Procesos financieros basados en la inteligencia artificial: BlackLine amplía su plataforma de operaciones financieras basada en agentes

BlackLine ha presentado una nueva función para la gobernanza y la trazabilidad dentro de su plataforma Agentic Financial Operations Platform, con la que pretende seguir ampliando la infraestructura de confianza. Cada vez son más los departamentos financieros que necesitan un sistema de control adecuado para la IA, con el fin de implantar, gestionar y ampliar el uso de la IA en todo el ámbito de la dirección financiera. Dado que los equipos financieros ya no se limitan a utilizar un puñado de agentes de IA, sino que gestionan potencialmente cientos de miles de ellos a través de aplicaciones de socios, propias del cliente y de terceros, el reto está pasando de la automatización a la gobernanza y el control.

Consola para procesos financieros

Una consola de control financiero ofrece una plataforma centralizada y un centro de mando para proteger y supervisar las actividades de los agentes a gran escala, aplicar las políticas, gestionar los riesgos y mantener la rendición de cuentas en este ecosistema cada vez más complejo. Para cumplir con los requisitos indispensables de cumplimiento normativo y presentación de informes del ámbito del director financiero, una consola ofrece la transparencia y la trazabilidad que necesitan los equipos financieros.

„Creemos que la próxima era de las finanzas estará impulsada por la IA, pero dirigida por el sector financiero“, afirma Owen Ryan, director ejecutivo de BlackLine. „Los directores financieros no pueden ni van a delegar su responsabilidad financiera en modelos de IA de “caja negra” sin control. Las empresas que logren escalar con éxito la IA serán aquellas que combinen la automatización inteligente con una rendición de cuentas y un control sin concesiones. Al crear esta infraestructura de confianza, BlackLine proporciona el nivel de control independiente que permite a los equipos financieros utilizar la IA de forma segura, controlar cada acción y mantener la confianza en cada resultado».“

Debido a la creciente difusión de la IA, los responsables financieros se enfrentan a esta clara tarea: deben aprovechar al máximo el potencial de productividad de la IA sin poner en peligro la integridad financiera. Cualquier medida impulsada por la IA que afecte a la contabilidad financiera debe ser trazable, explicable y compatible con los mecanismos de control establecidos. Para integrar la IA de forma segura en los procesos operativos clave, los directores financieros deben encontrar soluciones que garanticen un contexto operativo completo, una gobernanza continua y la confianza de los auditores.

Al proporcionar la gobernanza, la rendición de cuentas y la transparencia necesarias para un uso seguro de la IA, la plataforma Agentic Financial Operations de BlackLine permite a las empresas impulsar la adopción de la IA con confianza, al tiempo que mantienen el control sobre cada medida y cada resultado. La plataforma se articula en torno a dos niveles fundamentales.

Nivel de datos independiente del sistema: integra datos financieros estructurados y no estructurados, flujos de trabajo, políticas, controles y el contexto operativo en todos los sistemas de la empresa. Al combinar la inteligencia financiera con el contexto empresarial, la plataforma proporciona la base que necesita la IA para funcionar con precisión en entornos financieros complejos.

Flujos de trabajo de FI y agentes de IA

Sistema operativo financiero: coordina los flujos de trabajo financieros, los agentes de IA y los servicios modulares combinables dentro del marco de los controles, las directrices y los marcos de gobernanza definidos por el departamento financiero. Esto permite a las empresas automatizar procesos financieros cada vez más complejos, actuando al mismo tiempo dentro de los límites deterministas establecidos por la dirección financiera.

En conjunto, estas funciones constituyen la base operativa necesaria para un uso seguro de la IA en todo el ámbito de la dirección financiera. La Finance Control Console ocupa un lugar central en la plataforma ampliada de BlackLine. Ofrece a los responsables financieros la transparencia, la gobernanza y el control necesarios para gestionar procesos financieros basados en IA a gran escala. Para cumplir con los estrictos requisitos de cumplimiento normativo, auditoría y gobernanza, la solución ofrece: transparencia en tiempo real en los procesos financieros controlados por IA; gobernanza centralizada y gestión de políticas; trazas de auditoría de extremo a extremo para las acciones automatizadas; registros de decisiones trazables que respaldan los requisitos de cumplimiento normativo y auditoría; supervisión de riesgos y gestión de excepciones mediante intervención humana («Human-in-the-Loop»); y supervisión de los agentes de IA propios de BlackLine, así como de aquellos desarrollados y proporcionados por socios, clientes o terceros.

Auditorías y rendición de cuentas

La Finance Control Console, una solución interoperable basada en estándares abiertos, permite a las empresas gestionar de forma unificada las actividades de IA en todo su ecosistema de tecnología financiera. Para los directores financieros, la Finance Control Console actúa como centro de control centralizado para gestionar los procesos financieros basados en la IA. Mediante la aplicación de políticas y el mantenimiento de registros auditables, la solución acelera la implantación de la IA y, al mismo tiempo, cumple con los requisitos de rendición de cuentas necesarios para proteger la integridad de los documentos financieros.

„El reto para los directores financieros ya no es si la IA puede asumir tareas financieras. La cuestión es más bien si se puede confiar en que la IA lleve a cabo esas tareas dentro del marco de las normas de gobernanza exigidas en el ámbito financiero“, afirma Jeremy Ung, director de tecnología de BlackLine. „Basándose en 25 años de experiencia en procesos financieros y en la confianza de más de 4.300 clientes en todo el mundo, BlackLine combina la IA, la automatización, los controles integrados y la gobernanza en una plataforma diseñada específicamente para el departamento financiero. De este modo, los departamentos financieros tienen la oportunidad de actuar con mayor rapidez sin comprometer la confianza, el cumplimiento normativo ni la rendición de cuentas“. (Fuente: BlackLine)