Imagen de grupo con sólo pulsar un botón

Desde el punto de vista de la gestión, las cuestiones logísticas y financieras se plantean una y otra vez: ¿En qué lugar se puede fabricar un producto de forma más barata? ¿Dónde tengo las rutas de transporte más cortas? ¿Se ajusta el cálculo inicial de costes y precios? Estas eran precisamente las preguntas que se hacía Schott. La empresa, con más de 135 años de historia, está considerada la inventora del vidrio especial y factura 2.200 millones de euros con 16.200 empleados en todo el mundo.

En el caso de Schott, hay unas 80 empresas que deben convertirse en una fecha de entrada en funcionamiento (big bang). Hay 270 empleados de finanzas en el grupo que deben ser recogidos como parte de la gestión del cambio.

"Estamos abriendo nuevos caminos en muchos aspectos, especialmente con el nuevo cálculo del resultado del Análisis de Márgenes y la valoración paralela a través del Libro de Materiales, también en el tema de la migración de datos. Que sepamos, nadie lo había hecho antes de esta forma, dice Oliver Böhm.

El actual One Finance de Schott cuenta con normas, procesos y bases de datos uniformes, así como con una estructura organizativa uniforme basada en el actual sistema SAP ERP/ECC. Con la ayuda de S/4, esto se va a desarrollar aún más. De este modo, Schott podrá elaborar más rápidamente informes completos: una sociedad CO global, una variante de ejercicio y una especificación detallada de las áreas funcionales.

Jens Schulte en esto: "En resumen, One Finance nos da la oportunidad de hacer nuestro sistema más granular, conciso, flexible y rápido para responder mucho mejor a las situaciones del mercado."

Básicamente, S/4 establece como plan de desarrollo toda una serie de guardarraíles que darán forma al sistema integrado de toda la empresa durante un periodo de 20 o más años.

"S/4 es una gran inversión que nuestro grupo está realizando a medida que avanzamos"afirma Schulte. Por tanto, el cambio a S/4 solo como actualización tecnológica (brownfield) habría sido demasiado poco para Schott.

Con S/4, Schott constituye ahora la base de unos estados financieros mensuales y anuales más rápidos. Además de un sistema de informes optimizado e individualizado.

explica Schulte: "Pensemos en las ventas, donde la evaluación de los límites de crédito en tiempo real permite responder más rápidamente a las solicitudes de los clientes, o donde un cálculo más rápido de los presupuestos gracias a una respuesta inmediata de las ventas proporciona una ventaja competitiva significativa. Si pasamos ahora al nivel de gestión, el procesamiento de datos en tiempo real cumple el sueño de todo director financiero de poder generar en cualquier momento la imagen completa del grupo hasta el balance con sólo pulsar un botón."

Schott empezó con una prueba de concepto hace un año y medio. El resultado será una gestión empresarial ágil para la empresa, de modo que el centro de atención pueda cambiarse rápidamente incluso en tiempos de crisis, por ejemplo, de evaluaciones orientadas al crecimiento a una gestión estricta de la tesorería y los costes. A continuación, deberá aumentarse la frecuencia de los informes y los principales KPI de la empresa deberán estar disponibles semanalmente para poder entablar un diálogo con las unidades de negocio en el momento oportuno.

"Queremos seguir impulsando la digitalización hasta 2025, tanto para el departamento financiero como para toda la empresa. El departamento financiero fue uno de los primeros en buscar nuevas posibilidades de digitalización, por ejemplo con herramientas analíticas para crear previsiones de facturación mensual a partir de los máximos diarios. Queremos ser el modelo a seguir para el grupo. Tenemos procesos bien preparados y contamos con personas afines a las TI y los procesos que están muy interesadas en trabajar con temas de digitalización.añade Schulte.