Fabricación e Industria 4.0 - Interfaz fluida

La actividad principal de esta empresa internacional incluye la optimización de la producción y la fabricación de productos aptos para la Industria 4.0. Una serie de tareas que requieren una gestión fluida de la información.

Pero fue precisamente esto lo que causó muchos problemas a los responsables. El flujo de trabajo sin problemas a través de la plataforma de colaboración SharePoint fue motivo de especial preocupación.

SharePoint como base

En este caso concreto, SharePoint no se utiliza principalmente como intranet, sino como base técnica para gestionar proyectos y flujos de trabajo con el fin de garantizar una mejor colaboración.

Sin embargo, la gestión de una amplia variedad de proyectos a través de la interfaz de SharePoint también significa que los datos y formularios de sistemas de terceros, como SAP ERP, deben poder integrarse o asignarse según sea necesario.

No es raro que en un proyecto se necesite rápidamente un número de material de un proveedor concreto, o que un formulario se transfiera al sistema SAP sin tediosos pasos intermedios.

Aquí es precisamente donde han surgido problemas en el pasado durante la implantación. Cada vez que había que trasladar determinados datos y formularios de un sistema a otro, se generaba trabajo adicional.

Como resultado, los empleados tenían que extraer laboriosamente los datos de un entorno de sistema estático mediante un archivo de texto y luego importarlos de nuevo al lugar correcto en la interfaz de SharePoint.

"Un proceso así, con pasos de trabajo adicionales y completamente innecesarios, crea tanta redundancia en las bases de datos de nuestros clientes que se necesitan recursos adicionales"

analiza Peter Wohlfarth, signatario autorizado de Theobald Software. Por tanto, se buscó una solución que permitiera una transferencia fluida de datos y documentos en la interfaz entre los sistemas, con SharePoint sirviendo como una especie de interfaz de entrada.

Sin middleware

Esta integración se realizó con éxito gracias a la solución ERPConnect Services. De este modo se garantizó la comunicación directa entre los sistemas, sin necesidad de middleware, y el acceso de lectura y escritura a los objetos SAP.

Tras sólo unos meses de funcionamiento productivo, las ventajas de este software cristalizaron. De repente, el cliente pudo implantar un tipo de gestión de datos maestros en el que los elementos de SharePoint se enriquecían con datos de SAP.

Esto ahorra a los empleados mucho tiempo de búsqueda de información y mantenimiento múltiple. La verdadera especialidad de este enlace técnico reside sobre todo en sus detalles.

Vincular listas completas de SharePoint con tablas SAP solía ser muy complicado. En primer lugar, los formularios no se encontraban directamente en el sistema SAP y, en segundo lugar, esta tarea antes solo era responsabilidad de quienes tenían conocimientos profundos de XML, una situación del pasado con el uso de la nueva solución.

Los datos podrían incluso escribirse de nuevo en SAP a través de la ruta de conexión entre sistemas para su posterior actualización y anclaje en el proceso empresarial correspondiente, como la gestión de proveedores.

Visión general

Industria: Industria manufacturera

Desafío: Evitar trabajo adicional, aumentar la calidad de los datos y mejorar el flujo de trabajo dentro del proyecto

Solución: Interfaz SAP ERPConnect Services

Ventajas:

• Inicio de sesión único entre SharePoint y SAP
• Conexión directa SharePoint-SAP
• Sin middleware adicional
• Transferencia eficaz de datos para una mejor gestión de los proyectos

Entorno del sistema:

• ERP SAP
• Microsoft SharePoint
• Flujo de trabajo Nintex