Automatización no equivale a creación de valor
A estas alturas, todos los directores financieros saben que un proceso de cierre de principio a fin no sólo garantiza la máxima transparencia y una calidad óptima de los datos, sino que también reduce significativamente la carga de trabajo de los empleados. Muchas empresas han creado las bases correspondientes y se esfuerzan por mejorar las finanzas y la contabilidad mediante procesos automatizados de registro a informe. El objetivo es aumentar significativamente la calidad de los datos y eliminar tareas manuales, como la conciliación de tablas, para crear más capacidad.
Mejoras en los canales
Pero, ¿el aumento del tiempo de trabajo disponible generado por la automatización hace que los empleados se dediquen inmediatamente a otras tareas importantes? ¿Cómo puede garantizarse que la automatización del trabajo y la conexión en red de los silos individuales aporten valor añadido, tanto para el empleado como para el balance de la empresa? Y una cosa más: en tiempos de escasez de trabajadores cualificados, ¿la automatización aporta ventajas en la competencia por los empleados y los candidatos?
Las empresas deberían plantearse estas preguntas antes de iniciar proyectos de automatización. ¿Por qué? Porque automatización no es sinónimo de mayor creación de valor. Esto sólo es así si la estrategia de automatización tiene en mente el llamado objetivo final desde el principio. Esto también se aplica a los proyectos de automatización en F&A.
La cadena de valor
Se puede generar valor añadido si los pasos de la automatización se orientan hacia la llamada cadena de valor. Quienes definen esta "cadena de valor" como el objetivo primordial de sus proyectos de automatización van por buen camino. Este enfoque pone a las empresas en situación de pasar de calculadoras de costes planificados a calculadoras de costes reales. Se trata de un cambio de paradigma que se está produciendo especialmente en el entorno de SAP junto con Q&A. Se trata de tender un puente y apoyarse en la automatización exactamente allí donde se pueden extraer inmediatamente sinergias de la fusión de sistemas.
Ganancias rápidas y objetivos a largo plazo
Para el proceso de cierre, por ejemplo, esto significa que las empresas deben confiar en soluciones de automatización que dispongan de todas las interfaces y funciones pertinentes, como un calendario de cierre, diarios automatizados, etc. También es importante transferir los procesos manuales a la solución de automatización y mantener siempre el foco en la cadena de valor.
Para que este cambio fundamental se lleve a cabo con éxito, los empleados del departamento financiero deben participar desde el principio. La razón: aún hoy, los proyectos de automatización equivalen a un cambio cultural. Los empleados temen perder su empleo y, en principio, no están abiertos al cambio.
Si automatiza sus procesos empresariales, el primer paso debería ser obtener transparencia sobre los procesos. Quienes necesiten también una visión de conjunto de los procesos, interfaces y sistemas en Q&A pueden ayudarse creando un mapa de procesos y sistemas. Al principio, también es aconsejable analizar y optimizar los procesos existentes antes de la automatización. Después se trata de introducir una solución que eleve el proceso de cierre a un proceso contable continuo y no se limite a mejoras selectivas. Las mejoras son perceptibles al cabo de poco tiempo y el rendimiento de la inversión de un cambio de paradigma de este tipo también se percibe rápidamente. La conclusión: si los proyectos de automatización se diseñan estratégicamente con el objetivo de crear un flujo continuo de valor, tienen un impacto positivo en la creación de valor de una empresa, y rápidamente.
