MOXIS ofrece procesos de firma sin fisuras para las soluciones SAP, ahora aún más fáciles

En el interior, unos cuantos compartimentos para documentos, quizá 15 o 30. En medio, hay una hoja separadora que sirve de base para firmar y está pensada para evitar que se emborrone la firma, sobre todo cuando se saca una pluma estilográfica para firmar.

La ola de digitalización de las últimas décadas ha hecho desaparecer para siempre muchos utensilios de las oficinas de las empresas. Los procesos tradicionales se han evaluado, digitalizado y optimizado. La carpeta de firmas ha persistido durante mucho tiempo, y con ella los típicos problemas demasiado familiares de la vida cotidiana en la oficina:

Documentos que se llevan por toda la empresa debido a una tirada de firmas prescrita. Documentos que se pierden durante semanas porque la persona autorizada a firmarlos está en el extranjero. Y documentos que a veces se pierden y ya no se encuentran. Es bien sabido que los errores ocurren cuando se trabaja.

Firmar, pero sin papel

Esta imagen de la carpeta de firmas tradicional en papel sirvió de punto de partida para que XiTrust creara un equivalente digital para realizar la firma electrónica de documentos empresariales con validez legal. Así nació la carpeta de firma electrónica MOXIS. El grupo objetivo eran especialmente las empresas del segmento empresarial, donde el número de firmas que deben ejecutarse diariamente es elevado y los flujos de trabajo de firma están sujetos a directrices estrictas.

Así, paso a paso, se ha desarrollado una potente solución corporativa que satisface todas las necesidades en términos de funcionalidad y facilidad de uso y permite la firma electrónica cualificada -es decir, firmas con el mismo efecto legal que la versión manuscrita- como estándar (véase infobox Firma electrónica).

La integración como clave

Los entornos de sistemas de las grandes empresas son a menudo complejos y heterogéneos. No sólo por esta razón, se dio gran importancia a la capacidad de integrar MOXIS en las infraestructuras y aplicaciones de TI existentes desde el principio.

Como líder del mercado de soluciones ERP, SAP ocupaba un lugar destacado en la lista. Mientras tanto, el éxito habla por sí mismo: las sencillas y diversas posibilidades de integración de MOXIS -especialmente con respecto a las soluciones SAP- se tienen en cuenta repetidamente como un punto a favor central a la hora de decidirse por una solución de firma electrónica.

Un ejemplo práctico es AVL, la mayor empresa independiente del mundo de desarrollo, simulación y pruebas de sistemas de accionamiento, con más de 11.500 empleados. La introducción de MOXIS tuvo lugar en el departamento de RRHH en 2018, y la expansión a otros departamentos y procesos con el objetivo de un despliegue global está en pleno desarrollo.

"La capacidad de integración del producto es esencial. Necesito entrar y salir de SAP con una solución de firma".afirma Andreas Graf, Director del Departamento de Gobernanza de TI y Oficina de Proyectos de AVL.

"¡Y acción!"

En 2019, XiTrust estuvo representada como expositor en el congreso anual de la DSAG por primera vez, con la plataforma de firma electrónica MOXIS en su equipaje, por supuesto. De antemano había cierta expectación sobre esta nueva aventura, pero el enorme interés de los visitantes in situ fue un poco una sorpresa incluso para el CEO de XiTrust, Georg Lindsberger: se había dado el pistoletazo de salida para el siguiente paso de desarrollo.

El lema del acto "¡Y acción! Dar coherencia a la digitalización". se guardó cuando se desmontó el stand de la feria, por así decirlo, y se entregó al departamento de desarrollo cuando volvió a la oficina en casa. El pedido: MOXIS también debería estar disponible como complemento de SAP en el SAP App Center en el futuro.

MOXIS en el SAP App Center

Para este proyecto se recurrió a un socio con experiencia: los expertos de CloudDNA GmbH, especializados en consultoría y desarrollo de productos en el entorno de nube de SAP, proporcionaron un valioso apoyo en el diseño y la implementación del complemento para el SAP App Center.

La gran ventaja con este nuevo nivel de integración de MOXIS para SAP es que la conexión inicial de MOXIS así como la configuración de los procesos de firma en el entorno SAP ya no es una cuestión individual y específica del cliente. "Instalar y configurar el complemento en la propia aplicación SAP del cliente supone un esfuerzo de quizás una hora", describe Martin Koch, Director General de CloudDNA.

Ancho de banda completo

Cuando se utiliza el complemento, MOXIS se llama en segundo plano. Los usuarios siguen teniendo a su disposición toda la gama de posibilidades de una herramienta central de toma de decisiones: Toda la funcionalidad que MOXIS tiene que ofrecer como un servicio web independiente está totalmente integrada en la aplicación SAP. Carpeta de firma personal incluida - digital en lugar de cuero. Porque este utensilio de oficina también es una reliquia de tiempos pasados.