladores no sólo proporcionan cifras, sino que tienen capacidad suficiente para analizarlas, es decir, pueden preguntarse qué significa, por ejemplo, una inflación del ocho por ciento y cómo afecta a los costes, el personal y la producción.

Para que la introducción de la planificación financiera con el SAC vaya sobre ruedas, hay que tener en cuenta los siguientes puntos: no copiar la antigua herramienta, sino aprovechar las nuevas posibilidades. Si las empresas deciden utilizar el SAC para la planificación financiera, deben comprometerse plenamente con él y no intentar copiar la antigua planificación basada en Excel. Es importante abrirse a las nuevas funcionalidades y utilizarlas. El cambio a la nueva herramienta debe ser también una ocasión para cuestionar los antiguos procesos de planificación. Esto se debe a que la solución utilizada hasta ahora suele haber crecido históricamente y contiene una serie de casos especiales. Sin embargo, muchos de ellos ya no son pertinentes. Por ello, con la entrada en la planificación financiera con el SAC, las empresas deben centrarse en temas actuales. Muchos de los procedimientos anteriores pueden optimizarse con SAC, lo que reduce la complejidad de toda la planificación financiera: por ejemplo, no es necesario enviar archivos de un departamento a otro o de la sucursal a la central, porque están en la nube y todas las personas autorizadas pueden verlos y editarlos allí. Además de los derechos de acceso, las especificaciones también pueden controlarse de forma centralizada, una enorme ventaja en comparación con las arbitrarias y modificables fórmulas de Excel.

En el pasado, las especificaciones se redactaban para la planificación financiera, y a veces contenían un número de requisitos de tres cifras. Sin embargo, estos tiempos han pasado, las empresas ya no deben perderse en pequeños detalles en su planificación financiera, sino centrarse en las áreas centrales relevantes. Al fin y al cabo, hay que disponer de recursos suficientes para que los proyectos de planificación tengan éxito. Por lo tanto, es una buena idea crear bloques temáticos y trabajar en ellos uno por uno: Controlling parte de una cuenta de pérdidas y ganancias y construye sobre ella un plan de balance, en el que más tarde se pueden añadir detalles sobre las provisiones. De este modo, pueden entregarse rápidamente los informes iniciales, a partir de los cuales puede llevarse a cabo la planificación inicial. La planificación financiera en bloques temáticos va en la dirección de la agilidad, que promete rapidez y adaptabilidad. 

Es importante para el trabajo relacionado con el contenido que el SAC no proporcione ninguna función especial de consolidación. Pueden crearse planes para distintos niveles de la empresa: Por ejemplo, las eliminaciones simples, como una eliminación de la facturación interna, pueden utilizarse a nivel de la sede central. Sin embargo, esto requiere el uso de fórmulas especiales.

Así, los usuarios empresariales pueden crear parte de la planificación financiera con SAC; las cuestiones más complejas o especializadas del área temática de la consolidación de grupos pueden cubrirse con SAP Group Reporting. A cambio, sin embargo, SAC facilita el trabajo sobre todo a los usuarios empresariales expertos en TI, ya que pueden preparar informes de forma independiente y en poco tiempo sin la ayuda del departamento de TI. Aunque el SAC no puede sustituir a una solución de consolidación, los controladores pueden proporcionar informes fiables para empresas individuales o a nivel de grupo en poco tiempo.

Sólo SAC

La dirección no debe limitarse a imponer el SAC a sus usuarios empresariales, sino que debe conseguir que los empleados lo asuman en una fase temprana. Esto tiene varias ventajas: Los usuarios se sienten implicados y están mucho más abiertos al cambio a la nueva herramienta. Así se evitan los "informes en la sombra de Excel": a partir de ahora, los controladores deben utilizar principalmente el SAC y no enviar sus listas de Excel por correo en segundo plano como antes. Además, los controladores pueden recoger sus comentarios -agilidad de palabra clave- y hacer que se apliquen puntos relevantes de los que la planificación corporativa central no tiene conocimiento. 

Las empresas deben esperar un cierto esfuerzo informático después de cada actualización para que los usuarios empresariales puedan volver a utilizar la herramienta como desean. SAP informa con antelación sobre los plazos de las actualizaciones, por lo que las capacidades de TI deben mantenerse libres para cualquier ajuste. Si las empresas están preparadas para las actualizaciones, no esperan sorpresas y los usuarios se benefician rápidamente de las innovaciones de las actualizaciones.

SAP Analytics Cloud facilita el trabajo sobre todo a los planificadores financieros expertos en TI. Elimina la complejidad de los procesos de planificación y permite a los usuarios crear nuevos escenarios de planificación con los informes correspondientes de forma independiente y a corto plazo. Especialmente en tiempos de crisis, como los que ha vivido la economía mundial en los últimos años, la planificación financiera con SAC es, por tanto, ideal.