Factores decisivos para la migración a S/4 Hana

En una encuesta reciente realizada por el Grupo de Usuarios SAP de habla alemana, el 18% de los miembros afirmaron que no implantarían SAP S/4 Hana o que aún estaban indecisos.

Por eso no nos sorprendió que, menos de dos semanas después de la publicación del informe, SAP anunciara una prórroga del soporte ECC hasta 2027 (o 2030, si se está dispuesto a pagar más).

A pesar de la lentitud del paso a S/4, muchas empresas ya han optado por él porque lo consideran una ventaja competitiva.

Esto significa, por tanto, que los que permanecen en las antiguas plataformas SAP deben seguir el ritmo de estos "pioneros". Un medio para lograrlo es la automatización.

Libera valor de los sistemas SAP existentes haciéndolos mucho más ágiles. Sean cuales sean las ventajas que aporta S/4, ¿qué supondría para su empresa poder cambiar simplemente sus sistemas de producción según sea necesario, todos los días, durante el horario laboral, sin riesgos?

En nuestras conversaciones con usuarios de SAP, a menudo escuchamos que los beneficios percibidos de S/4 Hana en el análisis del ROI se ven superados por el coste, el esfuerzo y el riesgo en el camino.

Gartner lo ha reconocido recientemente en su informe Magic Quadrant for SAP S/4 Hana Application Services, destacando que el coste de la implantación de S/4 sigue siendo un reto para los clientes.

La automatización también puede reforzar la justificación económica para adoptar S/4 Hana. Una migración más rápida, eficiente y segura significa menores costes, menor riesgo de interrupción del negocio y cálculos de ROI más positivos. Pero también es importante tener en cuenta el valor futuro en tu caso de negocio.

Algunos perciben la inversión en pasar a S/4 como un "coste irrecuperable" que no se puede recuperar. Esto puede ser cierto para determinados elementos del proceso, pero no lo es necesariamente para la automatización.

Por ejemplo, a menudo se subestima el impacto de las versiones anuales de S/4 de SAP. Es probable que incluyan funciones necesarias, e incluso si no implementa cada versión, debe recordar que cada una solo tiene cinco años de soporte oficial.

Por tanto, no se puede evitar el hecho de que las actualizaciones serán cada vez más frecuentes. La misma automatización que aceleró su paso a S/4 puede seguir resultándole beneficiosa al agilizar estos proyectos y mitigar su esfuerzo.

El gran número de personas necesarias para llevar a cabo con éxito la transición a S/4 es un factor disuasorio para las empresas. En la reciente encuesta del DSAG, el 77% de los encuestados afirmó que la falta de recursos, como empleados y consultores, debería calificarse de "significativa" o "muy significativa". La primera razón es financiera.

Francamente, muchas personas aportan muchos costes. Pero también es cierto que, sencillamente, son muy pocos los que tienen las competencias necesarias. La automatización mitiga estos inconvenientes reduciendo en gran medida el esfuerzo manual necesario, lo que a su vez reduce los costes.

Sin duda hay muchos factores que contribuyen a que las empresas no inviertan en la visión S/4 Hana de SAP, pero las que aún no han migrado deben tener en cuenta ciertos factores.

Considere, por ejemplo, minimizar la ventaja inicial de los "pioneros", la construcción de un caso de negocio más eficaz, y el riesgo de una falta de habilidades puede tener graves consecuencias.

La automatización -por ejemplo, a través de la plataforma DevOps y de pruebas de Basis Technologies- puede ayudar a resolver muchos de estos problemas. Añade valor no solo durante la transición a S/4, sino también en los años anteriores y posteriores.

Así pues, la automatización en la empresa es uno de los impulsores más importantes del éxito de la transformación digital, tanto si se decide utilizar la nueva generación de software de SAP como si no.