Interfaz Fiori

Fráncfort del Meno lleva más de 100 años marcando pautas en la asistencia médica. Fundada en 1914, la universidad y la facultad de medicina se encuentran ahora entre las más vanguardistas, también en el campo de la digitalización (Dig. UKF). El Hospital Universitario de Fráncfort (UKF) confía en SAP y Snap Healthcare.

En 2021, este centro sanitario con 33 clínicas especializadas y 23 institutos clínicos adoptó un nuevo software de pedidos para farmacia, enfermería y gestión de materiales (SAP-APM) en el sistema productivo. La herramienta de gestión de pedidos de materiales y medicamentos de la sala proporciona un apoyo eficaz al proceso para todos los flujos de materiales interdepartamentales y garantiza un control exhaustivo de todos los movimientos de materiales en toda la operación del hospital en SAP.

Solicitudes de estaciones a través de Fiori

Para los más de 7.500 empleados, esto también elimina la documentación manuscrita de su trabajo que antes era necesaria. La UKF es el primer hospital de Alemania que gestiona los requisitos de las salas a través de interfaces realizadas con SAP Fiori, que están totalmente integradas en el sistema SAP existente. "El nuevo sistema es fácil y cómodo de usar", resume satisfecha la directora general del proyecto, Barbara Dolff, de la farmacia clínica. "Gracias a los elementos de manejo conocidos de los buscadores de Internet, apenas tenemos que realizar esfuerzos de formación y podemos organizar los procesos de trabajo de forma sencilla, segura y eficiente."

Basándose en el módulo APM, la UKF ha integrado otros módulos complementarios en los últimos meses y los ha hecho productivos en todas las salas, clínicas e institutos. Entre las ayudas útiles se encuentran, por ejemplo, la documentación digital de anestesias, una función de seguimiento de paquetes que requiere procesos de entrega y traspaso legalmente seguros debido a los medicamentos, productos químicos y otros suministros médicos transportados.

También resulta extremadamente útil desde el punto de vista de la gestión empresarial el registro de costes unitarios implantado recientemente por Snap Healthcare. Esta función permite una documentación precisa y una reposición automatizada (incluido el material en consignación) con un solo escaneado. La posibilidad de minimizar el esfuerzo de registro de los repasos por parte del personal de enfermería y externalizarlo a los auxiliares de suministros también es una oportunidad para aliviar la carga del personal de enfermería. De este modo, la UKF sigue la máxima prioridad del hospital desde su fundación: la mejor atención posible a los pacientes. 

Y no solo gracias a las herramientas adecuadas, como resume Sven-Patrick Schymik, gestor de proyectos de la unidad de personal de Sistemas de Información Médica y Digitalización: "El Hospital Universitario Digital de Fráncfort es un proyecto desafiante en todas sus facetas y en un momento muy difícil. Pero con SAP-APM hemos podido sentar una base extremadamente sólida para la transformación digital de la UKF y asegurar de forma sostenible nuestra viabilidad digital futura."