Máxima automatización

Un tercio de todos los datos SAP son generados por procesos que se originan fuera de la empresa. Estos datos proceden principalmente de documentos o transmisiones EDI, como la entrada de pedidos o las confirmaciones de entrega.

Gracias al Business Center, los datos contenidos en los documentos se leen de forma totalmente automática y correcta y se transfieren a SAP. Esto significa que el departamento de ventas y otros departamentos disponen siempre de información actualizada, no hay retrasos en los procesos y, por tanto, no se producen más demoras innecesarias.

Los empleados se liberan de tareas innecesarias, como comprobar y completar manualmente los registros de datos, y siempre pueden ofrecer a clientes y socios información vinculante.

Los directivos y las empresas se benefician de procesos más ágiles y rápidos y pueden concentrarse en las tareas esenciales que aportan valor añadido, como las reuniones estratégicas con los clientes.

Procesos documentales rápidos

Para todos los procesos documentales en SAP: OpenText Business Center para soluciones SAP es una solución de plataforma. Por lo tanto, no se limita a escenarios empresariales específicos, como la entrada de pedidos, sino que puede aplicarse a todos los procesos que contienen documentos, como los habituales en los sectores mayorista, minorista o manufacturero.

Por tanto, las ventajas mencionadas de la solución no sólo se aplican a las ventas. Por el contrario, los compradores, por ejemplo, también pueden acelerar el proceso de recepción de mercancías gracias a la tramitación totalmente automatizada de los albaranes.

El personal de RRHH puede garantizar que los compañeros recién contratados trabajen de forma productiva para la empresa en menos tiempo tramitando sus documentos de personal con mayor rapidez.

Aplicación del flujo de trabajo entre cinco y diez veces más rápida: La plataforma se basa directamente en la pila SAP Abap. Además, el acelerador de flujos de trabajo integrado garantiza que los flujos de trabajo SAP sólo tengan que configurarse, es decir, que ya no requieran ningún esfuerzo de programación adicional. Esto acelera la implementación de los flujos de trabajo entre cinco y diez veces.

Integración con SAP, incluido Fiori: Gracias a su perfecta integración en SAP, incluida la plataforma Fiori, la solución ofrece un nivel excepcionalmente alto de comodidad para el usuario. Esto se debe a que los usuarios pueden realizar todas las tareas en su entorno SAP familiar.

Esto reduce significativamente los tiempos de formación y familiarización y los costes correspondientes. Gracias a una aplicación de lanzamiento incluida para SAP Fiori, la solución también admite escenarios móviles.

Esto permite a los gestores comprobar y emitir aprobaciones independientemente de la ubicación y la hora, haciendo que los retrasos en los procesos, como las escaladas, sean cosa del pasado.

Aceleradores de soluciones preconfigurados: Con el fin de reducir significativamente el esfuerzo de implementación en general, OpenText Business Center para soluciones SAP se entrega como una plataforma junto con escenarios empresariales preconfigurados. Actualmente están disponibles configuraciones para el procesamiento automatizado de pedidos entrantes, albaranes y solicitudes de compra.

Mecanismos de autoaprendizaje: Los nuevos mecanismos de autoaprendizaje pendientes de patente del componente de captura OCR Business Center Capture también son esenciales para acortar la implementación.

La solución aprende con cada tratamiento individual del documento qué información debe interpretarse de qué manera. Como resultado, la solución alcanza un nivel de reconocimiento sin precedentes.

Y lo que es más: aunque se introduzcan cambios en los documentos entrantes, no es necesario modificar las normas y reglamentos, lo que lleva mucho tiempo. Bastan unas pocas modificaciones en los documentos modificados para volver a leerlos de forma totalmente automática. Esto garantiza permanentemente una tasa de reconocimiento al más alto nivel.

Integrado en la oferta de OpenText para SAP: OpenText Business Center for SAP Solutions se integra perfectamente con OpenText Vendor Invoice Management (VIM) para el procesamiento de la recepción de facturas.

Además, la integración con OpenText Extended ECM for SAP Solutions acelera la incorporación de documentos. Por ejemplo, los documentos entrantes, como un contrato de cliente, pueden colocarse automáticamente en la carpeta correspondiente del espacio de trabajo empresarial asociado.

En función de su función y autorización, están a disposición de todos los participantes en el proceso en toda la empresa. Se garantiza un nivel uniforme de información y se eliminan los retrasos debidos al seguimiento y las consultas.

Transformación para clientes SAP

Las empresas que desean transformar sus procesos y modelos de negocio necesitan soluciones para la digitalización y la automatización óptima de los procesos que contienen documentos.

Con sus mecanismos de reconocimiento de autoaprendizaje, su acelerador de flujos de trabajo incorporado y su perfecta integración en el entorno SAP, incluido Fiori, OpenText Business Center for SAP Solutions lleva a las empresas un paso decisivo en su camino hacia la economía digital.