Página a prueba de auditorías

Fiscalización y KassenSichV: ¿Desastre o todo cuadra en el barco?

A más tardar el 1 de enero de 2023, ¡ha vencido el último plazo -en el caso de las exenciones- para aplicar las directrices de la Ordenanza de Seguridad del Efectivo (KassenSichV para abreviar)! Y quien olvide aquí la interacción con los requisitos del GoBD se encontrará muy pronto en la necesidad de una explicación. Si quiere evitar un desastre, debería ser capaz de marcar los siguientes puntos:

• El cotejo de la DSFinV-K con las exportaciones del TAR para comprobar la correspondencia real en el contenido no revela ningún error.
• Todo lo que envíe al TSE (para ser firmado) también se incluye en el DSFinV-K. 
• Sabe qué archivos DSFinV-K + exportaciones TAR pertenecen a qué journals/ficheros internos. 
• Desde la recepción hasta la actualización del balance como documento FI, todos los flujos de valor son trazables y las agregaciones están documentadas y por resolver.  
• Los detalles de sus procesos se incluyen en la documentación del procedimiento.
• Es posible validar el código QR y verificar el contenido del documento.
• El archivo es adecuado para los datos que se generarán en el futuro y se ha examinado la posible conexión a la nube de SAP. 

Quienes no hayan podido marcar ninguna casilla o sólo unas pocas, están en buenas manos con Consult-SK. Para todos aquellos que trabajan con cajas registradoras relevantes para el IVA y utilizan SAP, los asesores de procesos han creado un paquete de servicios y software. De este modo, los comerciantes se mantienen a prueba de auditorías y no tienen que preocuparse cuando los empleados de Hacienda llaman a la puerta. Además del complemento Receipt4S desarrollado específicamente para este fin, este paquete incluye la revisión de los registros de datos existentes, así como apoyo en la elección de un archivo adecuado para los datos masivos que se acumulan (incl. soluciones en la nube) y ayuda en la creación de la documentación de procedimiento.

¿Cómo funciona y cuánto dura un proceso de archivado de datos de TPV conforme a la KassenSichV? En el primer paso, los clientes actuales de SAP no necesitan hacer nada más que reservar una primera consulta telefónica gratuita con el Director Gerente de Consult-SK, Stephan Kaup, también conocido como Dr. POS. Las franjas horarias disponibles para esta consulta pueden reservarse con unos pocos clics en la página de producto del add-on Receipt4S.

Chequeo y examen médico

La opción Health Check, que está sujeta al pago de una tasa, va un paso más allá en la dirección de la seguridad de la auditoría. Se trata de un taller en el que se comprueban directamente los datos del comerciante para ver si todo está en orden con respecto a las EET y a la integridad y suministro de los datos del punto de venta. Gracias a la cooperación con Gastro-MIS, Consult-SK puede realizar comprobaciones realistas, ya que: Gastro-MIS es el desarrollador de AmadeusVerify, que es exactamente la herramienta que las autoridades fiscales utilizan para sus auditorías. Esta inversión en tiempo y dinero merece la pena en cualquier caso, porque ahorra mucho trabajo y dolores de cabeza cuando se presenta el caso de una auditoría. Y estas auditorías que utilizan AmadeusVerify llevan realizándose desde enero de 2023 y van en aumento.

Datos TPV: Recibo4S

Si se descubren deficiencias durante la revisión del taller, existe la opción de utilizar el complemento SAP Receipt4S como solución de rápida implantación. Receipt4S mantiene todos los datos en un lugar central al que puede acceder y le muestra de un vistazo dónde van mal las cosas en el monitor mediante un semáforo de estado. Por ejemplo, cuando falta una firma TSE o no se ha creado un DSFinV-K. Gracias a la visualización del flujo de documentos, se identifican rápidamente las posibles fuentes de error. El personal informático también puede utilizar Receipt4S para registrar si se ha producido un fallo del sistema, por ejemplo. Sin un registro, sería difícil recordarlo en caso de auditoría. 

Las funciones de un vistazo:

• Transferencia y gestión de datos de caja relevantes para la auditoría
• Integración sin problemas (sin TSE) de sus cajas registradoras existentes, incluido el software
• Comprobación automática de integridad
• Suministro de datos de auditoría para el acceso a Z1, Z2 y Z3 (por ejemplo, DSFinV-K, exportación SAF-T)
• Solución local o en la nube
• Herramientas para comprobaciones progresivas y retrógradas a través del recibo, SAP CAR y SAP FI/CO 
• Interfaz web Fiori y funciones de elaboración de informes

Volviendo a la pregunta "¿Cuánto se tarda? Por término medio, pasan entre seis y ocho semanas desde el inicio hasta la puesta en marcha del complemento. Gracias al método de implementación Virock, Consult-SK, como SAP Silver Partner, puede evitar duras progresiones del proyecto. Por cierto: Receipt4S también se puede encontrar como aplicación certificada SAP en SAP Store.