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¿Mucho legado? Cómo mantener plana la curva de estrés del S/4

Si está limpiando su viejo mundo, tiene que pensar en S/4. Los análisis de preparación asistidos por herramientas permiten una visión basada en hechos y ayudan a dominar el cambio con una distribución adecuada de la carga.
Rainer Wittwen, cbs
8 noviembre 2018
One-Global-Corporation
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Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

¿Pecados del pasado? Todo el mundo los conoce. Los sistemas heterogéneos, los procesos incoherentes y la proliferación de datos están muy extendidos. En nuestra conferencia de clientes One.Con 2018 en Heidelberg, el CIO de un fabricante de automóviles me preguntó:

"Primero tengo que hacer limpieza. ¿Cómo puedo combinar esto con el cambio a S/4?".

Especialmente la ordenación debe estar estrechamente alineada con el tema S/4, repliqué. Así evitarás tener que poner orden no una, sino varias veces al final.

Si yo, como responsable de TI, quiero saber rápidamente lo que significa para mí un cambio a S/4 sin tener que implicar a los departamentos empresariales, un análisis técnico del sistema es un buen punto de partida.

Sobre esta base, un análisis de preparación para S/4 Hana pone de manifiesto los procesos, los datos, los sistemas y las tecnologías, de forma exhaustiva, con ayuda de herramientas y con escasa participación de la empresa. Los consultores expertos interpretan estos resultados con respecto al impacto de una conversión a S/4.

Después, ya sabes: ¿Qué tenemos que hacer en general para llevar el mundo de procesos y sistemas existente a S/4? ¿Qué debemos hacer? ¿Qué hacemos y cuándo?

Si obtiene una visión de conjunto de este modo, tendrá una base factual para todo lo demás. Puede proceder de forma centrada y dar las vueltas de tuerca adecuadas. La visión clara de la realidad también simplifica la alineación empresarial. El panorama objetivo puede derivarse con mayor precisión, el esfuerzo de coordinación con los propietarios de los procesos se reduce.

Garantizar un reparto adecuado de las cargas

Sin embargo, lo primero que todo responsable de TI debe hacer: Crear transparencia respecto a los cambios que traerá S/4. Estructure su plan de proyecto a la luz de la nueva Business Suite.

Es importante garantizar un reparto inteligente de la carga. Para que la fase del cambio real se desarrolle de la forma más fácil y fluida posible. Por lo tanto, hay que introducir la menor innovación posible en la fase de cambio real.

Intenta repartir las tareas a lo largo del tiempo. Es útil pensar en tres fases: 1. preparación, 2. cambio técnico, 3. seguimiento. Si lo consigues, podrás aplanar considerablemente la curva de tensión de la transformación.

De vuelta a lo imprescindible:

Mi consejo sería establecer un bucle de control, crear una pila de trabajo con paquetes de tareas y ponerse manos a la obra. La lista de tareas pendientes es larga. Muchas cosas están cambiando con S/4. SAP ha simplificado. Esto significa mucho trabajo de ajuste, a menudo sin beneficio directo.

Interfaces, complementos que ya no son compatibles, antiguas sociedades y documentos que hay que archivar. Es mejor no aplazarlo, sino estructurarlo, porcionarlo y abordarlo con inteligencia. Todo lo que no aborde ahora, tendré que simplificarlo minuciosamente más adelante.

¿Innovaciones? No hay que esperar a S/4

A menudo se sugiere que las innovaciones digitales sólo llegan a los sistemas a través de S/4. Esto es erróneo. Esto es erróneo. Nadie tiene que esperar a que S/4 se convierta en digital. "¡Digital ya!" es el lema.

Las innovaciones no solo se realizan en el núcleo del ERP, sino también fuera, en la nube, con diferentes tecnologías. Hay grupos industriales con un sistema ERP antiguo que ya utilizan apps desarrolladas en SAP Cloud Platform, con tecnologías Fiori y más. Un buen camino.

¿Qué significa esto en términos de la curva de tensión S/4? Las innovaciones pueden realizarse de forma sensata tanto antes como después de la transición. La experiencia lo demuestra: Durante la transición a S/4, a la gente le gusta emprender grandes cosas, a menudo queriendo demasiado a la vez.

Una distribución de la carga mal equilibrada consume una gran cantidad de energía. A medida que aumenta la presión del proyecto, suele reducirse su alcance. La curva de tensión es demasiado alta. Los temas importantes se quedan en el camino. Así se desperdician muchas oportunidades de digitalización.

https://e3mag.com/partners/cbs-corporate-business-solutions/

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Rainer Wittwen, cbs

Rainer Wittwen es miembro del Consejo Ejecutivo de cbs Corporate Business Solutions.


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Trabajar sobre la base de SAP es crucial para el éxito de la conversión a S/4. 

Esto confiere al centro de competencia una importancia estratégica para los clientes actuales de SAP. Independientemente del modelo operativo de S/4 Hana, temas como Automatización, Supervisión, Seguridad, Gestión del ciclo de vida de las aplicaciones y Gestión de datos la base de las operaciones S/4.

Por segunda vez, E3 Magazine organiza una cumbre para la comunidad SAP en Salzburgo con el fin de ofrecer información exhaustiva sobre todos los aspectos del trabajo preliminar de S/4 Hana.

Lugar de celebración

En breve recibirá más información.

Fecha del acontecimiento

Miércoles 21 de mayo y
Jueves, 22 de mayo de 2025

Entrada anticipada

Disponible hasta el viernes 24 de enero de 2025
390 EUROS sin IVA

Entrada normal

590 EUROS sin IVA

Lugar de celebración

Hotel Hilton Heidelberg
Kurfürstenanlage 1
D-69115 Heidelberg

Fecha del acontecimiento

Miércoles, 5 de marzo, y
Jueves, 6 de marzo de 2025

Entradas

Entrada normal
590 EUR sin IVA
Entrada anticipada

Disponible hasta el 20 de diciembre de 2024

390 EUR sin IVA
El acto está organizado por la revista E3, publicada por B4Bmedia.net AG. Las presentaciones irán acompañadas de una exposición de socios seleccionados de SAP. El precio de la entrada incluye la asistencia a todas las ponencias de la Cumbre Steampunk y BTP 2025, una visita a la zona de exposición, la participación en el acto nocturno y el catering durante el programa oficial. El programa de ponencias y la lista de expositores y patrocinadores (socios de SAP) se publicarán en este sitio web a su debido tiempo.