Integración de la cadena de suministro desde la nube para procesos de compra eficientes

Hoy en día, los canales analógicos y digitales suelen confluir en los departamentos de compras de muchas empresas: cartas, faxes y correos electrónicos -a veces con archivos adjuntos en PDF- generan una gran cantidad de datos no estructurados en diferentes formatos y longitudes, cuyo procesamiento manual requiere mucho tiempo y puede dar lugar a elevadas tasas de error. Esto, a su vez, aumenta los costes de los procesos y aleja a los empleados de su trabajo real. Por tanto, las empresas deben digitalizar y automatizar urgentemente los procesos de compra analógicos.

Solución personalizada para todos los proveedores

Los diferentes tipos de proveedores requieren soluciones específicas. Por ello, Retarus Procurement Solutions ofrece soluciones a medida para proveedores A, B y C, con las que se pueden digitalizar y automatizar los procesos de comunicación independientemente del medio. Los proveedores A y los clientes con grandes volúmenes de documentos se conectan al sistema ERP deseado vía EDI. En Integración EDI en la nube de Retarus documentos como pedidos, confirmaciones de pedidos, albaranes y facturas pueden importarse de forma totalmente automática a cualquier sistema ERP. Además, los pedidos del sistema ERP se transmiten directamente a los proveedores de A en tiempo real a través de la interfaz EDI.

Retarus también ofrece una solución eficiente para pequeños proveedores que no utilizan EDI. WebConnect para proveedores los procesos de pedido de los proveedores B y C pueden integrarse digitalmente en cualquier sistema ERP. WebConnect puede automatizar los pedidos, las confirmaciones de pedidos, las notificaciones de envío y el seguimiento, en tan sólo unas semanas. Los documentos de los proveedores se introducen automáticamente en el sistema ERP. No es necesario que los proveedores configuren un nuevo sistema; la comunicación tiene lugar a través de correos electrónicos interactivos y un portal con inicio de sesión automático basado en tokens.

Para los clientes o proveedores que deseen comunicarse por fax o correo electrónico, Retarus ofrece una solución especial para el tratamiento inteligente de documentos. Digitaliza los documentos recibidos por correo electrónico o fax y los transfiere al sistema ERP como datos EDI.

Integración sin complicaciones

Las soluciones de Retarus para la gestión de compras no requieren cambios en la infraestructura informática existente del cliente y pueden introducirse rápidamente, incluso durante las operaciones en curso. Tampoco es necesario realizar cambios en el sistema ERP; el uso de interfaces estándar permite una integración sin problemas. De este modo, la solución apoya a la TI interna en la implementación exitosa de su estrategia de nube y libera capacidad para que el personal de TI impulse la innovación.

Los especialistas EDI de Retarus implementan la nueva solución a una velocidad superior a la media en comparación con el resto del mercado. Conectan todos los sistemas ERP, SCM y backend habituales, incluyendo los mapeos necesarios, y gestionan toda la coordinación técnica. Retarus Cloud EDI Integration soporta todos los sistemas Sistemas, formatos, marcos, protocolos e industrias. Retarus le asesora durante todo el proceso de migración y se encarga de que todo funcione sin problemas. Durante la operación, el soporte multilingüe 24/7 está disponible para todas las preguntas.

Cadena de suministro más eficaz y máxima protección de datos

Las soluciones de Retarus para la gestión de compras hacen más eficientes los procesos de comunicación con los socios comerciales y toda la cadena de suministro. Para ello, Retarus integra a proveedores y clientes en la cadena de suministro, independientemente de su tipo o tamaño, y garantiza un intercambio de datos seguro, transparente y rápido con clientes y proveedores. Además, Retarus procesa todos los datos en centros de datos auditables, altamente disponibles y redundantes en Europa y cumple de forma fiable las directrices internacionales de protección de datos, como la GDPR, y los requisitos de cumplimiento.

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