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La migración a SAP S/4 Hana puede tener éxito

Cuando finalice el mantenimiento general de SAP Business Suite 7 en 2027, no habrá forma de evitar la conversión a S/4. Trovarit recomienda cambiar a S/4 con el socio adecuado.
Revista E3
18 enero 2024
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Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

En los círculos de gestión, el tema de los proyectos de ERP no siempre tiene una connotación positiva. Los estudios demuestran que los proyectos de implantación de ERP suelen costar más de lo previsto, llevar más tiempo y, al final, no lograr los resultados esperados. Lo mismo ocurre con los cambios de versión importantes. Por ello, el lema suele ser: Nunca cambies un sistema en funcionamiento, sobre todo en las medianas empresas manufactureras. Sin embargo, cuando el mantenimiento general de SAP Business Suite 7 (ECC) expire en 2027, como se ha anunciado, no habrá forma de que los clientes de SAP eviten migrar a S/4 Hana.

En 2015, SAP anunció el lanzamiento del producto S/4, el sucesor de Business Suite 7, una solución que permite a los clientes actuales impulsar la transformación digital, inicialmente on-prem y posteriormente en la nube. La "S" del nombre significa "Simple" y el "4", cuarta generación del producto. Según SAP, más de 30 clientes ya utilizan S/4 tan solo ocho meses después del lanzamiento oficial del producto y se han comunicado más de 417 proyectos activos.

Aunque SAP lanzó una serie de campañas en los años siguientes para promover una migración a tiempo a S/4, los responsables de muchas empresas usuarias no se decidieron inicialmente a favor de un cambio o más bien lo vieron en un futuro lejano. Sólo podemos especular sobre los motivos de estas decisiones. Sin duda, el aspecto coste-beneficio desempeñó un papel importante en las consideraciones. Los proyectos de implantación de ERP suelen costar más de lo previsto, llevan más tiempo y al final no logran los resultados esperados. La estrategia de decidirse inicialmente en contra de una migración a primera hora también es perfectamente comprensible por razones objetivas. Otro aspecto relevante a la hora de decidirse en contra de una migración temprana a S/4 fue sin duda la falta de disponibilidad de consultores de implantación con la experiencia práctica pertinente. Las empresas de sistemas establecidas y los socios de implantación sólo tenían unos pocos proyectos de S/4 propios en ese momento.

¿Cuál es hoy la situación del mercado, casi ocho años después del anuncio del producto por parte de SAP? Los clientes actuales de SAP que aún no han iniciado el proyecto de transformación (en torno al 60%) disponen de diversas opciones técnicas y conceptuales para la migración. En cuanto al enfoque de la migración, se distingue entre brownfield, greenfield y una vía intermedia, la llamada migración selectiva.

El enfoque brownfield persigue el concepto de una conversión y reconversión gradual del sistema existente hacia S/4. La solución implantada permanece prácticamente inalterada, pero recibe una especie de actualización. Se conservan en gran medida las personalizaciones individuales y se utilizan esencialmente los datos existentes. SAP ofrece soluciones como el Gestor de Actualización de Software (SUM) o la Opción de Migración de Bases de Datos (DMO) para proporcionar soporte técnico a la migración.

Al estilo de "construir algo en un terreno virgen" sin tener en cuenta las limitaciones existentes o evolucionadas, el enfoque greenfield corresponde a una implementación fundamentalmente nueva de la solución S/4. El enfoque greenfield es similar al cambio de otro producto ERP a S/4 Hana. En ambos casos, se crea una instancia completamente nueva de S/4 mediante el análisis y el rediseño de los procesos empresariales actuales con el fin de ajustarlos al máximo al estándar del nuevo software. Los datos maestros existentes de las soluciones SAP o no SAP existentes se migran gradualmente al nuevo sistema mediante los ajustes y conversiones adecuados.

trovarit.com

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El trabajo sobre la base de SAP es decisivo para el éxito de la conversión a S/4. Esto confiere al denominado Competence Centre una importancia estratégica para los clientes actuales de SAP. Independientemente del modelo operativo de S/4 Hana, temas como la automatización, la supervisión, la seguridad, la gestión del ciclo de vida de las aplicaciones y la gestión de datos son la base para el funcionamiento operativo de S/4. Por segunda vez, E3 Magazine organiza una cumbre en Salzburgo para que la comunidad SAP obtenga información exhaustiva sobre todos los aspectos del trabajo preliminar de S/4 Hana. Con una exposición, presentaciones especializadas y mucho de lo que hablar, esperamos de nuevo a numerosos clientes, socios y expertos en Salzburgo. E3 Magazine le invita a Salzburgo para aprender e intercambiar ideas los días 5 y 6 de junio de 2024.

Lugar de celebración

Sala de actos, FourSide Hotel Salzburg,
En el recinto ferial 2,
A-5020 Salzburgo

Fecha del acontecimiento

5 y 6 de junio de 2024

Entradas

Entrada anticipada - Disponible hasta el 29.03.2024
440 EUR sin IVA
Billete normal
590 EUR sin IVA

Consiga ya su entrada anticipada

Lugar de celebración

Sala de actos, Hotel Hilton Heidelberg,
Kurfürstenanlage 1,
69115 Heidelberg

Fecha del acontecimiento

28 y 29 de febrero de 2024

Entradas

Billete normal
590 EUR sin IVA
El organizador es la revista E3 de la editorial B4Bmedia.net AG. Las conferencias irán acompañadas de una exposición de socios seleccionados de SAP. El precio de la entrada incluye la asistencia a todas las conferencias de la Cumbre Steampunk y BTP 2024, la visita a la zona de exposición, la participación en el evento nocturno y el catering durante el programa oficial. El programa de conferencias y la lista de expositores y patrocinadores (socios de SAP) se publicarán en este sitio web a su debido tiempo.